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2025年人事行政部年度工作总结

一、年度回顾

(一)目标

2025年初,人事行政部在集团“降本、增效、控风险”主基调下,锁定三大方向:①人力成本率≤9.8%,②关键人才保留率≥92%,③行政运营满意度≥85分。同步承诺“零重大合规事件、零群体性劳资纠纷、零消防安保责任事故”。

(二)战果

1.人力成本率9.1%,同比↓0.9pct,折合释放现金流3,270万元;

2.关键人才(P7及以上)保留率94.3%,同比↑3.7pct,高端岗位外招量由127人压缩至41人,节约猎头费1,180万元;

3.行政运营满意度88.4分,同比↑6.1分,其中食堂、班车、宿舍三项NPS均破50,创五年新高;

4.数字化项目“HRONE”上线14个模块,流程时效平均↓38%,全年节省人工1.8FTE;

5.合规审计100%闭环,完成63项制度修订,劳动仲裁败诉0起,消防罚款0元;

6.雇主品牌指数76,同比↑11,位列“大中华区最佳雇主”榜单第42位,提升19名。

(三)价值

财务端:直接贡献利润4,450万元,占集团净利润增量的18.6%;

业务端:研发项目人力到位周期由45天缩至27天,确保3条核心产品线提前1季度发布;

文化端:员工敬业度↑8pct至84%,主动内推简历占比52%,创历史新高;

社会端:全年残障用工比例2.4%,超出国标0.4pct,获省级“助残先进集体”。

(四)问题

1.基层员工流失率28.7%,高于行业均值6pct,主观上“班组长辅导缺位”,客观上“夜班津贴三年未调,竞品挖角溢价18%”;

2.跨文化融合不足,外籍员工满意度仅71分,主观“语言支持断档”,客观“全球轮岗政策与本地税务衔接空白,导致薪酬发放延迟5个工作日”。

(五)归因

基层流失:①直线经理70%来自技术晋升,缺乏“选育用留”系统训练;②薪酬结构固浮比85:15,浮动部分与工时节拍强挂钩,员工缺乏预期感;③竞品新建基地距我司12公里,交通接驳车直达,形成地理虹吸。

外籍融合:①口译预算被砍30%,多语言工单系统未上线;②中国、荷兰、墨西哥三国社保双边协定条款复杂,总部税务团队人手不足,导致“先税后补”反复核算;③文化融入课程仅2小时线上视频,无线下导师陪跑。

二、关键战果

(一)组织瘦身与效能提升

1.“三定”重构:46个科室压缩至31个,管理幅度由1:7提升至1:11;

2.层级精简:取消S3/S4副职39岗,年度节省管理费950万元;

3.项目制用工:建立8个“液态人才池”,累计调用312人次,项目交付周期平均↓22%。

(二)人才供应链升级

1.高端猎聘“星火计划”:锁定100名博士,签约63人,AR/VR算法方向占38%,填补集团空白天线设计能力;

2.校园“早鸟”赛道:与17所985高校共建实验室,预收218名26届实习生,提前18个月锁定核心研发梯队;

3.内部讲师367人,开发课程1,144门,学习平台人均学时56.7,同比↑42%,培训满意度93分。

(三)数字化与数据治理

1.上线PeopleAnalytics仪表盘3.0,实现“离职预测AUC=0.81”,提前60天识别高流失人群1,093人,保留干预成功率68%;

2.电子签章覆盖率100%,全年84,650份合同无纸化,节约打印耗材31万元;

3.行政IoT改造:宿舍门禁、食堂档口、班车GPS数据全部接入数据湖,为碳排测算提供1.2亿条原始日志。

(四)合规与风险管控

1.完成ISO30414人力资本披露认证,成为行业首批6家之一;

2.数据跨境安全评估通过市网信办审查,员工个人信息出境场景由17项压缩到5项;

3.消防“双随机”抽查4次全部合格,隐患整改闭环112条,同比↓37%。

(五)文化与雇主品牌

1.拍摄《让技术有温度》微电影,全网播放1,300万次,带动社招投递量↑55%;

2.举办42场“CEO午餐会”,覆盖1,260名员工,收集痛点482条,当月解决率78%;

3.公益“智造未来”课堂走进9所乡村小学,员工志愿者412人次,媒体曝光92篇,CSR评分跃升至A+。

三、来年计划

(一)2026年度SMART个人目标

1.将基层员工流

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