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企业信息化项目管理制度汇编(全)完整篇

一、总则

1.目的

为加强企业信息化项目管理,规范项目实施流程,提高项目质量和效益,确保信息化项目能够满足企业发展战略和业务需求,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业内部所有信息化项目,包括但不限于软件开发项目、系统集成项目、硬件采购项目、网络建设项目等。

3.管理原则

-战略导向原则:信息化项目应紧密围绕企业发展战略,与企业的业务目标和管理需求相匹配。

-统筹规划原则:对企业信息化建设进行整体规划,避免重复建设和资源浪费,确保各系统之间的兼容性和集成性。

-规范管理原则:建立科学、规范的项目管理流程和方法,明确各部门和人员的职责和权限,确保项目实施的规范化和标准化。

-风险管理原则:对项目实施过程中的风险进行识别、评估和控制,制定相应的风险应对措施,降低项目风险。

-效益优先原则:注重项目的经济效益和社会效益,合理安排项目投资,提高项目的投入产出比。

二、项目立项管理

1.项目需求提出

-各部门根据业务发展需要,提出信息化项目需求,并填写《信息化项目需求申请表》,详细说明项目的背景、目标、功能需求、业务流程、预期效果等内容。

-需求提出部门应组织相关人员对项目需求进行初步论证,确保需求的合理性和可行性。

2.项目可行性研究

-信息管理部门负责组织相关人员对提出的信息化项目进行可行性研究,编制《信息化项目可行性研究报告》。

-可行性研究报告应包括项目概述、技术可行性、经济可行性、操作可行性、风险分析等内容。

-技术可行性主要分析项目所采用的技术是否成熟、先进,是否符合企业的技术发展战略和技术架构要求。

-经济可行性主要分析项目的投资预算、成本效益分析、投资回报率等。

-操作可行性主要分析项目实施后对企业现有业务流程和管理模式的影响,以及员工对新系统的接受程度和操作难度。

-风险分析主要识别项目实施过程中可能面临的风险,并提出相应的风险应对措施。

3.项目立项审批

-信息管理部门将《信息化项目可行性研究报告》提交企业信息化建设领导小组进行审批。

-企业信息化建设领导小组根据项目的重要性、紧迫性、可行性等因素,对项目进行综合评估,决定是否批准项目立项。

-对于重大信息化项目,还需提交企业董事会进行审议批准。

-经批准立项的项目,由信息管理部门下达《信息化项目立项通知书》,明确项目名称、项目负责人、项目实施部门、项目起止时间等信息。

三、项目团队组建管理

1.项目负责人确定

-信息管理部门根据项目的规模、复杂程度和专业要求,确定项目负责人。

-项目负责人应具备丰富的项目管理经验、较强的组织协调能力和技术能力,熟悉企业的业务流程和信息化建设需求。

-项目负责人的主要职责包括:制定项目计划、组织项目团队、协调项目资源、监控项目进度、控制项目质量、解决项目问题等。

2.项目团队成员选拔

-项目负责人根据项目的需求,选拔项目团队成员。

-项目团队成员应具备相应的专业技能和知识,包括软件开发、系统集成、网络技术、数据库管理等方面的专业人员。

-项目团队成员应具备良好的沟通能力、团队协作精神和责任心,能够积极参与项目实施工作。

3.项目团队培训

-信息管理部门组织对项目团队成员进行相关培训,包括项目管理知识、技术技能、业务流程等方面的培训。

-通过培训,提高项目团队成员的业务水平和综合素质,确保项目团队能够胜任项目实施工作。

四、项目计划管理

1.项目计划制定

-项目负责人组织项目团队成员制定详细的项目计划,包括项目进度计划、项目质量计划、项目资源计划、项目风险管理计划等。

-项目进度计划应明确项目的各个阶段、里程碑和关键任务,以及每个任务的开始时间、结束时间和责任人。

-项目质量计划应明确项目的质量目标、质量标准和质量控制措施,确保项目交付的成果符合质量要求。

-项目资源计划应明确项目所需的人力、物力、财力等资源,以及资源的分配和使用计划。

-项目风险管理计划应识别项目实施过程中可能面临的风险,并制定相应的风险应对措施。

2.项目计划审批

-项目负责人将制定好的项目计划提交信息管理部门进行审批。

-信息管理部门组织相关人员对项目计划进行审核,重点审核项目计划的合理性、可行性和完整性。

-经审核通过的项目计划,由信息管理部门批准实施。

3.项目计划调整

-在项目实施过程中,如因客观原因需要对项目计划进行调整,项目负责人应及时提出项目计划调整申请,并说明调整的原因和内容。

-信息管理部门组织相关人员对项目计划调整申请进行审核,根据项目的实际情况决定是否批准调整。

-经批准的项目计划调整,项目负责人应及时通知项目团队成员,并按照调整后的计划组织实施。

五、项目实施管理

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