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软件开发委托协议2025年项目变更管理

鉴于甲方（委托方）希望委托乙方（开发方）进行软件开发项目（以下简称“项目”），双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就项目变更管理事宜达成如下协议：

第一条变更请求的提出

1.1任何一方如需对项目的范围、功能、性能、交付物、验收标准、开发计划或任何其他项目相关元素提出修改或调整，均应向对方提交书面的变更请求（以下简称“变更请求”）。

1.2变更请求应详细说明变更的内容、原因、建议的实施方案，并初步评估变更可能对项目进度、成本、资源、风险等方面产生的影响。

1.3变更请求应由提出方正式授权的代表签署，并注明提交日期。甲方负责提交大多数变更请求，但乙方也有权提出对项目有利的技术性或优化性变更请求，并遵循本协议规定的流程。

第二条变更的接收与登记

2.1乙方应在收到变更请求后及时进行登记，并为该变更请求分配一个唯一的识别码（以下简称“CR编号”），确认收到并记录提交日期及提交方信息。

2.2甲方应在收到乙方提出的合理化变更建议后，按照本协议规定进行评估和决策。

第三条变更评估

3.1乙方在收到变更请求后，应在约定的时限内（例如十个工作日）完成初步影响分析，评估变更对项目范围、进度、成本、质量、资源、风险及最终交付物可能造成的影响，并形成书面《变更影响分析报告》提交给甲方。

3.2甲方（或双方约定的评估团队）应在收到《变更影响分析报告》后，在约定的时限内（例如十个工作日）组织评估会议，对变更的必要性、可行性、影响进行深入讨论，并形成评估结论。

第四条变更评审与决策

4.1对于重大变更或可能对项目产生重大影响的变更，双方应共同组织评审会议。评审会议由双方授权代表参加，必要时可邀请技术专家参与。

4.2评审会议应依据《变更影响分析报告》和项目原始计划，对变更请求进行审议，并就变更的接受、拒绝或修改形成书面《变更评审决议》。

4.3变更决策权限规定：

4.3.1金额在人民币[具体金额]元以下的变更（以下简称“低价值变更”），双方授权代表签字确认即可批准。

4.3.2金额超过人民币[具体金额]元或对项目产生重大影响的变更（以下简称“高价值变更”），需经双方高级管理人员（或双方书面指定的其他决策人）签字批准。

4.4双方应在收到变更请求后[具体工作日数，例如十五]个工作日内完成评审决策，或在此期限内明确无法完成决策的原因。逾期未作决策的，视为不同意该变更请求。

第五条变更的实施

5.1经双方批准的变更，由乙方负责组织实施。乙方应制定详细的变更实施计划，并按照计划执行。

5.2乙方在实施变更过程中，应保证变更内容的正确性，并采取措施确保变更与项目现有部分兼容，尽量减少对项目其他部分的影响。

5.3乙方应使用双方约定的版本控制系统管理变更，并保持所有相关代码、文档、配置等的版本一致性。

第六条变更的测试与验证

6.1乙方完成变更实施后，应立即进行相关的单元测试和集成测试，确保变更功能按预期工作，并提交《变更测试报告》。

6.2甲方应在收到《变更测试报告》后[具体工作日数，例如五]个工作日内，根据批准的变更请求和《变更测试报告》进行验证测试（或确认测试）。

6.3甲方验证通过后，应向乙方出具《变更验证确认书》。若验证未通过，甲方应出具《变更验证反馈意见》，说明问题所在，乙方应根据反馈意见进行修正，并重新提交测试和验证，直至验证通过。

第七条费用与工期调整

7.1经双方批准的变更所产生的额外成本，由提出该变更的一方承担，除非协议另有约定或双方另有书面协议。

7.2低价值变更的费用，可在项目原定预算内调配，或由双方协商确定。

7.3高价值变更的费用，超出项目原定预算的部分，应视为新增费用。新增费用的计算方式、支付方式和时间安排，由双方另行协商并在补充协议中明确。若无法达成一致，按本协议第[引用争议解决条款编号]条处理。

7.4因实施变更导致项目原定交付日期需要延迟的，新的交付日期由双方根据变更的影响程度和实施计划，在《变更评审决议》中明确或另行协商确定。

第八条变更记录与归档

8.1双方应妥善保存所有与变更相关的文件和记录，包括但不限于变更请求、影响分析报告、评审决议、实施记录、测试报告、验证确认书或反馈意见、相关费用凭证等。

8.2项目最终交付物应包含所有已实施变更的最终版本代码、文档及相关资料。双方均应保留这些记录的副本，保存期限不少于项目验收合格后[具体年数，例如两]年。

第九条未批准变更的处理

9.1任何变更请求，若在规定的决策时限内未收到双方签署的《变更评审决议》表示批准，则视为该变更请求被拒绝。

9.2对于被拒绝的变更请求，项目应继续按照原定计划执行，提出方不得因此要求补偿或视为项目缺