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档案管理员述职报告档案员述职报告范文

档案管理员述职报告

一、引言

本人自20XX年X月起担任本单位档案管理员职务，主要负责各类档案的收集、整理、保管、利用及数字化管理工作。在过去一年中，严格遵循《中华人民共和国档案法》及单位档案管理制度，以规范管理、安全保管、高效利用为工作目标，全面履行档案管理职责。现将本年度工作情况述职如下，请予评议。

二、工作概述

本单位档案室现存档案总量共计XX万卷（件），涵盖文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等6大类，形成于19XX年至今，时间跨度长达XX年。本年度新增档案XX卷（件），其中文书档案XX卷、科技档案XX卷、人事档案XX卷、会计档案XX卷、声像档案XX件、实物档案XX件。档案库房面积XX平方米，配备密集架XX列、除湿机XX台、空调XX台、温湿度监控系统XX套、消防系统XX套，全年库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45%-60%，符合《档案馆建筑设计规范》要求。

三、主要工作成绩

（一）档案收集与整理工作

1.规范档案收集流程

制定《档案收集归档管理办法》，明确各职能部门归档范围、时间节点及质量要求。全年向XX个部门发放档案收集通知XX次，现场指导归档工作XX次，收集各类档案XX卷（件），归档及时率达到98.5%，较上年提高3.2个百分点。其中，重点建设项目档案收集完整率达100%，确保了项目档案与工程进度同步。

2.严格档案整理标准

严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）及《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）标准，对收集的档案进行分类、组卷、排列、编号、编目。全年整理档案XX卷，其中：

-文书档案：按年度-问题分类，共整理XX卷，案卷合格率99.2%；

-科技档案：按项目-专业分类，共整理XX卷，图纸折叠规范率100%；

-人事档案：按人名-材料类型分类，共整理XX卷，材料补充完整率100%；

-会计档案：按年度-类型分类，共整理XX卷，凭证装订合格率98.8%。

3.优化档案检索工具

完善档案检索体系，编制《档案分类大纲》《档案存放地点索引》《专题档案目录》等检索工具XX种，新增档案条目XX条，档案检索查准率达到98.5%，查全率达到97.8%，较上年分别提高2.1%和1.5%。

（二）档案数字化与信息化建设

1.推进档案数字化工作

投入数字化设备XX台（套），配备专职数字化人员XX名，全年完成档案数字化加工XX万页，其中：

-文书档案数字化XX万页，扫描分辨率300DPI，格式为PDF/A；

-科技档案数字化XX万页，包含CAD图纸XX张；

-人事档案数字化XX万页，实现全文检索；

-声像档案数字化XX小时，包括录音XX小时、录像XX小时。

截至本年底，档案数字化率达到82.6%，较上年提高15.3个百分点。

2.升级档案管理系统

完成档案管理系统升级至V3.0版本，新增功能模块XX个，包括：

-智能检索功能：支持关键词、模糊检索、全文检索；

-权限管理模块：实现分级授权，确保数据安全；

-统计分析功能：自动生成档案利用统计报表；

-移动端应用：支持手机端档案查询与借阅申请。

系统全年稳定运行，无重大故障发生，用户满意度达96.5%。

3.建设数字档案备份体系

建立本地+异地+云端三级备份机制：

-本地备份：每天增量备份，每周全量备份，存储于磁盘阵列XXTB；

-异地备份：每月将备份数据同步至异地备份中心，距离XX公里；

-云端备份：重要档案数据加密后存储于云平台，确保数据安全。

全年数据备份成功率100%，恢复测试通过率100%。

（三）档案保管与保护工作

1.改善档案保管条件

-更换密集架XX列，增加容量XX%；

-安装智能型恒湿空调XX台，实现库房温湿度自动调节；

-配置防磁柜XX个，专门存放声像档案及电子档案；

-更换防火门XX樘，升级消防系统为气体灭火装置。

经专业机构检测，库房环境指标全部达标。

2.加强档案实体保护

-对XX卷破损档案进行修复，包括去酸、加固、裱糊等处理；

-为XX卷珍贵档案制作无酸卷盒及档案夹；

-对XX张底片进行清洗、修复，延长保存寿命；

-定期对档案进行除尘处理，全年累计除尘XX卷。

档案完好率达到99.