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  • 2026-01-13 发布于山东
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建筑项目招投标流程操作指南

建筑项目招投标是工程项目实施过程中的关键环节,其规范与否直接关系到项目的质量、进度、成本控制以及市场竞争的公平性。作为一项系统性的工作,招投标流程涉及法律法规、专业技术、市场运作等多个层面。本指南旨在梳理建筑项目招投标的完整操作流程,为相关从业人员提供一份专业、严谨且具实用价值的参考。

一、招标前期准备阶段

任何规范的招投标活动,都始于充分的前期准备。此阶段的工作质量,将直接影响后续招投标过程的顺畅度与最终结果的公正性。

(一)项目立项与合规性审查

招标方首先需确保项目已履行必要的审批程序,取得相关行政许可文件,如项目建议书批复、可行性研究报告批复或备案证明等。同时,需对项目的资金来源进行落实,确保具备足够的支付能力,这是开展招标工作的基本前提。

(二)招标方案策划与审批

根据项目特点、规模及复杂程度,招标方应组织编制详细的招标方案。方案内容通常包括:招标范围(如设计、施工、监理、设备采购等)、招标方式(公开招标或邀请招标)、招标组织形式(自行招标或委托代理)、标段划分原则、投标人资格条件设定、评标办法初步设想、招标时间计划等。该方案需按规定报请相关主管部门审批或备案。

(三)招标代理机构的选择(如采用委托代理)

若招标方不具备自行招标的条件或能力,应通过比选等方式择优确定专业的招标代理机构。选择时应重点考察其资质等级、专业经验、人员配置、过往业绩及信誉状况。双方签订委托代理合同,明确权责划分、服务范围、收费标准及保密条款等。

二、招标实施阶段

招标实施阶段是招投标流程的核心,涉及诸多细致且关键的操作步骤,每一步都需严格遵循法律法规及项目实际需求。

(一)编制与审查招标文件

招标文件是招投标活动的“宪法”,其编制质量至关重要。招标方或其委托的代理机构应依据项目审批文件、招标方案及相关技术资料,精心编制招标文件。文件通常包含:招标公告/投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单(如有)、图纸、技术标准和要求、投标文件格式等核心内容。

编制完成后,招标文件需进行内部审核,必要时可邀请行业专家进行评审,确保其合法合规、完整准确、表述清晰、无歧义,且充分反映项目的技术和商务要求。

(二)发布招标公告或发出投标邀请书

采用公开招标方式的,应在国家指定的媒介(如中国招标投标公共服务平台及各地公共资源交易平台)发布招标公告。公告内容需符合法定要求,包括项目概况、投标人资格要求、招标文件获取方式及时间、投标截止时间及开标地点等。

采用邀请招标方式的,应向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或其他组织发出投标邀请书,邀请书内容与招标公告基本类似。

(三)潜在投标人资格预审(如适用)

对于技术复杂、规模较大或有特殊要求的项目,可根据需要对潜在投标人进行资格预审。资格预审文件应明确资格审查的标准和方法。潜在投标人应按要求提交资格预审申请文件,招标方组织评审委员会进行评审,确定合格的投标人名单,并向其发出资格预审合格通知书,同时告知获取招标文件的途径。未通过资格预审的申请人,应告知其结果及理由。

(四)发售招标文件

资格预审合格的投标人(或公开招标中符合要求的潜在投标人)可按公告或邀请书规定的时间、地点和方式购买招标文件。招标方应确保投标人能够平等、便捷地获取文件。

(五)组织踏勘现场与召开投标预备会

招标人根据项目需要,可以组织投标人踏勘项目现场,以便其了解工程场地和周围环境。踏勘过程中,招标人应就投标人提出的问题进行解答,但不得单独或分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。

对于招标文件中的疑点、难点或潜在投标人普遍提出的问题,招标人可组织召开投标预备会(答疑会),将澄清和解答的内容以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人,该澄清文件构成招标文件的组成部分。

(六)招标文件的澄清与修改

在投标截止时间15日前,招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,应在法定时间前通知所有招标文件收受人。不足15日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。

三、投标实施阶段

投标人在获取招标文件后,应认真研读,全面理解招标需求,并据此精心准备投标文件。

(一)投标文件的编制

投标人应严格按照招标文件的要求编制投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标文件通常包括投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单(如有)、施工组织设计或施工方案、项目管理机构、资格审查资料(如未进行资格预审)及其他需要提供的资料。

编制过程中,投标人应确保所有材料真实、准确、完整,并对招标文件的各项要求进行实质性响应,避免因细微疏漏导致投标无效。

(二)递交投标文件

投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将密封完好的投标文件送达指定

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