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供应商选择与评估工具集

一、适用场景与价值

本工具集适用于企业各类供应商选择与评估场景，包括但不限于：新项目供应商引入、现有供应商年度复评、战略合作伙伴筛选、紧急采购供应商快速评估等。通过系统化工具应用，可帮助企业规范选择流程、降低采购风险、优化供应商结构，保证供应链的稳定性、经济性与合规性，同时提升采购决策的科学性与效率。

二、系统化操作流程

1.需求明确与标准制定

操作步骤：

需求梳理：由需求部门（如生产部、项目部）与采购部门共同明确所需产品/服务的核心需求，包括技术规格、质量标准、交付周期、数量、预算范围、服务要求（如售后响应、培训支持等），形成《采购需求说明书》。

评估维度设计：根据需求类型，确定关键评估维度。例如：生产类供应商侧重“产能稳定性”“质量合格率”“成本控制能力”；服务类供应商侧重“服务响应速度”“专业资质”“客户满意度”。

量化标准设定：为每个维度设定可量化的评分标准（如1-5分制）及权重（如价格占30%、质量占40%、交期占20%、服务占10%），形成《供应商评估指标体系表》。

输出文件：《采购需求说明书》《供应商评估指标体系表》。

2.供应商信息收集与初步筛选

操作步骤：

信息收集：通过公开渠道（如行业展会、企业官网、招标平台）、行业推荐、主动寻源等方式收集潜在供应商信息，填写《供应商信息登记表》，内容包括基本信息（名称、地址、成立时间、注册资本）、资质文件（营业执照、行业认证、专利证书）、主营业务、过往合作案例等。

初步筛选：根据《供应商评估指标体系表》中的“基本门槛”（如具备相关资质、注册资本不低于万元、无重大失信记录），剔除不符合要求的供应商，形成《候选供应商名单》。

输出文件：《供应商信息登记表》《候选供应商名单》。

3.深度调研与现场考察

操作步骤：

资料审核：要求候选供应商提供详细资料，如生产流程说明、质量控制体系文件、财务报表（近3年）、主要客户名单及联系方式，重点审核信息的真实性与完整性。

现场考察：由采购部门牵头，联合质量、技术、生产等部门组成考察小组，对供应商的生产基地、仓储设施、研发能力、管理水平等进行实地调研，使用《现场考察评估表》记录考察结果，重点关注：

生产设备先进性与维护状况；

质量检测流程与设备配置；

供应链稳定性（如原材料来源、物流合作方）；

环保与安全生产合规性。

输出文件：《供应商资料审核记录表》《现场考察评估表》。

4.综合评估与打分

操作步骤：

数据汇总：结合《供应商信息登记表》《资料审核记录表》《现场考察评估表》，以及供应商报价、样品测试结果（如需）、过往合作反馈（如复评）等数据，按照《供应商评估指标体系表》的权重进行综合打分。

撰写评估报告：明确各供应商的优势与短板，提出初步合作建议（如推荐合作、备选合作、不推荐合作），形成《供应商综合评估报告》。

输出文件：《供应商综合评估报告》。

5.决策与结果确认

操作步骤：

评审会议：组织采购决策委员会（由采购负责人、技术专家、财务负责人等组成）对《供应商综合评估报告》进行审议，结合企业战略、成本预算、风险控制等因素，最终确定合作供应商。

结果沟通：向入选供应商发出《合作意向书》，明确合作范围、条款及后续流程；向未入选供应商反馈简要落选原因（如需求不匹配、评分较低等）。

输出文件：《合作意向书》《供应商评审会议纪要》。

6.合同签订与绩效跟踪

操作步骤：

合同拟定：法务部门与采购部门根据合作意向拟定《采购合同》，明确双方权利义务、质量标准、交付条款、付款方式、违约责任等，保证条款合规、无歧义。

绩效监控：供应商合作期间，按《供应商绩效评估表》（可参考评估指标体系）定期（如每季度/每半年）对供应商的交期准时率、质量合格率、服务响应速度、成本控制效果等进行跟踪记录，形成动态绩效档案。

优化调整：根据绩效评估结果，对优秀供应商给予增量订单或长期合作激励；对不达标供应商发出整改通知，限期未改善的启动淘汰机制。

输出文件：《采购合同》《供应商绩效评估表》《供应商优化调整建议报告》。

三、核心工具模板清单

模板1：供应商信息登记表

序号

供应商名称

统一社会信用代码

注册资本（万元）

成立日期

注册地址

主营业务

联系人

联系方式

资质证书（编号）

过往合作案例（项目名称、合作时间、客户评价）

1

*有限公司5000

2010-05-

北京市区

电子元器件生产

*经理

ISO9001:2015（X）

A公司2022年显示屏项目（质量合格率99%）

模板2：供应商评估指标体系表示例（生产类）

评估维度

权重（%）

评估指标

评分标准（1-5分）

质量能力

40

质量合格率

5分：≥99%；4分：98%-99%；3分：97%-98%；2分：95%-97%；1分：95%

质量体系认证

5分：具备ISO