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公司车辆管理制度

一、总则

为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶、管理、维修、保养等相关活动。全体员工应严格遵守本制度规定，共同维护公司车辆管理秩序。

二、适用范围与基本原则

第一条适用范围：本制度所称公司车辆，是指公司拥有所有权或长期租赁的，用于公司公务活动的各类机动车辆。公司所有员工（包括正式、合同制及临时借用人员）在使用、管理公司车辆时，均须遵守本制度。

第二条基本原则：车辆管理遵循“统一管理、分级负责、合理调度、安全高效、厉行节约”的原则。公司车辆实行集中管理、统一调度，优先保障重要公务、紧急事务及长途出差的用车需求。

三、管理机构与职责

第三条行政部为公司车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、日常管理、维修保养、费用核算、证照办理及驾驶员的安全教育等工作。

第四条车辆管理职责：

1.建立健全车辆管理档案，包括车辆登记信息、行驶证、保险单、维修记录、加油记录、违章记录等。

2.负责车辆的统一调度，确保车辆资源的合理配置和高效利用。

3.组织实施车辆的定期保养和年检，确保车况良好，运行安全。

4.负责车辆燃油、维修、路桥、停车等费用的审核与报销。

5.组织驾驶员进行交通安全法规和职业道德培训，提高安全意识和服务水平。

6.协助处理车辆交通事故及保险理赔事宜。

第五条驾驶员职责：

1.严格遵守交通法规及公司各项规章制度，确保行车安全。

2.负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本保养工作，发现问题及时报告。

3.按规定使用车辆，服从调度安排，确保准时、安全地完成出车任务。

4.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，防止遗失或损坏。

5.如实记录行车里程、燃油消耗等信息，按规定办理费用报销。

四、车辆调度与使用

第六条用车申请与审批：

1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。

2.行政部根据用车申请，结合车辆使用情况，进行统一调度。一般情况下，优先保障紧急公务、重要接待及长途出差用车。

3.用车审批权限根据公司实际情况另行规定。

第七条车辆调度：

1.行政部调度人员应根据轻重缓急、路程远近、车辆状况等因素，科学合理调度车辆，努力提高车辆使用效率，避免重复派车或空载。

2.对于同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量安排合乘，以节约成本。

3.驾驶员接到出车任务后，应准时到指定地点待命，并按指定路线行驶。如遇特殊情况需变更路线或延长用车时间，须及时向行政部报告并获得批准。

第八条车辆使用规范：

1.公司车辆仅限用于公司公务活动，严禁公车私用。未经批准，任何人不得擅自将公司车辆用于私人事务，或将车辆转借、转租给其他单位或个人使用。

2.驾驶员不得擅自搭载无关人员。

3.车辆在使用过程中，应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车。

4.驾驶员在执行公务完毕后，应及时将车辆开回公司指定地点停放，并向行政部报告任务完成情况。

五、车辆日常管理

第九条车辆停放与保管：

1.公司车辆在非使用期间，应统一停放在公司指定的停车场或安全地点。严禁随意停放，以免造成车辆损坏或被盗。

2.驾驶员在离开车辆时，应锁好车门、车窗，拉紧手刹，带走贵重物品，做好安全防范措施。

3.节假日或长期不用的车辆，应由行政部指定专人负责保管，并定期进行检查和启动，确保车辆状况良好。

第十条车辆证照与档案管理：

1.公司车辆的行驶证、保险单等重要证照由行政部统一保管。驾驶员出车时，按规定领用行驶证，任务完成后及时交回。

2.行政部应建立健全车辆管理档案，详细记录车辆的购置、登记、变更、维修、保养、年检、保险、违章、事故等信息，做到一车一档，资料齐全。

第十一条油料管理：

1.公司车辆统一使用加油卡加油。行政部负责加油卡的申领、充值、保管和发放。

2.驾驶员应在指定的加油站使用加油卡加油，并妥善保管加油凭证。如遇特殊情况无法使用加油卡，须事先向行政部报告，经批准后可现金加油，事后凭有效发票报销。

3.行政部应定期对车辆的燃油消耗情况进行统计分析，监控燃油使用的合理性，发现异常及时查明原因。

第十二条维修与保养：

1.驾驶员应做好车辆的日常检查和保养工作，包括轮胎气压、机油、水箱、刹车、灯光等，确保车辆状况良好。

2.车辆需要维修时，驾驶员应及时向行政部提交《车辆维修申请单》，注明故障现象、维修项目等。行政部对维修申请进行审核，必要时组织技术人员进行鉴定，确认维修项目和维修厂家。

3.车辆维修应选择信誉良好、价格合理