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公司收款账号变更通知函

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**公司收款账号变更通知函**

尊敬的[客户/合作伙伴名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵单位长期以来对我公司的信任与大力支持！

因公司业务发展需要及内部财务管理优化，为进一步提升服务效率，确保资金结算的安全与顺畅，我公司决定对原有收款银行账户进行变更。自XXXX年XX月XX日起，我公司原收款银行账户将停止使用，届时所有款项请汇入我公司新指定的银行账户。

新旧账户信息如下：

一、原收款账户信息（将停止使用）：

*户名：[原公司账户名，通常与公司全称一致]

*开户银行：[原开户银行全称，如：XX银行XX分行XX支行]

*银行账号：[原银行账号信息，此处可说明将停止使用]

（为确保清晰，可在此处简述原账号后四位或关键识别信息，或直接注明“原账号信息略，以贵方留存为准”）

二、新收款账户信息（自XXXX年XX月XX日起启用）：

*户名：[与原户名一致，或填写新户名]

*开户银行：[新开户银行全称，如：YY银行YY分行YY支行]

*银行账号：[新银行账号信息，请务必准确填写]

请贵单位务必认真核对并更新贵方系统中的我公司收款账户信息，以确保后续款项支付准确无误。为避免因账户变更给贵单位带来的任何不便或延误，请贵单位在上述日期之后，严格按照新账户信息进行款项支付。

变更过渡期说明：

为确保款项顺利过渡，原收款账户将于XXXX年XX月XX日起正式停止接收款项。在此日期之前汇入原账户的款项，我公司仍将正常处理，但建议贵方尽早安排款项至新账户，以避免不必要的延误。

重要提示：

请贵单位在办理付款业务时，务必以本通知函及后续可能发出的正式书面确认文件（如有）所列的新账户信息为准。切勿轻信其他非官方渠道的账户信息，以免造成不必要的损失。

如在账户信息变更过程中遇到任何疑问，或需进一步确认，请随时与我公司财务部门或相关业务对接人联系：

*联系人：[财务联系人姓名或业务对接人姓名]

*联系电话：[联系电话]

*电子邮箱：[联系邮箱]

由此给贵单位带来的不便，敬请谅解。感谢贵单位长期以来对我公司的信任与支持，我们将一如既往地为您提供优质的产品与服务。

特此函告，敬请周知并予以配合！

顺祝商祺！

[你公司全称]（公司公章）

XXXX年XX月XX日

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使用说明及注意事项：

1.称谓准确：务必写对客户或合作伙伴的准确全称。

2.日期明确：“XXXX年XX月XX日”处请替换为实际的账户变更生效日期和原账户停止使用的具体日期，确保时间节点清晰。

3.信息核对：新账户信息（户名、开户银行、账号）必须反复核对，确保100%准确无误，建议由财务人员双人复核。

4.新旧账户过渡：明确的过渡期有助于对方安排付款计划，减少不必要的麻烦。

5.发送方式：建议采用书面形式（可邮寄加盖公章的原件）并辅以邮件、传真等方式发送，确保对方及时收到并确认。重要客户可考虑电话同步通知。

6.确认回执：如有必要，可以随函附上确认回执，请对方填写并返回，以确保其已收到并知悉账户变更事宜。

7.内部同步：确保公司内部相关部门（如销售、财务、客服等）均已知晓账户变更情况，以便统一口径，及时解答客户疑问。

8.公章效力：正式文件务必加盖公司公章，以示郑重和有效。

9.留存副本：发送后，务必留存通知函副本及发送凭证，以备后续查阅。

希望这份通知函能帮助您妥善处理公司账户变更事宜，保障业务的平稳运行。