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企业固定资产管理操作与规范模板

一、总体概述

固定资产是企业开展生产经营活动的基础，其管理效率直接影响资产使用价值、成本控制及合规性。本规范旨在通过标准化操作流程，明确固定资产从入库到报废的全生命周期管理要求，保证资产安全、数据准确、责任到人，为企业高效运营提供支撑。

二、资产入库管理

适用情境

适用于企业新购资产（含采购、自制、接受捐赠等）、外单位投入资产等新增固定资产的登记入账场景，保证新增资产及时纳入管理体系。

操作流程详解

资产验收

资产到达后，由使用部门、行政部（或资产管理部门）及采购部门共同验收，核对资产名称、规格型号、数量、技术参数是否与采购合同/订单一致。

检查资产外观是否完好、配件是否齐全，对技术复杂资产需组织专业人员测试，出具《资产验收报告》。

信息登记

验收合格后，由资产管理部门填写《固定资产入库单》，信息需包含：资产编号（唯一编码）、资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商、原值、预计使用年限、残值率、存放地点、使用部门、责任人（初始为资产管理部门）。

资产编号规则建议：部门代码（如“行政-01”）+资产类别代码（如“电子设备-02”）+年月+流水号（如“202405-001”），保证唯一性。

贴标与建档

资产管理部门制作固定资产标签（含编号、名称、购置日期），粘贴于资产显眼位置（如设备机身、家具侧面），标签需防脱落、耐磨损。

将资产信息录入固定资产管理系统（如ERP、固定资产管理软件），同步电子台账，纸质《固定资产入库单》需经验收人、使用部门负责人、资产管理部门负责人签字确认后存档。

配套表单模板

固定资产入库单

资产编号

资产名称

规格型号

数量

购置日期

供应商

原值（元）

预计使用年限

存放地点

使用部门

责任人

验收人

备注

202405-001

办公电脑

ThinkPadT14

1

2024-05-10

科技公司

6,000

5年

行政部办公室

行政部

、

配置：i5处理器/16G内存

关键管理要点

验收时需核对资产“三证”（如设备合格证、保修卡、说明书）是否齐全，缺失则不予入库。

资产编号一旦不得随意修改，若需变更需提交《资产信息变更申请表》并说明原因。

系统录入信息需与纸质单据一致，避免“账实不符”，每月由资产管理部门核对一次电子台账与入库单。

三、资产领用与归还管理

适用情境

适用于员工因工作需要领用固定资产（如电脑、办公家具、生产设备等）及离职、调动时归还资产的场景，明确资产使用责任。

操作流程详解

领用申请

员工填写《固定资产领用申请表》，注明领用资产编号、名称、领用原因、预计归还时间、使用人等信息，经部门负责人审批后提交资产管理部门。

新入职员工领用资产需同时提交入职证明，领用资产需与岗位匹配（如销售岗可领用笔记本电脑，行政岗可领用办公设备）。

审批与发放

资产管理部门审核申请表，确认资产可用性（如库存充足、无维修状态），审批通过后通知使用部门领用。

发放时，资产管理部门与使用人共同核对资产信息（名称、编号、配件），签署《固定资产领用交接单》，明确资产交接时的状态（如“完好”“轻微划痕”）。

归还与核验

使用人离职、调动或不再使用资产时，需提前3个工作日提交《固定资产归还申请表》，资产管理部门安排专人接收。

归还时核验资产外观、功能及配件是否完好，若有损坏需填写《资产损坏报告》，明确责任（自然损耗/人为损坏）。

核验无误后，更新系统台账中的“责任人”“使用部门”信息，签署《固定资产归还交接单》，资产退回仓库或调拨至其他部门。

配套表单模板

固定资产领用申请表

申请人

部门

岗位

联系方式

申请日期

赵六

销售部

业务代表

2024-05-15

领用资产编号

资产名称

规格型号

领用原因

预计归还时间

202405-001

办公电脑

ThinkPadT14

新入职业务岗需用

2027-05-09

关键管理要点

严禁个人擅自转借、调换、外带资产，确因工作需要外带的，需填写《资产外借申请表》并经部门负责人及总经理审批，明确外借期限、归还责任。

归还时发觉资产损坏或丢失，需在3个工作日内提交《资产处置说明》，根据公司规定赔偿（按折旧比例或原值），未处理完毕不得办理离职手续。

每季度由资产管理部门核对一次“领用台账”与“实际使用人”，保证“人、账、物”一致。

四、资产转移与调拨管理

适用情境

适用于企业内部因部门调整、岗位变动、资产优化配置等原因，需将资产从原使用部门转移至其他部门使用的场景，保证资产归属清晰。

操作流程详解

转移申请

资产转出部门填写《固定资产转移申请表》，注明转出资产编号、名称、转出原因、转入部门、转入人、转移日期等信息，经转出部门负责人及转入部门负责人审批后提交资产管理部门。

审批与交接

资产管理部门审核转移申请，确认资产状态可用（无维修、无抵押），审批通过