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证据收集与取证单制作指南

引言：证据的基石作用与基本原则

在任何需要以事实为依据的场景中，无论是法律纠纷、内部调查、学术研究还是日常事务的厘清，证据都扮演着无可替代的基石角色。它是还原事实真相、明晰责任归属、支撑主张或反驳质疑的核心要素。证据收集与取证单制作，作为获取和固定证据的关键环节，其专业性与严谨性直接关系到证据的法律效力与证明力。本指南旨在系统阐述证据收集的基本方法、核心要点以及取证单的规范制作流程，以期为相关实践提供具有操作性的专业指引。

一、证据收集的前期准备与规划

证据收集并非盲目进行的活动，周密的前期准备与规划是确保收集工作高效、合法、全面的前提。

1.明确收集目标与范围：首先需清晰界定待证事实或需要解决的问题，据此确定需要收集哪些类型的证据，以及证据所应涵盖的时间、空间和主体范围。避免漫无目的地收集，以免浪费资源或遗漏关键信息。

2.组建与培训团队（如适用）：对于复杂事项，应组建具备相应专业知识和经验的收集团队。团队成员需明确分工，并进行必要的培训，使其了解证据类型、收集技巧、法律风险及保密要求。

3.制定收集计划：计划应包括收集步骤、时间表、责任人、所需工具与资源、潜在风险及应对措施等。

4.准备必要工具与文书：根据预计的证据类型，准备诸如笔录本、签字笔、卷尺、相机/摄像机、录音设备（需注意合法性）、封存袋、证物标签、U盘、移动硬盘等。同时，准备好授权文件、介绍信等必要的证明性文书。

二、证据的分类与收集要点

证据的形式多样，不同类型的证据具有不同的特点，收集方法与注意事项也各有侧重。

1.书证：

*定义：以文字、符号、图形等所记载或表示的内容来证明案件事实的书面材料。如合同、票据、信函、文件、账簿、报表等。

*收集要点：

*优先提取原件：在可能的情况下，应直接提取书证原件。

*复印件/复制件的处理：确需提取复印件或复制件的，应当注明原件的保存单位（或个人）名称、出处，并由原件保管单位（或个人）加盖公章（或签名）确认与原件核对无异。复制过程应全程记录。

*完整性：注意收集书证的全部组成部分，避免断章取义。例如，合同的附件、补充协议等。

*形成时间与过程：关注书证的制作时间、制作人、制作背景等信息，这些可能影响其证明力。

2.物证：

*定义：以其外部特征、物质属性、存在状况等来证明案件事实的物品或痕迹。如工具、样品、赃款赃物、损坏的物品、痕迹等。

*收集要点：

*原始状态：尽可能保持物证的原始状态，避免人为改变其形态、特征或污染。

*识别标记：对收集到的物证应进行清晰、唯一的标记编号，防止混淆。

*封存与包装：根据物证的特性（如易损、易腐、易燃、微量物证等），采取适当的封存和包装方法，防止损坏、丢失或交叉污染。封存时应有见证人在场并签字。

*提取过程记录：详细记录物证的发现位置、提取方法、提取人、提取时间等，并尽可能通过拍照、录像等方式固定提取过程及物证原始状态。

3.电子数据：

*定义：通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。包括存储在计算机硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、存储卡、手机等各类电子设备中的数据。

*收集要点：

*保护原始存储介质：在条件允许且不损害司法公正的前提下，应优先封存和提取电子数据的原始存储介质。

*规范复制：无法提取原始存储介质的，应当采用镜像复制等专业技术手段对电子数据进行复制，确保复制的完整性和准确性，并制作复制过程的详细记录。

*元数据的提取：注意提取电子数据的元数据，如创建时间、修改时间、访问时间、文件大小、位置信息等，这些信息对于证明电子数据的真实性和关联性至关重要。

*网络数据的固定：对于网页、社交媒体内容等网络数据，可通过截图、录屏、公证等方式进行固定，并记录访问路径、访问时间、IP地址等信息。

*注意隐私与合法性：收集电子数据，特别是涉及个人信息的，必须严格遵守法律规定，确保收集行为的合法性，避免侵犯他人隐私权。未经授权的监听、侵入他人系统等行为收集的电子数据可能不被采纳。

4.视听资料：

*定义：以录音、录像、电子计算机或其他高科技设备所存储的信息证明案件事实的资料。如录音带、录像带、电影胶片、光盘等。

*收集要点：

*原始载体：同电子数据一样，优先收集原始载体。

*完整性：确保视听资料的完整性，避免剪辑、拼接。

*内容清晰：尽量保证所收集视听资料的音质、画质清晰，能够准确反映待证事实。

*制作说明：对于录音、录像资料，应注明制作人、制作时间、制作地点、录制设备、录制对象、录制过程等。

5.证人证言：

*定义