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软件开发外包协议2025年项目进度监控

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

乙方（开发方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方希望委托乙方进行软件开发项目，并希望在协议中明确项目进度监控的相关事宜，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：[项目具体名称]

1.2项目目标：[详细描述项目要实现的目标，例如提高效率、降低成本、拓展市场等]

1.3项目范围：[详细描述项目所包含的功能模块、技术要求、交付成果等，例如用户管理、订单处理、数据报表等]

1.4项目周期：自本协议签订之日起至项目最终验收完成之日止，预计为[项目周期时长]。

第二条项目进度计划

2.1项目整体进度计划：乙方应在本协议签订后[时间]日内，向甲方提交详细的项目整体进度计划，包括项目里程碑、任务分解结构、各阶段起止时间、负责人等。该计划应得到甲方确认后执行。

2.2里程碑节点：项目整体进度计划中应包含以下关键里程碑节点，并明确每个节点的验收标准和交付成果：

(1)需求分析完成：[日期]，交付成果为《需求规格说明书》；

(2)系统设计完成：[日期]，交付成果为《系统设计说明书》；

(3)核心功能开发完成：[日期]，交付成果为可运行的核心功能模块；

(4)系统测试完成：[日期]，交付成果为通过测试的完整系统；

(5)项目最终验收：[日期]，交付成果为最终版软件系统及相关文档。

2.3进度调整：如遇特殊情况需要调整项目进度计划，乙方应提前[时间]日向甲方提交书面说明，并经甲方书面确认后执行。

第三条项目进度监控机制

3.1监控频率：乙方应按照以下频率向甲方提交项目进度报告：

(1)每周进度报告：每周[具体时间]前提交上一周的进度报告；

(2)每月总结报告：每月[具体时间]前提交当月的总结报告，并召开项目进度会议；

(3)里程碑节点报告：在每个里程碑节点完成后，提交该节点的总结报告。

3.2监控方式：乙方应使用[项目管理工具名称]作为项目管理工具，并定期向甲方展示项目进度。双方应建立项目沟通群组，用于日常沟通和问题反馈。

3.3参与人员：甲方项目负责人为[甲方项目负责人姓名]，乙方项目负责人为[乙方项目负责人姓名]，双方项目经理、开发人员、测试人员等应积极参与项目进度监控工作。

第四条进度报告

4.1进度报告内容：进度报告应包括以下内容：

(1)已完成工作：详细描述上一周期或当月已完成的工作内容；

(2)未完成工作：详细描述尚未完成的工作内容，以及预计完成时间；

(3)遇到的问题：记录在项目推进过程中遇到的问题和挑战；

(4)风险：识别和评估项目潜在风险，并提出应对措施；

(5)下一步计划：详细描述下一周期或下月的工作计划。

4.2进度报告格式：进度报告应采用书面形式，并按照甲方要求的格式提交。报告内容应简洁明了，突出重点，便于甲方了解项目进展。

第五条变更管理

5.1变更请求：如甲方或乙方需要对项目范围、功能、技术等进行变更，应向对方提交书面变更请求。

5.2变更评估：收到变更请求后，对方应在[时间]日内进行评估，并反馈评估结果给请求方。

5.3变更批准：变更请求经评估后，如需实施变更，双方应就变更内容、费用、进度影响等进行协商，并达成一致后签订书面变更协议。

5.4变更实施：变更协议签订后，乙方应根据变更内容调整项目进度计划，并按新的计划执行项目。

第六条风险管理

6.1风险识别：乙方应在项目启动后[时间]日内，向甲方提交项目风险识别清单，并列出潜在风险及其可能的影响。

6.2风险评估：双方应共同对风险进行评估，确定风险等级和优先级。

6.3风险应对：针对不同等级的风险，双方应制定相应的应对措施，并纳入项目进度计划中。

6.4风险监控：双方应定期对风险进行监控，并根据风险变化情况调整应对措施。

第七条沟通机制

7.1沟通渠道：双方应通过以下渠道进行沟通：

(1)项目沟通群组：用于日常沟通和问题反馈；

(2)邮件：用于正式沟通和文件传输；

(3)电话：用于紧急事务沟通。

7.2沟通频率：双方应按照本协议第三条规定的频率进行沟通，并保持及时响应。

7.3沟通内容：沟通内容应围绕项目进度、问题解决、风险应对等方面展开。

第八条违约责任

8.1进度延误：如乙方未按照本协议约定的进度计划完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的[比例]作为违约金。逾