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【自查报告】合同管理自查报告（3篇）

合同管理自查报告一

为了进一步加强公司合同管理，规范合同签订、履行、监督等环节，维护公司的合法权益，根据公司内部管理要求，我们对公司的合同管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、合同管理基本情况

公司目前的业务涉及多个领域，合同类型包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。在合同管理方面，公司设立了专门的法务部门，负责合同的审核、监督和管理工作。同时，各业务部门也配备了相应的合同管理人员，负责合同的起草、谈判和签订工作。

截至目前，公司共签订各类合同[X]份，合同总金额达到[X]元。其中，采购合同[X]份，金额[X]元；销售合同[X]份，金额[X]元；服务合同[X]份，金额[X]元；租赁合同[X]份，金额[X]元。

二、合同管理流程执行情况

1.合同签订

合同起草：各业务部门在开展业务活动时，根据业务需求起草合同。在起草过程中，能够按照公司的合同模板和相关规定进行，明确合同双方的权利和义务。但是，部分合同在条款表述上存在不够清晰、准确的问题，容易引发歧义。

合同审核：合同起草完成后，业务部门将合同提交给法务部门进行审核。法务部门在审核过程中，能够对合同的合法性、合规性进行严格审查，提出修改意见。但是，由于审核人员数量有限，审核时间有时较长，影响了业务的开展。

合同签订：经过法务部门审核通过的合同，由业务部门与对方签订。在签订过程中，能够严格按照公司的授权制度进行，确保合同签订的合法性和有效性。但是，部分合同在签订时，没有对对方的主体资格和信用状况进行充分调查，存在一定的风险。

2.合同履行

合同执行：合同签订后，各业务部门能够按照合同约定履行自己的义务。但是，在合同履行过程中，部分业务部门存在对合同条款理解不准确、执行不到位的问题，导致合同履行出现偏差。

合同变更：在合同履行过程中，如遇到需要变更合同条款的情况，业务部门能够及时与对方协商，并签订变更协议。但是，部分变更协议在签订时，没有经过法务部门的审核，存在一定的法律风险。

合同终止：合同履行完毕后，业务部门能够及时办理合同终止手续。但是，部分合同在终止后，没有对合同档案进行及时整理和归档，导致合同档案管理混乱。

3.合同监督

内部监督：公司设立了内部审计部门，定期对合同管理情况进行审计。内部审计部门在审计过程中，能够发现合同管理中存在的问题，并提出整改建议。但是，由于内部审计部门的审计力量有限，审计频率较低，不能及时发现和解决合同管理中存在的问题。

外部监督：公司积极配合政府有关部门的监督检查，及时提供相关资料。但是，在与外部监督部门的沟通协调方面，还存在一定的不足，需要进一步加强。

三、合同管理存在的问题及原因分析

1.合同管理制度不完善：公司虽然制定了合同管理制度，但是部分制度条款不够细化，缺乏可操作性。例如，在合同审核流程中，没有明确规定审核人员的职责和审核时间，导致审核工作效率低下。

2.合同管理人员素质有待提高：部分合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验，对合同条款的理解和把握不够准确，导致合同签订和履行过程中出现问题。

3.合同风险意识淡薄：部分业务部门在签订合同前，没有对对方的主体资格和信用状况进行充分调查，对合同风险的认识不足，导致公司面临一定的法律风险。

4.合同档案管理不规范：部分合同档案没有及时整理和归档，导致合同档案管理混乱。同时，合同档案的保管条件也有待改善，存在档案丢失、损坏的风险。

四、改进措施

1.完善合同管理制度：对公司的合同管理制度进行全面梳理，进一步细化制度条款，明确各部门和人员的职责和权限，提高制度的可操作性。例如，在合同审核流程中，明确规定审核人员的职责和审核时间，确保审核工作高效进行。

2.加强合同管理人员培训：定期组织合同管理人员参加专业培训，提高他们的法律知识和合同管理水平。同时，鼓励合同管理人员参加相关的职业资格考试，提升自身素质。

3.强化合同风险意识：加强对业务部门的合同风险培训，提高他们的合同风险意识。在签订合同前，要求业务部门对对方的主体资格和信用状况进行充分调查，降低合同风险。

4.规范合同档案管理：建立健全合同档案管理制度，明确合同档案的整理、归档、保管和借阅等流程。同时，改善合同档案的保管条件，确保合同档案的安全完整。

五、自查总结

通过本次合同管理自查，我们发现公司在合同管理方面存在一些问题和不足。针对这些问题，我们将采取切实有效的改进措施，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平，降低合同风险，为公司的健康发展提供有力保障。

合同管理自查报告二

为了加强公司合同管理，防范合同风险，提高公司经济效益，我们对公司的合同管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、合同管理工作开展情况

1.组织架构与人员配备：公司建立了以总