VFP第10讲报表和标签设计.pptVIP

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第10讲报表和标签设计报表的作用是把系统中检索的结果或操作的过程在打印机上打印输出。采用VFP提供的报表和标签,能够方便地实现对表中的数据和查询结果进行显示或打印。报表包括两个基本部分：数据源和布局。数据源一般是表,也可以是视图、查询或自由表等,报表布局则定义了报表的打印格式。10.1报表布局10.1.1创建报表步骤设计报表有以下5个主要步骤：选取字段、确定创建的报表样式、创建报表布局、修改和定制报表布局、预览和打印报表。

报表和标签设计报表文件具有.FRX文件扩展名。每个报表文件还有.FRT文件扩展名的相关文件。报表布局文件不是存储每个数据字段的值,而只是存储一个特定报表的位置和格式信息。如果报表中数据源字段值发生了变化,报表的值也会发生相应的变化。10.1.2报表样式创建报表之前,必须先确定报表样式。VisualFoxPro系统提供了4种常用的报表布局。它们分别是：(1)列报表报表中每行输出一个记录,记录字段的值在页面上按

报表和标签设计水平方向放置,如图10-1所示。图10-1“列报表”窗口

报表和标签设计图10-2行报表示例图10-3一对多报表示例

报表和标签设计图10-4多栏报表示例

报表和标签设计以上每种方法创建的报表文件都可以用“报表设计器”进行修改。“报表向导”是创建报表最简单的方法,并且“报表向导”可以自动提供“报表设计器”的定制功能,通过问答形式确定或填写有关选项。“快速报表”是创建简单布局报表的最快方法,但报表的数据源必须来自一个数据表.用“报表设计器”创建报表,首先由“报表设计器”提供一个空白报表布局,然后再在空白的报表布局中自由地定义和设计报表。在表单中直接用命令代码建立报表,建立的报表比较灵活,但设计过程比较复杂,并且需要反复的调试。

创建报表图10-5“项目管理器”选项卡

创建报表(2)单击“新建”按钮,屏幕显示“新建报表”对话框,如图10-6所示。图10-6“新建报表”对话框图10-7“向导选取”对话框

创建报表统进入“报表向导”的字段选取画面,如图10-8所示。图10-8”字段选取”对话框

创建报表可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别,并确定分组的位数。单击“总结选项”,可以打开“总结选项”的对话框,从中可以选择对基本字段取相应的特写值,如平均值,总计并添加到输出报表中。图10-9“分组记录”对话框

创建报表(3)选择报表样式。单击“下一步”按钮,系统进入“报表向导”的样式选取画面,选择“经营式”,如图10-10所示.图10-10“选择报表样式”对话框

创建报表(3)选择报表样式。单击“下一步”按钮,系统进入“报表向导”的样式选取画面,选择“经营式”,如图10-10所示.(4)定义报表布局。单击“下一步”按钮,系统进入“报表向导”的定义报表布局画面。在“字段布局”中单击“列”或“行”,则相应的报表为列报表或行报表,如图10-11所示。如图10-11所示。

创建报表(5)排序记录。单击“下一步”按钮,系统进入“报表向导”的排序记录画面。在“可用的字段或索引标识”框中,选择排序字段,然后单击“添加”按钮,将其转移到“选定字段”框中。【例】如图10-12所示,实现了按“出生年月”字段排序.图10-12“排序记录”对话框

创建报表(6)输入报表标题和确定保存方式。单击“下一步”按钮,系统进入“报表向导”的完成阶段。在“报表标题”文本框中,自动显示报表标题：“教师基本信息表”,可用户修改,如图10-13所示。图10-13“完成”对话框

创建报表在单选按钮中选择报表的保存方式,如图7-13所示,选择第二选项,表示保存后进入“报表设计器”。单击“预览”按钮,可以显示报表,不满意可按“上一步”返回前面修改。单击“完成”按钮,屏幕显示“另存为”对话框,缺省的文件名为“教师基本信息表.frx”,单击“保存”按钮,系统自动生成报表,保存报表文件,并启动“报表设计器”来显示报表。10.2.2用“报表设计器”创建报表使用“报表设计器”可以生成新的空白报表,然后根据需要添加控件,或修改已有的报表。下面是使用“报表设计器”创建空白报表的方法：(1)在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选择“报表”,如

创建报表图10-5所示。(2)选择“新建”按钮,屏幕显示“新建报表”对话框,如图10-6所示。(3)在“新建报表”对话框中,选择“新建报表”按钮,则系统将显示“报表设计器”对话框,如图10-14所示。10-14“报表设计器”窗口

创建报表(3)在“新建报表”对话框中,选择“新建报表”按钮,则系统将显示“报表设计器”对话框,如图10-14所示。(4)在主菜单的“报表”中,选择“快速报表”命令,系统屏幕显示“打开