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人力资源管理流程与表格集合

一、招聘管理流程与工具

（一）适用情境

当公司因业务扩张、岗位空缺或人员结构调整需补充人力时，通过标准化招聘流程保证选人质量，同时提升招聘效率。适用于各部门新增编制、替补离职人员、临时项目人员招聘等场景。

（二）操作步骤详解

需求提出与审批

用人部门根据业务需求填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间及薪资预算，提交至人力资源部。

人力资源部审核需求合理性（如编制是否超限、任职要求是否过高），报请分管领导及总经理审批，审批通过后启动招聘流程。

招聘渠道选择

根据岗位类型选择渠道：基层岗位可侧重招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、校园招聘；中高层岗位可猎头推荐、行业内部推荐；专业技术岗位可垂直招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）。

内部推荐：鼓励员工推荐候选人，推荐成功后给予推荐人奖励（需明确奖励标准并在公司制度中公示）。

简历筛选与初试

人力资源部根据任职要求筛选简历，重点匹配学历、工作经历、技能证书等硬性条件，筛选比例为3:1（即3份简历进入1轮初试）。

初试由人力资源部面试官进行，主要考察候选人的求职动机、沟通能力、稳定性及岗位基础认知，形成《初试评估表》，评分达标者进入复试。

复试与背景调查

复试由用人部门负责人及分管领导组成面试小组，重点考察岗位专业技能、项目经验、团队协作能力及抗压能力，采用结构化面试+情景模拟方式，填写《复试评估表》。

对拟录用候选人进行背景调查（重点核实工作履历、离职原因、有无违纪记录等），关键岗位需通过第三方机构调查，保证信息真实。

录用审批与入职准备

综合初试、复试及背景调查结果，确定录用人员，人力资源部填写《录用审批表》，按权限逐级审批（一般岗位由人力资源部负责人审批，管理岗需总经理审批）。

审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间、需携带材料），同时通知用人部门准备入职引导事宜。

（三）配套工具模板

表1-1：招聘需求申请表

部门

岗位名称

招聘人数

任职要求（学历/经验/技能）

到岗时间

薪资预算（元/月）

需求原因

销售部

销售代表

2

本科及以上，1年以上快消品销售经验，具备客户资源优先

2024-06-01

6000-8000

业务扩张，新增华北区域

表1-2：面试评估表（初试）

候选人姓名

*

应聘岗位

销售代表

面试日期

2024-05-20

评价维度

评分（1-5分）

具体表现说明

求职动机

4

表达加入公司的强烈意愿，对行业有一定知晓

沟通能力

3

表达清晰，但逻辑性稍弱，需加强临场应变

岗位认知

5

知晓销售岗位职责，能清晰说明工作目标

综合评价

推荐复试

面试官签字

*

表1-3：录用通知书

录用通知书

*先生/女士：

您好！经过面试评估，您已通过我公司招聘流程，现正式邀请您加入公司，担任销售代表一职，薪资待遇为6000元/月（含五险一金），报到时间为2024年6月1日9:00，地点：市区路号大厦1201室。

请携带以下材料办理入职：身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明、体检报告（近1个月内）。

如有疑问，请联系人力资源部*，电话：010-X。

期待您的加入！

公司人力资源部

2024-05-25

（四）关键要点提醒

需求审批需严格把控编制，避免超员招聘；

面试过程需全程记录，保证评估客观公正，避免主观偏见；

背景调查需提前获得候选人书面授权，严禁非法获取隐私信息；

录用通知书需明确岗位、薪资、报到时间等核心信息，避免口头承诺引发纠纷。

二、员工入职管理流程与工具

（一）适用情境

新员工通过录用审批后，为帮助其快速融入团队、明确岗位职责，需通过标准化入职流程完成手续办理、合同签订及岗前引导，保证入职合规性与员工体验。

（二）操作步骤详解

入职通知与材料准备

人力资源部提前3天向新员工发送《入职须知》，明确报到时间、地点、联系人及所需材料（身份证、学历证、离职证明、体检报告等）。

用人部门提前准备《岗位说明书》（明确职责、权限、汇报关系）及办公设备（工位、电脑、工牌等）。

入职手续办理

新员工到人力资源部报到，提交入职材料，人力资源部审核原件并留存复印件，填写《员工信息登记表》（含个人基本信息、紧急联系人、银行卡号等）。

签订《劳动合同》（一式两份，双方各执一份），明确合同期限、薪资、工作内容、保密条款、违约责任等，同时签订《保密协议》《竞业限制协议》（如适用）。

入职引导与培训

人力资源部带领新员工办理工牌、门禁卡、社保公积金开户等，介绍公司组织架构、企业文化、规章制度（考勤、请假、报销流程等）。

用人部门负责人安排导师进行岗位引导，包括岗位职责、工作流程、工具使用、团队分工等，填写《入职引导checklist》，保证关键事项无遗漏。

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