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旅游企业财务管理操作规范
一、总则
(一)规范目的与依据
为规范旅游企业财务管理行为,提升财务管理水平和风险防范能力,确保企业经营活动的健康、有序、可持续发展,依据国家相关法律法规及行业惯例,结合旅游企业经营特点,特制定本规范。本规范旨在为旅游企业提供一套系统、实用的财务管理操作指引,以保障企业资产安全、优化资源配置、提高经济效益。
(二)适用范围
本规范适用于各类旅游企业,包括但不限于旅行社、旅游景区、旅游饭店、旅游交通公司及其他从事旅游相关业务的经济实体。各企业可根据自身规模、业务模式及管理需求,在本规范基础上制定更细化的实施细则。
(三)基本原则
1.合法性原则:严格遵守国家财经法律法规、会计准则及税收政策,确保所有财务活动合法合规。
2.效益性原则:以提高企业经济效益为核心,强化成本控制,优化资金使用效率。
3.审慎性原则:充分考虑旅游行业市场波动、政策调整等风险因素,建立健全风险预警和控制机制。
4.不相容岗位分离原则:确保货币资金、实物资产、会计记录等关键环节的管理岗位相互分离、制约和监督。
5.全过程控制原则:对财务活动的事前预测、事中控制和事后分析进行全面管理。
(四)组织架构与职责
1.财务管理部门:是企业财务管理的职能部门,负责本规范的组织实施、日常监督和解释工作。其主要职责包括:资金管理、预算编制与控制、会计核算、财务报告、税务筹划、资产管理、财务分析与风险评估等。
2.各业务部门:配合财务部门做好预算编制、成本控制、费用报销等工作,提供真实、准确的业务数据和原始凭证。
3.企业负责人:对企业财务管理工作负总责,确保财务制度的有效执行和财务信息的真实完整。
二、资金管理
(一)现金管理
1.库存现金限额:根据企业日常零星开支需求,合理核定库存现金限额,超额部分应及时送存银行。严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。
2.现金收付:严格执行现金收付手续,坚持“当面点清、复核无误”原则。所有现金收入应于当日入账,不得坐支现金。
3.日记账登记:出纳人员应逐笔序时登记现金日记账,做到日清月结,账实相符。财务负责人应定期或不定期进行现金盘点。
(二)银行存款管理
1.账户开立与撤销:严格按照国家规定开立银行账户,未经批准不得擅自开立、变更或撤销账户。银行账户信息发生变更时,应及时通知相关业务单位。
2.日常管理:定期与银行对账,每月至少核对一次,编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。加强银行预留印鉴的管理,实行专人分开保管。
3.资金调度:根据经营需要和预算安排,合理调度资金,提高资金使用效益。大额资金支付应履行集体决策程序。
(三)票据管理
1.票据购置与保管:由专人负责支票、汇票、本票等银行票据的购置、登记、保管和核销工作,建立票据使用登记台账。
2.票据使用:严格按照规定用途和程序使用票据,严禁签发空头支票和远期支票。票据背书转让须经财务负责人批准。
3.遗失处理:一旦发生票据遗失,应立即向银行挂失,并及时报告财务负责人,采取相应补救措施。
(四)资金支付审批
1.审批权限:明确各层级管理人员的资金支付审批权限,建立严格的分级授权审批制度。
2.支付流程:所有资金支付均需凭合法、合规的原始凭证及审批手续办理。付款申请应注明款项用途、金额、收款单位等信息,并附有效合同、协议或费用报销单等。
3.支付审核:财务部门对支付申请的合规性、完整性和准确性进行审核,对不符合规定的支付申请有权拒绝办理。
三、预算管理
(一)预算编制
1.编制原则:坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、重点保障”的原则,实行全面预算管理。
2.编制流程:每年规定时间启动下一年度预算编制工作,由财务部门牵头,各业务部门配合,自上而下、自下而上相结合,反复测算、汇总平衡。预算编制应覆盖企业所有经济业务。
3.预算内容:主要包括经营预算(收入、成本、费用预算)、资本预算(固定资产购置、投资预算)和财务预算(现金流量预算、利润预算、资产负债预算)。
(二)预算执行与控制
1.预算分解:将年度预算指标层层分解落实到各部门、各月份,明确责任主体。
2.执行监控:建立预算执行情况定期报告制度,及时掌握预算执行动态。对预算执行中的偏差,应分析原因,采取措施予以纠正。
3.预算调整:因市场环境、政策变化等不可预见因素导致预算无法正常执行时,可按规定程序申请预算调整。预算调整应严格控制,确保预算的严肃性。
(三)预算分析与考核
1.定期分析:每月、每季度及年度终了,对预算执行情况进行全面分析,评估预算目标的完成程度,总结经验教训。
2.考核评价:将预算完成情况纳入各部门及相关人员的绩效考核体系,强化预算约束,确保预算目标的实现。
四、收入管理
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