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办公室装修改造合同
一、合同主体与基本信息
合同的开篇,必须明确交易双方的身份信息,这是合同成立的前提。对于委托方(通常为企业),应注明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名、联系方式及公司注册地址。承接方(装修公司或施工单位)同样需列明这些基本信息,并务必核实其是否具备相应的施工资质、安全生产许可证等从业资格证明,必要时可要求其提供复印件作为合同附件。明确的主体信息,是日后追究责任、解决纠纷的基础。
二、项目概况与工程范围
此部分是对装修改造项目的核心界定,需力求详尽、准确,避免模糊不清导致后续争议。应清晰列明工程地点,精确到具体楼层及房号。工程名称需简洁明了,体现项目性质。
工程内容与范围是本部分的重中之重,应尽可能细化。可依据双方确认的设计图纸、工程量清单进行描述,包括但不限于:
*空间布局改造:墙体拆除与新建(需特别注明是否涉及承重结构,此类改动必须有专业设计及审批手续)、门窗调整、隔断安装等。
*各功能区域装修:如接待区、办公区、会议室、茶水间、卫生间、档案室等的地面、墙面、顶面(吊顶)装饰工程。
*安装工程:给排水管道改造与安装、电气线路敷设与设备安装(强电、弱电,如网络、电话、门禁、监控系统)、空调系统安装或改造、消防设施的调整与完善(此项需符合消防规范,并由具备资质的单位施工及报验)。
*其他工程:如招牌制作安装、家具定制与安装(若包含在合同内)、清洁开荒等。
明确工程范围,是控制项目成本和避免增项纠纷的第一道防线。
三、合同价款与支付方式
合同价款是合同的核心经济条款,必须清晰、明确。应写明合同总价款的金额,同时注明该价款所包含的具体内容,例如是否包含设计费、材料费、人工费、机械费、管理费、利润、税金、垃圾清运费、成品保护费等。若为固定总价合同,需明确在何种情况下可进行价款调整;若为单价合同,则需明确工程量的计算规则和单价构成。
支付方式应约定详细的支付节点、各节点支付比例或金额以及支付条件。常见的支付阶段包括:
*预付款:合同签订后,为保障材料采购和前期准备工作的启动,可支付一定比例的预付款。
*进度款:根据工程实际完成的形象进度或工程量,按约定周期(如按月或按阶段)支付。支付前通常需双方确认已完成工程量。
*竣工结算款:工程竣工验收合格、双方办理完竣工结算后,支付至结算总价的一定比例。
*质保金(保修金):从结算款中预留一定比例作为质保金,待保修期满且无质量问题后无息返还。
每笔款项的支付,均应约定明确的支付期限和相应的付款凭证要求。
四、工期约定与保障
工期是衡量项目效率的重要指标。合同中应明确约定工程的总工期天数,以及具体的开工日期和计划竣工日期。开工日期的确定,通常以具备开工条件且甲方书面通知为准。
同时,需约定工期延误的处理方式。因承接方原因(如组织不力、材料供应不及时等)导致工期延误的,应明确其违约责任,如每逾期一日应支付的违约金金额或比例。反之,若因委托方原因(如未及时确认图纸、未按时支付工程款、提供的场地不符合开工条件等)导致工期延误,则工期应相应顺延,且承接方有权要求赔偿因此造成的损失。此外,对于不可抗力(如地震、极端天气等)导致的工期延误,双方应协商处理。
五、工程质量标准与验收
工程质量是装修项目的生命线。合同中必须明确工程质量所应达到的标准,通常应符合国家及地方现行的相关施工规范、质量验收标准以及设计图纸的要求。可约定具体的验收规范名称。
验收程序也应在合同中明确:
*隐蔽工程验收:如管线敷设等隐蔽工程,在隐蔽前必须经委托方(或监理方,若有)检查验收合格并签字确认后方可进行下一道工序。
*分部分项工程验收:重要的分部分项工程完工后,应进行中间验收。
*竣工验收:工程全部完工后,承接方应提交竣工验收申请及相关资料,委托方应在约定期限内组织验收。验收合格的,双方签署竣工验收单;不合格的,承接方应在约定期限内整改完毕并重新申请验收。
明确的质量标准和验收程序,是确保工程质量的关键。
六、双方权利与义务
合同双方的权利与义务是合同履行的基础,应尽可能对等、明确。
委托方的主要权利与义务通常包括:
*按合同约定提供施工场地,并确保施工期间的必要通行及用水用电接驳点(费用承担方式需明确)。
*及时审核确认设计方案、施工图纸、工程变更等文件。
*按合同约定及时支付工程款项。
*委派代表或委托监理单位对工程质量、进度进行监督检查,协调处理施工过程中的相关事宜。
*按时组织工程验收。
承接方的主要权利与义务通常包括:
*严格按照经确认的设计图纸、国家规范及合同要求精心组织施工,确保工程质量和工期。
*负责施工所需材料、设备的采购、运输、保管(除非合同约定部分材料由委托方提供),并
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