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业务合同审查标准化流程与注意事项清单

第一章适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业法务专员、业务部门负责人、合同管理人员及外部法律顾问，旨在通过标准化流程规范合同审查工作，降低法律风险，提升审核效率。具体场景包括：

日常业务合同审核：如买卖合同、服务合同、租赁合同等常规业务协议的审查；

重大合作项目合同：如战略合作、投融资、并购重组等复杂合同的专项审查；

标准化合同模板修订：基于业务需求或法律变化，更新企业通用合同模板；

合同纠纷前置审查：针对已发生的履约争议，分析合同条款的法律风险与应对策略。

通过系统化审查，可保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控，为业务开展提供法律保障，同时避免因条款疏漏导致的纠纷或损失。

第二章标准化审查操作流程详解

一、合同接收与初步登记

接收与交接：

业务部门通过OA系统、邮件或纸质形式提交合同，附《合同审批表》（含业务背景、合作方基础信息、金额等）；

法务/合同管理人员核对合同完整性（含主合同、附件、补充协议等），登记《合同审查台账》（记录合同编号、名称、提交部门、提交人、日期、审查时限等）。

初步分类与优先级判断：

按合同金额（如10万元以上为重大合同）、业务类型（如采购、销售、服务）、合作方风险等级（如首次合作/高风险合作方）分类；

紧急合同（如需24小时内履约）加急处理，明确审查截止时间。

二、主体资格与资质审查

企业主体审查：

核对企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息是否与营业执照一致（通过“国家企业信用信息公示系统”初步核查，避免使用吊销、注销状态的主体）；

审查经营范围：合同业务是否在合作方经营范围内，超范围经营可能影响合同效力；

特殊行业资质：如建筑行业需具备施工总承包资质，金融行业需持有业务许可证，保证资质在有效期内。

个人主体审查：

核对身份证信息，确认民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）；

涉及自然人为合同履行主体的，需核查其职业资格（如专业服务需持证上岗）。

授权代表审查：

合作方由非法定代表人签署的，需提供《授权委托书》，核查授权范围、期限及是否加盖公章/签字；

授权委托书需明确“代为签署合同”权限，避免因授权不明导致合同无效。

三、合同标的与核心条款审查

标的条款明确性：

标的物：名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或双方约定标准）需具体，避免“合格产品”“优质服务”等模糊表述；

服务类合同：需明确服务内容、范围、标准、交付成果（如“提供年度IT运维服务，包含系统故障响应≤4小时/工作日”）。

价款与支付条款：

金额：大小写一致，含税价/不含税价明确，税费承担方清晰；

支付方式：银行转账（需明确账户信息，避免个人账户）、票据类型（如承兑汇票）及支付条件（如“验收合格后30日内支付”）；

分期支付：明确各期支付比例、触发条件（如“预付款30%，发货付50%，质保期满付20%”）。

履行期限与地点：

起止时间：明确具体日期或“合同生效后日内”，避免“尽快”“适时”等不确定性表述；

履行地点：涉及管辖权及风险转移（如交货地点需具体到省市县，服务履行地点明确为“甲方办公场所”）。

四、权利义务与违约责任审查

双方权利义务对等性：

逐条核对双方权利义务，避免单方约束过重（如“乙方需按时交付，甲方无逾期付款违约责任”）；

约定协助义务：如甲方需提供场地、资料，乙方需配合验收等。

违约责任具体化：

违约金：约定具体计算方式（如“逾期付款按应付金额0.05%/日支付违约金”，不超过LPR的4倍）；

赔偿范围：明确直接损失、可得利益损失是否包含，以及举证责任分配；

免责条款：需合法合规（如不可抗力范围明确，格式条款需提示对方注意）。

五、知识产权与保密条款审查

知识产权归属：

明确合同履行过程中产生的知识产权（如专利、著作权、商标）归属，避免争议（如“乙方开发的软件著作权归甲方所有”）；

使用权限：限定合作方对知识产权的使用范围、期限及方式。

保密条款：

保密范围：明保证密信息（如技术资料、客户信息、经营数据）的具体内容；

期限：一般约定合同终止后2-5年，商业秘密期限可更长；

违约责任：约定泄密赔偿标准及补救措施。

六、争议解决与法律适用审查

争议解决方式：

优先约定协商解决，协商不成可选择仲裁或诉讼；

仲裁：明确仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），仲裁裁决一裁终局；

诉讼：明确管辖法院（如“被告所在地法院”“合同履行地法院”），避免约定“由甲方所在地法院”导致显失公平。

法律适用：

一般约定适用中华人民共和国法律，涉及涉外合同的可明确适用特定国家法律（需提前评估风险）。

七、合同形式与附件完整性审查

形式与签署：

书面形式：主合同及附件需为书面，口头合同需补签确认；

签章页：企业需加盖公章/合同章（骑缝章），法定代表人或授权代表签