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职业技术学院横向科研及社会服务项目管理办法

第一条为规范职业技术学院横向科研及社会服务项目（以下简称横向项目）管理，激发教师服务产业发展的主动性，提升学院社会服务能力，依据国家相关法律法规及《职业学校校企合作促进办法》等文件精神，结合学院实际，制定本办法。

第二条本办法所称横向项目，指学院教师或团队（以下简称项目组）以学院名义与企事业单位、行业组织、政府部门（以下简称委托方）签订技术开发、技术服务、技术咨询、成果转化、技术培训等合作协议，由委托方提供经费支持，旨在解决生产实践问题或推动技术应用的科研及社会服务活动。

第三条横向项目管理遵循规范有序、激励创新、责权清晰、绩效导向原则，重点强化过程管理与成果转化，鼓励项目组与委托方建立长期稳定合作关系，服务区域产业转型升级。

第一章项目立项管理

第四条横向项目立项需满足以下基本条件：

（一）项目内容符合国家产业政策，与学院重点专业群或特色学科方向匹配；

（二）委托方具有合法资质，项目经费来源清晰，合作协议明确双方权利义务；

（三）项目组具备完成任务的专业能力，负责人应为学院在职教师，且无未结题的重大违规项目记录；

（四）技术开发类项目需提交可行性研究报告，明确技术路线、考核指标及风险防控措施；技术服务类项目需细化服务内容、质量标准及验收方式。

第五条立项流程：

（一）意向沟通：项目组与委托方协商合作内容，形成初步合作方案；

（二）合同预审：项目组填写《横向项目申请表》，附合作协议草案提交所在二级学院（部）初审。初审重点核查项目可行性、经费合理性及合同条款合法性（含知识产权、保密、违约责任等）；

（三）合规审查：二级学院（部）初审通过后，项目组将材料提交科研处。科研处联合法务部门对合同进行合规性审查，重点核查技术指标可验证性、经费支付方式、争议解决条款等；

（四）审批立项：合规审查通过后，项目组与委托方签订正式合同。合同需加盖学院公章（或经授权的合同专用章），科研处依据合同登记立项，生成唯一项目编号。

第六条合作协议应包含以下核心条款：

（一）项目名称、内容、技术指标或服务标准；

（二）经费总额、支付方式（分阶段支付需明确节点）；

（三）成果形式（研究报告、技术方案、专利、标准等）及知识产权归属；

（四）项目周期（起始与终止时间）；

（五）双方违约责任及争议解决方式；

（六）保密条款（涉及商业秘密或技术秘密的需明确保密范围与期限）。

第二章项目实施管理

第七条项目负责人是项目实施的第一责任人，需履行以下职责：

（一）严格按合同约定组织实施，定期向委托方汇报进展；

（二）规范使用项目经费，确保开支与项目直接相关；

（三）及时处理实施过程中的问题，按规定程序申请变更；

（四）完整保存实验记录、会议纪要、经费凭证等过程材料。

第八条过程监管要求：

（一）定期项目组需每季度向二级学院（部）提交《项目进展报告》，内容包括阶段性成果、经费使用情况、存在问题及改进措施；

（二）中期检查：项目周期超过1年的，科研处会同二级学院（部）在项目执行中期组织检查。检查形式包括材料审核、现场考察或委托方意见征求，重点核查进度与合同匹配度、经费使用合规性；

（三）风险预警：对进度滞后超过20%或经费使用异常的项目，科研处下发《整改通知书》，项目组需在15个工作日内提交整改方案；逾期未整改或整改不力的，暂停经费使用并约谈负责人。

第九条项目变更管理：

（一）因技术路线调整、委托方需求变化等需变更项目内容的，项目组需提交《项目变更申请表》，附委托方书面同意文件，经二级学院（部）审核、科研处批准后生效；

（二）项目延期需在原截止日期前30日提出申请，说明延期原因及新的完成计划，经委托方同意、二级学院（部）审核、科研处批准后执行，延期最长不超过6个月；

（三）项目负责人变更需由原负责人、新负责人及委托方共同签署变更协议，经二级学院（部）审核、科研处备案后生效。新负责人需具备相应履职能力。

第三章项目验收与结题

第十条项目完成合同约定任务后，项目组需在30日内申请验收，提交以下材料：

（一）《项目验收申请表》；

（二）项目总结报告（含技术指标完成情况、创新点、经济社会效益分析）；

（三）经费决算表（需经财务处审核盖章）；

（四）成果证明材料（如检测报告、用户评价、专利证书、标准文本等）；

（五）委托方确认的阶段性验收记录（如有）。

第十一条验收方式根据项目类型确定：

（一）技术开发类项目：由科研处组织5-7名行业专家（含委托方代表）进行会议验收，重点验证技术指标达标情况；

（二）技术服务类项目：以委托方出具的《服务质量评价报告》为主要依据，科研处抽样复核关键服务节点