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人力资源信息系统使用手册

前言

欢迎使用本公司人力资源信息系统（以下简称“系统”）。本手册旨在为您提供清晰、全面的系统操作指引，帮助您高效、准确地完成各项人力资源管理工作。无论是信息查询、数据录入还是流程审批，系统都将成为您日常工作的得力助手。请在使用前仔细阅读本手册，并建议将其保存在便于查阅的位置。随着系统的不断优化与升级，我们也会定期更新本手册内容，敬请关注。

第一章系统初识与登录

1.1系统概述

本系统是一套集成化的人力资源管理平台，旨在实现人力资源信息的集中化、规范化管理，提升工作效率，优化管理流程。系统涵盖组织架构、人员信息、招聘、薪酬、绩效、培训等多个核心模块，满足人力资源管理全流程的业务需求。

1.2运行环境

浏览器要求：建议使用主流浏览器的最新版本，以确保系统功能的正常运行及最佳用户体验。

网络环境：需连接公司内部网络或通过指定的外部访问通道接入。

1.3登录流程

1.打开浏览器，在地址栏输入系统指定的访问网址。

2.系统将显示登录界面，您需输入分配的用户名和初始密码。

3.首次登录时，系统会提示您修改初始密码。请设置符合安全规范的新密码（建议包含字母、数字及特殊符号），并妥善保管。

4.密码修改完成后，再次输入用户名和新密码进行登录。

5.登录成功后，系统将跳转至个人工作台首页。

1.4界面导航

系统主界面通常包含以下几个部分：

顶部导航栏：展示系统主要功能模块入口，如“组织人事”、“招聘管理”、“薪酬福利”等。

左侧菜单栏：在选定顶部导航模块后，左侧将显示该模块下的具体功能菜单。

主内容区：展示当前操作的具体页面和数据。

个人中心：位于界面右上角，可进行密码修改、个人信息查看、退出登录等操作。

第二章人员信息管理

2.1人员信息录入

人员信息录入是系统数据管理的基础，确保信息的准确性与完整性至关重要。

1.进入“组织人事”模块，在左侧菜单中选择“人员管理”下的“新增人员”功能。

2.系统将弹出人员信息录入表单，请根据实际情况填写各项信息。表单通常包括：

基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等。

入职信息：入职日期、部门、岗位、职级、合同类型等。

教育背景：学历、毕业院校、专业等（可添加多条）。

工作经历：过往工作单位、职位、工作时间段等（可添加多条）。

3.带“*”号的为必填项，需确保准确无误。

4.信息填写完毕后，点击“保存”按钮。系统将进行数据校验，若有格式错误或必填项遗漏，会给出相应提示，请根据提示修正后再次保存。

2.2人员信息维护

当员工信息发生变更时（如联系方式更新、部门调动、职位晋升等），需及时在系统中进行维护。

1.通过“人员管理”下的“人员列表”功能，输入姓名、工号等关键词查询到目标员工。

2.在查询结果列表中，点击该员工所在行的“编辑”或“详情”按钮（具体按钮名称可能因系统设计略有不同）。

3.在打开的人员信息详情页面中，切换至相应标签页（如“基本信息”、“任职信息”），修改需要更新的字段内容。

4.修改完成后，点击“保存”按钮提交变更。部分重要信息的修改可能需要经过审批流程，请留意系统提示。

2.3人员信息查询与统计

系统提供多种查询和统计功能，方便快速获取所需人员信息。

1.简单查询：在“人员列表”页面的搜索框中，直接输入姓名、工号等进行模糊查询。

2.高级查询：点击“高级搜索”按钮，可设置多条件组合查询，如按部门、岗位、入职日期范围、学历等进行筛选。

3.列表导出：查询结果列表通常支持导出功能，可将当前列表数据导出为Excel格式文件，便于离线分析或汇报。

4.统计报表：系统可能内置多种常用的人员统计报表，如人员结构分析（部门分布、学历分布、年龄分布等），可直接查看或导出。

第三章组织架构管理

3.1部门管理

组织架构中的部门信息是系统运行的基础框架。

1.进入“组织人事”模块，选择“组织架构”下的“部门管理”功能。

2.系统将以树形结构展示当前公司的部门层级。

3.新增部门：在目标上级部门节点上点击右键选择“新增子部门”，或点击页面上方的“新增部门”按钮，填写部门名称、负责人、部门职能等信息，保存即可。

4.编辑部门：选择需要修改的部门，点击“编辑”按钮，更新相关信息后保存。

5.调整部门：可通过拖拽或指定上级部门的方式调整部门的层级关系。调整前请确保该部门下的人员及业务数据已妥善处理。

3.2岗位管理

岗位是组织架构中具体职责的承载单元。

1.在“组织架构”模块下选择“岗位管理”功能。

2.新增岗位：通常需指定所属部门，填写岗位名称、岗位编号、岗位等级、岗位职责描述、任职资格等信息。

3.岗位编制：部分系统支持设置岗位编制人数，便于监控人员配