小学《档案馆管理的电子文件归档》知识点试卷.docVIP

小学《档案馆管理的电子文件归档》知识点试卷

一、单项选择题（每题3分，共30分）

以下哪项不属于电子文件的特点？（）

A.易修改性B.存储介质依赖性C.物理实体性D.信息与载体可分离性

电子文件归档的核心目标是（）。

A.方便查找B.长期保存C.节省空间D.美观整洁

学校活动照片属于哪类电子文件？（）

A.文本文件B.图像文件C.音频文件D.视频文件

以下哪种文件格式最适合长期保存文本类电子文件？（）

A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.RTF

电子文件归档前需要进行的关键操作是（）。

A.加密B.压缩C.备份D.鉴定

元数据在电子文件管理中的作用是（）。

A.增加文件大小B.描述文件背景信息C.提升文件美观度D.加快传输速度

以下哪种存储介质最适合长期保存电子档案？（）

A.普通U盘B.移动硬盘C.蓝光光盘D.内存卡

电子文件归档时，同一事件的相关文件应（）。

A.分散保存B.集中归类C.随意放置D.按大小排序

关于电子文件备份，正确的做法是（）。

A.只备份一次B.备份到同一台电脑C.定期异地备份D.无需备份

小学档案馆管理电子文件时，应重点关注（）。

A.文件的娱乐性B.文件的教育价值C.文件的下载量D.文件的转发次数

二、多项选择题（每题4分，共20分，多选、少选、错选均不得分）

电子文件归档的基本原则包括（）。

A.真实性原则B.完整性原则C.可用性原则D.安全性原则

以下属于电子文件归档范围的有（）。

A.学校年度工作计划B.教师备课笔记C.学生绘画作品扫描件D.网络下载的无关图片

电子文件归档时需要记录的元数据信息可能包括（）。

A.文件创建者B.创建时间C.文件主题D.修改记录

保护电子档案安全的措施有（）。

A.设置访问权限B.安装杀毒软件C.定期检查存储介质D.随意连接公共网络

小学电子文件归档工作的意义在于（）。

A.保存学校发展历史B.方便教学研究C.提升学校管理效率D.应对上级检查

三、判断题（每题2分，共10分）

电子文件可以无限次复制而不影响质量。（）

只要把电子文件存到电脑里就是归档了。（）

电子档案不需要像纸质档案一样进行分类整理。（）

为了节省空间，可以删除电子文件的元数据。（）

小学生也可以参与到学校电子文件的收集工作中。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

请简述电子文件归档与纸质文件归档的主要区别。

结合小学实际，谈谈如何做好电子文件的日常管理工作。

五、案例分析题（共20分）

案例：

阳光小学近期开展了“校园文化节”活动，活动期间产生了大量电子文件，包括活动方案、宣传海报设计稿、现场照片、学生表演视频、家长反馈问卷等。活动结束后，负责档案管理的李老师将这些文件随意存放在电脑D盘的“文化节”文件夹中，未进行任何分类和整理。半年后，校长需要查看活动中的优秀学生作品视频，李老师花费了近一个小时才找到相关文件，且部分视频因存储格式问题无法正常播放。

问题：

阳光小学在电子文件管理中存在哪些问题？（8分）

如果你是李老师，应如何改进电子文件归档工作？（12分）

参考答案及评分标准

一、单项选择题（每题3分，共30分）

C2.B3.B4.B5.D

B7.C8.B9.C10.B

二、多项选择题（每题4分，共20分）

ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC

三、判断题（每题2分，共10分）

√2.×3.×4.×5.√

四、简答题（每题10分，共20分）

答案要点：

存储形式不同：电子文件以数字形式存储，纸质文件以实体纸张形式存在；

管理方式不同：电子文件依赖计算机系统和软件，纸质文件依赖物理空间和人工管理；

复制传播不同：电子文件复制成本低、速度快，纸质文件复制繁琐；

长期保存要求不同：电子文件需关注格式兼容和介质稳定性，纸质文件需关注防潮、防虫等物理保护。

（答对1点得2分，答对4点得10分）

答案要点：

明确归档范围：确定需要归档的电子文件类型，如教学资料、活动记录等；

规范命名规则：制定统一的文件命名格式，包含时间、主题等关键信息；

定期收集整理：安排专人定期收集电子文件，按类别和时间分类存放；

做好备份工作：定期对电子文件进行备份，防止数据丢失；

注重安全防护：安装杀毒软件，设置访问权限，防止文件被篡改或泄露。

（答对1点得2分，答对5点得10分，结合小学实际举例可酌情加分）

五、案例分析题（共20分）

存在问题：

分类整理缺失：文件未按类型（如方案、照片、视频）