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赞助商合作协议
一、协议主体与合作宗旨
任何协议的开篇,均需明确合作双方的身份信息。这包括甲方(通常为赞助商)与乙方(通常为接受赞助的一方,如活动主办方、项目执行方等)的全称、法定代表人(或授权代表)、注册地址、联系方式等核心信息。信息的准确性是后续一切合作的前提,亦是法律追责的依据。
紧随其后的是“合作宗旨与目标”。此部分旨在阐明合作的背景、意义及期望达成的共同愿景。例如,甲方期望通过赞助提升品牌知名度与市场影响力,乙方则致力于通过获得赞助资源确保项目的成功实施。明确的合作宗旨有助于双方在合作过程中保持方向一致,为后续具体条款的设定提供指导原则。
二、合作期限与合作内容
合作期限是协议的时间维度界定,需明确协议生效日期与终止日期。对于有阶段性目标的合作,还可细分不同阶段的起止时间。同时,应考虑是否设置协议到期后的自动续展条款或提前终止的通知期约定。
合作内容是协议的核心,需详尽列明。这通常包含两大方面:
1.赞助内容与方式:甲方(赞助商)同意提供的赞助资源,具体形式可能包括资金支持、实物赞助、服务支持或其他约定资源。若涉及资金,需明确赞助总额、支付币种、各期支付金额及对应的支付节点。实物或服务赞助则需列明种类、数量、质量标准及交付时间。
2.权益回报与交付:乙方(被赞助方)为甲方提供的赞助权益回报,这是赞助商最为关注的部分。回报权益应具有明确性和可衡量性,例如品牌LOGO在活动物料中的展示位置与规格、官方宣传媒体的曝光频次、活动现场的演讲或展示机会、客户数据共享(需注意合规性)、产品体验或销售转化机会等。每一项权益均应明确具体的实现方式、时间节点和质量要求。
三、双方的权利与义务
权利与义务的对等是合作公平性的体现,也是协议履行的保障。
*甲方的权利:主要包括按协议约定获得相应的赞助权益回报、对乙方履行协议情况进行合理监督与检查、要求乙方提供与赞助权益相关的证明材料等。
*甲方的义务:核心是按照协议约定及时、足额地支付赞助款项或提供赞助资源,同时遵守协议中关于品牌使用、知识产权、保密等方面的约定,不得滥用赞助权利干涉乙方的正常运营(除非协议另有明确约定)。
*乙方的权利:主要是按照协议约定获得赞助资源,并要求甲方配合提供履行赞助权益所需的品牌素材、资料等。
*乙方的义务:核心是严格按照协议约定,全面、及时、高质量地履行各项赞助权益回报承诺,确保赞助资源的合理使用,并向甲方定期或按约定提供合作进展报告。此外,乙方还需维护甲方的品牌形象,不得从事任何有损甲方声誉的行为。
四、知识产权与保密条款
在合作过程中,双方可能会涉及各自或第三方的知识产权。协议中应明确约定:各方在合作前已拥有的知识产权归各自所有;合作过程中产生的新的知识产权的归属、使用及许可方式(通常有归一方所有、双方共有等不同约定)。乙方在使用甲方的商标、LOGO、名称等品牌元素时,必须严格遵守甲方的规范要求,不得擅自修改或用于非协议约定的其他用途。
保密条款对于保护双方的商业秘密至关重要。协议应明确界定保密信息的范围(如财务数据、客户信息、商业计划、技术资料、未公开的合作细节等),规定双方在合作期间及合作结束后对获知的保密信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露,并约定违反保密义务的违约责任。
五、违约责任与不可抗力
“违约责任”是保障协议履行的“牙齿”。协议应针对不同类型的违约情形(如甲方逾期支付赞助款、乙方未能兑现权益回报、一方违反保密义务等)约定明确的违约责任承担方式,包括但不限于支付违约金(通常会约定违约金的计算方式或具体金额上限)、赔偿损失、继续履行、采取补救措施等。违约金的设定应遵循公平合理原则,避免畸高或畸低。
“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策调整等。协议中应明确不可抗力的范围,以及发生不可抗力事件后,受影响一方的通知义务、责任免除或减轻、协议履行的中止或延期等处理方式。
六、争议解决与其他约定
合作过程中若发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,协议需明确后续的争议解决途径,通常有两种选择:一是提交某一仲裁委员会进行仲裁(需明确仲裁地点和仲裁规则);二是向有管辖权的人民法院提起诉讼(需明确管辖法院)。
其他约定事项通常包括:协议的生效条件(如双方签字盖章后生效);协议的变更、解除和终止的条件与程序;协议未尽事宜的处理方式(通常约定可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力);协议的份数及各份的效力;通知与送达条款(明确双方的有效联系方式及通知送达的方式和效力);以及协议的标题仅为阅读方便而设,不影响条款解释等。
结语
赞助商合作协议的拟定是一项系统性的工作,需要合作双方本着诚信、公平、互利共赢的原则,进行充分沟通与细致考量。上述核心要素构成了协议
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