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项目部物质采购管理制度

一、总则

为加强项目部物资采购管理，规范采购行为，保证物资质量，降低采购成本，保障项目施工生产的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司有关规定，结合项目部实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于项目部所有物资的采购活动，包括但不限于原材料、构配件、设备、周转材料、办公用品等。

三、职责分工

（一）项目经理

1.全面负责项目部物资采购管理工作，审批物资采购计划和采购合同。

2.协调解决物资采购过程中的重大问题，确保物资供应满足项目施工生产需要。

3.对物资采购工作的质量、进度和成本负责。

（二）物资采购部门

1.负责编制物资采购计划，根据施工进度和实际需求，合理安排物资采购时间和数量。

2.开展市场调研，收集供应商信息，建立供应商档案，对供应商进行评价和选择。

3.组织物资采购招标、询价、谈判等工作，签订采购合同，并跟踪合同执行情况。

4.负责物资的验收、入库、保管和发放工作，确保物资的安全和完好。

5.定期对物资采购成本进行分析和控制，提出降低采购成本的建议和措施。

（三）技术部门

1.负责提供物资的技术规格和质量要求，对物资的选型和采购提供技术支持。

2.参与物资采购的技术谈判和合同评审，确保采购的物资符合项目施工技术要求。

3.对进场物资进行技术检验和质量验收，提出物资质量问题的处理意见。

（四）财务部门

1.负责审核物资采购资金预算，安排采购资金的支付。

2.对物资采购合同进行财务审核，监督采购资金的使用情况。

3.定期与物资采购部门核对物资采购账目，确保账实相符。

（五）施工班组

1.根据施工进度和实际需求，及时向物资采购部门提出物资需求计划。

2.配合物资采购部门做好物资的验收、搬运和保管工作。

3.合理使用和节约物资，减少物资浪费。

四、物资采购计划管理

（一）采购计划的编制

1.物资采购部门应根据施工进度计划、施工图纸和实际需求，编制年度、季度和月度物资采购计划。

2.采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、采购时间、采购方式等内容。

3.采购计划应经项目经理审核批准后执行。

（二）采购计划的调整

1.当施工进度、施工图纸或实际需求发生变化时，物资采购部门应及时调整采购计划。

2.采购计划的调整应经项目经理批准，并及时通知相关部门和人员。

（三）采购计划的执行

1.物资采购部门应按照采购计划组织物资采购工作，确保物资按时、按质、按量供应。

2.对于紧急采购的物资，物资采购部门应及时向项目经理报告，并按照项目经理的指示组织采购。

五、供应商管理

（一）供应商的选择

1.物资采购部门应通过市场调研、网络搜索、行业推荐等方式，收集供应商信息，建立供应商档案。

2.对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行调查和评价，选择合格的供应商。

3.优先选择具有良好信誉、生产能力强、质量保证体系完善、价格合理的供应商。

（二）供应商的评价

1.物资采购部门应定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价。

2.评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

3.对于评价结果为优秀和良好的供应商，应给予优先合作的机会；对于评价结果为合格的供应商，应加强管理和监督；对于评价结果为不合格的供应商，应及时终止合作。

（三）供应商的沟通与合作

1.物资采购部门应与供应商保持良好的沟通与合作，及时了解供应商的生产情况和供货计划。

2.定期与供应商召开座谈会，听取供应商的意见和建议，共同解决物资采购过程中出现的问题。

3.与供应商签订长期合作协议，建立稳定的合作关系，降低采购成本。

六、物资采购方式

（一）招标采购

1.对于采购金额较大、技术要求较高、对项目影响较大的物资，应采用招标采购方式。

2.招标采购应按照国家相关法律法规和公司有关规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。

3.物资采购部门应编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标和定标工作。

（二）询价采购

1.对于采购金额较小、技术要求不高、市场供应充足的物资，可采用询价采购方式。

2.物资采购部门应向至少三家供应商发出询价函，要求供应商报价。

3.根据供应商的报价和质量情况，选择合适的供应商进行采购。

（三）直接采购

1.对于某些特殊物资或紧急采购的物资，可采用直接采购方式。

2.直接采购应经项目经理批准，并在采购完成后及时补办相关手续。

七、物资采购合同管理

（一）合同的签订

1.物资采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2.采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、价格、交货期、交货地点、付款方式、违约责任等内容。

3.采购合同应经项目经理审核批准后签订。

（二）合