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幼儿园教代会召开的流程
幼儿园教职工代表大会(以下简称“教代会”)是幼儿园民主管理的基本形式,是广大教职工行使民主权利、参与幼儿园管理的重要途径。规范、有序地召开教代会,对于调动教职工积极性、促进幼儿园科学发展具有重要意义。以下将详细阐述幼儿园教代会召开的完整流程。
一、会前准备阶段
充分的会前准备是教代会顺利召开的基础和前提,这一阶段需要完成多项细致且关键的工作。
(一)成立筹备工作小组
幼儿园应根据实际情况,成立由园领导、工会负责人、教职工代表等组成的教代会筹备工作小组。该小组的主要职责是:制定教代会筹备工作方案,明确任务分工;负责教代会代表的选举与资格审查;征集和整理提案;起草会议相关文件;协调落实会议各项准备工作。
(二)确定会议议题与提案征集
教代会的议题应围绕幼儿园发展的中心工作、教职工普遍关心的热点难点问题来确定,例如幼儿园年度工作计划、财务预算与决算、规章制度修订、教职工福利、绩效考核方案等。议题一般由幼儿园行政提出,或由工会组织征集教职工意见后提出,经筹备工作小组审议,报请幼儿园党组织研究确定。
随后,筹备工作小组应向全体教职工发出提案征集通知,明确提案的范围、要求和截止日期。提案需由一名正式代表提出,若干名代表附议,内容应实事求是,具有针对性和可操作性。
(三)代表选举与资格审查
教代会代表应具有广泛性和代表性,涵盖教师、保育员、后勤人员、管理人员等不同岗位的教职工。代表名额根据幼儿园教职工总人数按一定比例确定,具体比例可参照地方教育工会的相关规定。
代表选举以工会小组或年级组、科室为单位,通过民主程序选举产生。选举过程应充分体现公平、公正、公开的原则。选举结束后,筹备工作小组对代表资格进行审查,主要审查代表是否符合规定条件、选举程序是否合法等,并将审查结果进行公示。
(四)起草会议文件
筹备工作小组负责起草教代会所需的各类文件,主要包括:
1.幼儿园工作报告:总结过去一段时间的工作,分析面临的形势,提出未来的发展目标和主要任务。
2.财务工作报告:汇报幼儿园财务收支情况、预算执行情况等。
3.工会工作报告(如为换届会议,则为工会委员会工作报告):总结工会工作,提出今后工会工作的思路和建议。
4.提案工作报告:对上次教代会提案的落实情况进行总结,并对本次大会收到的提案进行初步梳理和分类。
5.需要审议或通过的规章制度、方案等文本草案。
这些文件在提交教代会前,应广泛征求教职工意见,进行反复修改完善。
(五)确定会议时间、地点及议程
筹备工作小组根据各项准备工作的进展情况,提出教代会召开的初步时间和地点,拟定会议议程草案,报请幼儿园党组织批准。会议议程应明确会议的主要内容、各项议程的顺序和时间安排。
(六)下发会议通知
在教代会召开前一定时间(通常为一周左右),应向全体代表下发正式会议通知,明确会议的时间、地点、主要议程、参会要求以及需提前审阅的会议材料。同时,将会议相关文件(草案)提前发给代表,以便代表有充分时间审阅和准备意见。
二、会议召开阶段
会议召开阶段是教代会的核心环节,必须严格按照预定议程和民主程序进行。
(一)预备会议
在正式会议召开前,可根据需要召开预备会议。预备会议的主要任务是:听取筹备工作小组关于教代会筹备情况的报告;通过代表资格审查报告;通过大会议程;选举大会主席团和秘书长。主席团是教代会期间的领导机构,负责主持大会和处理会议期间的重大问题。
(二)正式会议
1.开幕式
主持人宣布教代会开幕,全体起立奏唱国歌。随后,通常由幼儿园党组织负责人或园长致开幕词,阐述召开教代会的意义和主要任务。上级工会领导或教育主管部门领导如有出席,也可发表讲话。
2.听取工作报告
园长向大会作幼儿园工作报告,财务负责人作财务工作报告,工会负责人作工会工作报告(或提案工作报告)。报告人应认真、全面地介绍相关情况,接受代表的审议。
3.分组讨论与审议
代表按代表团(组)进行分组讨论。讨论内容包括对各项工作报告的意见和建议,对提交大会审议的规章制度、方案草案的修改意见,以及其他需要讨论的议题。主席团成员应分别参加各代表团(组)的讨论,听取代表意见。各代表团(组)应指定专人记录讨论情况,并整理形成书面意见向主席团汇报。
4.提案审理情况说明与解答
大会主席团或提案审理小组向代表们说明本次教代会提案的征集、分类、审理情况,并对代表提出的重点、热点提案的初步处理意见进行解答。
5.审议通过各项决议、方案
在充分讨论和吸收代表意见的基础上,对各项工作报告、规章制度、方案草案等进行修改完善。然后,提交大会进行表决。表决可采用举手、无记名投票或其他民主方式进行,赞成票超过应到会代表半数为通过。
6.选举事项(如涉及)
若本次教代会涉及工会委员会换届选举、经费审查委员会选举或其他需要选
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