行政工作审批流程表简化审批流程版.docVIP

行政事务审批流程表（简化版）使用指南

一、适用范围与常见场景

本流程表适用于企业日常行政事务中需审批的非重大、常规性事项，旨在通过简化环节提升效率。常见场景包括：

办公用品采购申请（如文具、耗材等，单次金额≤2000元）；

会议室使用申请（非跨部门、非大型会议）；

员工差旅申请（市内短途交通、住宿标准≤300元/晚）；

办公设备维修申请（如打印机、电脑故障维修，费用≤1000元）；

文件复印/打印申请（≤50页）；

其他常规性行政支持需求（如快递服务、绿植养护等）。

二、操作流程详解

第一步：申请人发起申请

申请人登录OA系统或填写纸质《行政事务审批表》（见模板），完整填写以下信息：

①申请事项（明确具体需求，如“采购A4纸10箱”）；

②事项详情（说明用途、数量、预估费用等）；

③期望完成时间（如“需于3个工作日内到货”）；

④附件材料（如采购清单、维修设备型号等，保证信息真实可追溯）。

提交后，系统自动或手动流转至下一环节。

第二步：部门负责人审核

部门负责人（如*经理）在1个工作日内完成审核，重点确认：

①事项是否符合部门工作需求；

②预估费用是否在部门年度预算范围内（如无预算需提前说明）；

③申请信息是否完整、附件是否齐全。

审核通过：流转至对应审批人；审核不通过：退回申请人并注明修改意见（如“请补充具体设备型号”）。

第三步：行政专员/分管审批人审批

根据事项性质，由行政专员（常规事项）或分管行政领导（如*总监，涉及跨部门或较高费用事项）在1个工作日内审批，重点确认：

①资源是否可满足（如会议室空闲、库存是否充足）；

②费用是否符合公司行政标准（如差住宿费是否超标）；

③流程是否符合简化版要求（无需额外签批或证明材料）。

审批通过：进入执行环节；审批不通过：退回部门负责人并说明原因（如“该会议室已被预订，请更换时间”）。

第四步：结果通知与执行

审批通过后，行政专员（或指定人员）在1个工作日内通过OA系统或电话通知申请人，明确：

①事项安排结果（如“会议室已预订3月15日14:00-16:00”）；

②后续执行指引（如“请于3月16日前到行政部领取办公用品”）。

申请人按结果执行，并配合提供必要反馈（如维修后确认设备正常使用）。

第五步：流程归档

行政专员在事项完成后2个工作日内，将审批表、附件材料（如采购记录、维修单）整理归档（电子档存OA系统，纸质档按月装订），保存期限不少于1年，便于后续查询与审计。

三、审批流程表模板

申请编号

申请日期

年月日

申请事项

（如“办公用品采购”“会议室使用”）

申请人

*姓名

所属部门

*部门

联系方式

（内部分机/企业）

事项详情

（填写具体需求，如：采购黑色签字笔50支、A4纸5箱，用于部门日常办公；或申请3月20日9:00-11:00使用301会议室）

预估费用

（如“200元”“0元（内部资源）”）

期望完成时间

（如“3月25日前”“会议当天”）

附件材料

（如“采购清单”“会议议程”）

部门负责人审核意见

□同意□不同意，原因：____________________签字：*经理日期：年月日

行政专员/分管审批意见

□同意□不同意，原因：____________________签字：专员/总监日期：年月日

执行结果

（由行政专员填写，如“已采购并发放”“会议室已安排”）签字：__________日期：年月日

四、关键注意事项

信息真实完整：申请人需保证申请事项、费用、时间等信息真实准确，避免模糊描述（如“一批办公用品”需明确具体名称和数量），因信息不全导致的审批延误或执行问题由申请人承担。

审批时效要求：各环节审批人需在规定时限内完成审核，无特殊情况不得拖延；如遇紧急事项（如设备故障影响办公），申请人可在发起申请时标注“紧急”，审批人需优先处理。

材料附件规范：涉及采购、维修等需第三方服务的事项，需提供清单或说明（如“维修电脑需更换键盘1个，预估费用150元”），保证审批依据充分。

结果反馈及时：事项执行后，申请人需在1个工作日内向行政专员确认结果（如“已收到办公用品”“维修设备正常使用”），未反馈的将影响后续申请审批。

保密与合规：审批流程中涉及的部门信息、费用数据等仅限相关人员知悉，严禁外泄；所有事项需符合公司行政管理制度，禁止虚假申请或超标准申请。