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投标确认函范文

在商业活动中，投标是企业获取项目的重要途径之一。而投标确认函作为投标过程中的一份正式文件，承载着投标人对投标行为的郑重承诺与确认，其规范性与严谨性直接关系到投标的有效性乃至最终成败。本文将详细阐述投标确认函的核心要素，并提供实用范文，以期为相关从业人员提供有益参考。

一、投标确认函的定义与重要性

投标确认函，通常是在投标人提交投标文件后，应招标方要求或根据招标文件规定，向招标方出具的一份书面文件。其核心目的在于再次明确投标人参与投标的意愿、对投标文件内容的认可、投标报价的有效性以及遵守招标各项规定的承诺。

一份规范的投标确认函，不仅是投标人诚信度的体现，更是保障招投标双方权益、减少后续争议的重要法律依据。它能够有效避免因信息传递偏差或理解歧义而可能产生的误会，确保投标过程的严肃性和规范性。

二、投标确认函的核心构成要素

一份完整且专业的投标确认函，应包含以下核心构成要素：

1.明确的致送单位：即招标单位的全称，务必准确无误。

2.清晰的项目信息：包括项目名称、项目编号等，确保指向唯一的投标项目。

3.确认的核心内容：

*确认参与该项目的投标。

*确认所提交投标文件的完整性、真实性和有效性。

*确认投标报价的最终性和约束力。

*确认投标有效期，承诺在规定期限内投标文件保持有效。

4.必要的承诺与声明：如承诺遵守招标文件的各项规定，若中标将严格履行合同义务等。

5.联系方式：便于招标方在需要时及时沟通。

6.规范的落款：包括投标单位全称、法定代表人或授权代表人签字、加盖单位公章，并注明签发日期。

三、投标确认函范文

以下提供一份投标确认函的参考范文，使用者可根据具体项目要求及自身实际情况进行调整和完善。

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投标确认函

致：[招标单位全称]

现就我司参与贵单位组织的[项目全称]（项目编号：[项目编号]）的投标事宜，特向贵单位郑重确认如下：

1.我司确认，已按照贵单位发布的上述项目招标文件的要求，于[提交投标文件的日期，例如：XXXX年XX月XX日]向贵单位提交了完整的投标文件（包括但不限于投标函、投标报价表、技术方案、资格证明文件等）。

2.我司确认，所提交的全部投标文件内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或重大遗漏。

3.我司确认，投标报价为[投标总价（人民币大写）]，此报价是我司在充分理解招标文件及项目需求基础上做出的最终报价，对我司具有法律约束力。

4.我司确认，本投标的投标有效期为自贵单位规定的投标截止之日起计算[具体天数，例如：九十（90）]日历天。在此有效期内，我司承诺不撤回投标、不修改投标文件的实质性内容，且投标文件始终保持有效。

5.我司郑重承诺，将严格遵守招标文件的各项规定和要求。若我司有幸中标，将毫无异议地接受贵单位发出的中标通知书，并按照招标文件、中标通知书及我司投标文件的约定，在规定时间内与贵单位签订书面合同，全面履行合同义务。

6.如在此过程中需我司配合或提供进一步信息，请随时与我司联系。

我司联系方式如下：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[联系邮箱]

特此函告，恳请贵单位审阅。

[投标单位全称]（加盖单位公章）

法定代表人或授权代表人（签字或签章）：

[签发日期：XXXX年XX月XX日]

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四、撰写要点与注意事项

1.信息准确无误：项目名称、编号、招标单位名称、投标报价等关键信息必须反复核对，确保准确无误。

2.语言简洁专业：函件内容应开门见山，表述清晰、肯定，避免使用模糊、歧义或口语化的语言。

3.承诺明确具体：对于投标有效期、投标文件效力等核心承诺，应明确具体，避免模棱两可。

4.格式规范完整：严格按照公文格式要求撰写，确保落款、签章、日期等要素齐全。单位公章和法定代表人或授权代表人签字是必不可少的。

5.及时发送：应在招标文件要求的时限内或根据招标方的指示及时发送，以免延误。

6.留存备份：发出前务必留存正本或复印件，以备后续查阅。

五、结语

投标确认函虽篇幅不长，但其在招投标流程中的作用不容忽视。它不仅是投标人专业素养和商业信誉的间接体现，更是确保投标行为合法有效的重要凭证。因此，相关人员在草拟和发出投标确认函时，务必秉持严谨细致的态度，确保每一个细节都经得起推敲，从而为投标工作的顺利推进奠定坚实基础。