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设备设施验收单

一、验收的基本原则

在着手准备和执行验收工作之前，相关方应共同明确并遵循以下基本原则，以确保验收过程的公正性和有效性：

1.标准先行原则：验收工作必须严格依据事先确定的验收标准进行。这些标准通常来源于采购合同条款、设备技术规格书、制造商提供的安装调试手册、国家或行业相关标准及规范等。任何偏离既定标准的验收行为都是不严谨的。

2.全面细致原则：验收范围应覆盖设备设施的各个方面，包括但不限于外观质量、技术参数、性能指标、安全装置、文件资料完整性、安装稳固性、操作便捷性等。避免因疏忽导致潜在问题被遗漏。

3.客观公正原则：验收人员应秉持客观公正的态度，基于事实和数据进行判断，不受主观因素或外部压力影响。测试数据应准确记录，现象描述应客观真实。

4.记录翔实原则：验收过程中的每一项检查结果、测试数据、发现的问题及处理意见都应详细、准确地记录在验收单上，并由相关责任人签字确认。文字描述应清晰易懂，避免模糊不清或模棱两可的表述。

5.责任明确原则：参与验收的各方（如建设单位、监理单位、施工单位、设备供应商、使用部门等）应明确各自在验收工作中的职责和权限，确保验收流程顺畅，责任落实到人。

二、设备设施验收单的关键要素

一份结构完整、内容详实的设备设施验收单，通常应包含以下关键要素。这些要素的设置旨在全面反映设备设施的实际状况和验收过程：

1.基本信息栏

*项目/合同名称：明确该验收单所对应的项目或采购合同。

*设备/设施名称及型号规格：准确填写被验收设备或设施的全称、型号、规格及主要技术参数。

*序列号/资产编号：对于有唯一标识的设备，应记录其序列号或企业内部资产编号。

*供应商/施工单位：提供设备或实施工程的单位名称。

*安装地点/使用部门：设备最终安装就位的地点或归属使用部门。

*验收日期：实际进行验收工作的日期。

*验收批次/阶段：如为分批或分阶段验收，需注明。

*参与验收单位及人员：列出所有参与验收的单位名称，并预留签字栏供各方代表签字。

2.验收依据

*清晰列出本次验收所依据的文件清单，例如：采购合同及附件、技术协议、设备说明书、设计图纸、国家/行业标准代号及名称等。

3.验收内容与标准

这是验收单的核心部分，应根据设备类型和验收要求详细列出。可采用表格形式，将验收项目、验收标准/要求、检查/测试方法、实测数据/结果、是否合格等列清晰呈现。常见的验收内容包括：

*外观与完整性检查：设备有无破损、变形、锈蚀；部件是否齐全；表面处理是否符合要求；标识是否清晰完整。

*文件资料检查：

*设备随机技术文件（说明书、合格证、保修卡、安装手册、操作手册、维护手册、图纸资料等）是否齐全、完整、有效。

*安装调试记录、隐蔽工程记录（如适用）、第三方检测报告（如需要）等是否提供。

*备品备件、专用工具清单及实物是否与合同约定一致。

*安装与就位检查：安装是否牢固，水平度、垂直度是否符合规范；管线连接是否正确、紧密、无泄漏；电气接线是否符合设计及安全规范，接地是否可靠；与其他系统或设备的接口是否匹配、连接正常。

*性能与功能测试：

*空载运行测试：设备在无负载情况下启动、运行，检查各运动部件动作是否平稳、灵活，有无异常噪音、振动、过热现象；控制系统各功能按钮、指示灯是否正常工作。

*负载运行测试：按照设计要求施加额定负载或模拟实际工况，测试设备的主要性能指标（如速度、精度、出力、效率、温度、压力、流量等）是否达到规定标准。

*安全装置测试：急停按钮、过载保护、限位保护、漏电保护等各类安全保护装置的有效性测试。

*联动功能测试：如设备涉及与其他设备或系统联动，需进行联动协调测试。

*安全与环保要求：设备运行过程中的噪音、振动、粉尘、废气、废液排放等是否符合国家及地方环保标准；安全警示标识是否齐全、规范。

4.验收结果判定

*总体评价：根据各项验收内容的检查结果，对被验收设备或设施给出总体评价，通常分为“合格”、“基本合格（需整改）”、“不合格”。

*不合格项描述及整改要求：如存在不合格项，需详细描述问题现象、具体位置，并提出明确的整改要求、整改期限及复查标准。

5.问题处理与整改记录

*针对验收中发现的不合格项，记录供应商或施工单位的整改措施、完成情况以及复查结果。此部分可根据需要设置为单独的“整改复查记录表”作为附件。

6.验收结论与签字确认

*验收结论：由验收组综合所有验收情况，明确写出“同意验收”、“不同意验收，要求XX日内完成整改并重新验收”或“本次验收不合格，建议XX”等明确结论。

*各方签字栏：参与验收的各方代表签字，并加盖单位