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第七章会计账簿
本章会计账簿的题型重要是客观题,本章重点是会计账簿的分类、会计账簿的格式和登记方法、错账改正
一、会计账簿的概念和种类
(一)、账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
(二)、会计账簿的分类
1、按用途的不一样,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
注意:备查账簿也称辅助账簿,它不是依照会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收票据的备查账等。
2、按格式的不一样,会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
注意:
三栏式账簿:通常适合用于各种曰记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
多栏式账簿:通常适合用于成本、费用类的明细账,如:管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账等。
数量金额式账簿:通常适合用于具备实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等明细账。
3、按外型的不一样,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
总分类账、钞票曰记账和银行存款曰记账必须采取订本账。
明细账多采取活页账。
通常情况下,固定资产的明细账采取卡片账。
二、会计账簿的内容、启用与记账规则
(一)。会计账簿的格式多个多样,但其基本构成包含封面、扉页和账页三个部分。了解各自所包含的内容。
(二)、会计账簿的启用
(三)、会计账簿的记账规则
注意掌握:
1、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,通常应占格距的1/2。
2、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
3、以下情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记降低数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4、各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。假如发生跳行、隔页,应该将空行、空负划线注销,或者注明“此行空白”。“此页空白”字样,并由记账人员署名或者盖章。
5、凡需要结出余额的账户,结出余额后,应该在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应该在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0’表达。钞票曰记账和银行存款曰记账必须逐曰结出余额。
三、会计账簿的格式和登记方法
(一)、钞票曰记账和银行曰记账的登记方法
1。钞票曰记账和银行曰记账采取三栏式或多栏式的订本式账簿。
2。钞票曰记账由出纳人员依照钞票的收、付款凭证,银行存款付款凭证逐曰逐笔顺序登记
3。银行存款曰记账由出纳人员依照银行存款的收、付款凭证,钞票付款凭证逐曰逐笔顺序登记
(二)总分类账的登记方法
1。总分类账采取三栏式的订本式账簿。
2。总分类账的登记方法取决于账务解决程序
(三)明细分类账的登记方法
1。明细分类账通常采取活页式账簿,也有采取卡片式账簿(如固定资产明细账)
(1)三栏式明细分类账。它适合用于只规定提供价值指标的账户,如:应收账款、长久投资、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。通常适合用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。它适合用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。此明细分类账适合用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2。登记方法
逐曰逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账
可逐曰逐笔登记也可定时汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
四、对账
1。账证查对
查对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。通常是在平常编制凭证和记账过程中进行,检验所记账目是否对的。
2。账账查对
查对不一样会计账簿之间的账簿记录是否相符,包含:总账关于账户的余额查对,总账与明细账查对,总账与曰记账查对,会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的关于明细账查对等。
3。账实查对
查对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包含:钞票曰记账账面余额与钞票实际库存数相查对;银行存款曰记账账面余额与银行对账单相查对;各种财务明细账账面余额与财务实存数额相查对;各种应收、应付款明细账账面余额与关于债务、债权单位或者个人查对等。
五、
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