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企业公司管理制度武汉神州宏腾科技

第一章文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度发文质量，充分发挥文件在各

项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容要紧包含：上级函、电、来文，同级函、电、

来文，本企业公司上报下发的各类文件、资料。按照分工的原则，全

企业公司各类文件由办公室归口管理。

二、收文的管理

三、公文的签攻

1.凡来企业公司公启文件(除企业公司领导订启的外)均由办公

室登记签收

2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要

编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应立即报告上级机要

部门，并登记差错文件的文号。

3.公文的编号保管

(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅

单”,并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或者归档的企业公

司领导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

(2)、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送

交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人储存。

4.公文的阅批分转

(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或者副主任)根据文件

内容性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈

送企业公司领导(或者分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办0为

避免文件积压误事，通常应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

(2)、通常函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如

涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

(3)、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或者第二天将文件

送到企业公司领导承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批

示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

5.文件的传阅催办

(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带

回家、宿舍或者公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传

达的文件不得向外泄露内容。

(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公

室，阅批文件通常不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批

示”、拟办意见”，办公室应责成有关部门与人员按文件所提要求

与领导批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后，应交办公室秘书，切忌横传。

(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到

文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，

应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或者摘抄,

原件应及时归档周转。

第二章档案管理制度

一、严格执行党与国家的保密、安全制度，确保档案与案卷机密

安全。

二、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案

并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本

部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪

要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、

工作计划与工作总结与添置设备、财产的产权资料由办公室负责归

档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等

图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，

副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实

行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划

等技术、图纸分别由投资进展部、市场营销部等业务部门按业务分工

负责归档。

八、归档资料务必符合下列要求:

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立

卷，案卷标题简明确切，便于保管与利用。