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钢材供应合同

一、合同主体:商业合作的前提与保障

合同的订立首先要明确交易双方的身份。供应方(通常为钢厂、贸易商)与采购方(通常为制造企业、建筑公司或其他贸易商)的基本信息必须真实、准确、完整。这包括但不限于双方的全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表、注册地址、联系方式等。尤为重要的是,需确认签约主体是否具备相应的民事行为能力和经营资质,特别是对于特种钢材或需要特定经营许可的品类,对方的资质文件应进行必要的审查与留存。若合同由授权代表签署,务必核实其授权委托书的真实性与权限范围,以确保合同的法律效力。

二、合同的基石——核心要素的明确

产品信息:这是合同的灵魂所在,容不得半点含糊。对于钢材产品,需清晰列明品名(如热轧卷板、螺纹钢、H型钢、无缝钢管等)、规格型号(具体的尺寸、厚度、宽度、长度等参数,例如“Q235BΦ20mm热轧带肋钢筋”)、材质(执行的材质标准,如Q235、Q355、45#钢等)、执行标准(国家标准GB、行业标准YB、地方标准DB或双方约定的其他标准,如某企业标准或进口标准)。若涉及特殊涂层、表面处理或其他定制要求,也应在此详细说明,并可作为合同附件。

数量:钢材的数量通常以重量(吨)为单位,也有部分型材可能涉及根数或米数。合同中需明确约定总数量,以及可能的分批交付数量。对于分批交付,应明确各批次的大致数量和交付时间窗口。同时,需注明数量的计量方式(如理论重量、过磅重量),以及合理的磅差范围。这直接关系到最终结算金额,必须在合同中清晰界定。

质量标准与验收:钢材的质量是合同履行的生命线。合同中必须明确约定产品所依据的质量标准,这既可以是国家强制性标准,也可以是双方协商确定的更高标准或特定标准。除了书面标准,必要时可封存样品,作为后续验收的依据。验收的环节、地点(供方仓库、需方指定地点或交货地)、方法(外观检验、理化性能检验等)以及验收期限,均需双方协商一致并写入合同。特别需要注意的是,当需方对产品质量提出异议时,应明确异议提出的期限、形式以及双方共同复检或委托第三方权威机构检验的程序和费用承担原则。

三、价格与结算:商业利益的核心体现

价格条款:钢材价格受市场波动影响较大,因此价格条款的约定尤为关键。合同价格可以是固定单价,也可以是浮动价格(如约定以某时间段内的市场平均价、钢厂指导价为基础,加上双方协商的基差确定)。若采用浮动价格,其调整机制、基准价格来源(如“我的钢铁网”某地区某品种价格、钢厂调价函等)、调整周期等必须明确、可执行。同时,务必注明单价是否包含增值税(通常为增值税专用发票),以及是否包含运输费用、装卸费用等。

结算方式与期限:常见的结算方式包括预付款、现款现货、赊销(月结、批结)、银行承兑汇票、商业承兑汇票等。不同的结算方式对双方的资金压力和风险控制各不相同,需根据合作模式和信任程度选择。合同中应明确约定每笔货款的支付期限,例如“货到验收合格后X日内支付”、“月结X天”等。对于大额合同,还可约定分期付款,如支付一定比例的预付款,发货前支付一定比例的进度款,验收合格后支付尾款等。

发票:供方应按照合同约定的结算金额和税率,在收到货款后或约定时间内,向需方开具符合国家规定的增值税专用发票。发票的类型、开具时间、传递方式等细节也应予以明确。

四、交提货方式与期限:履约节奏的把控

交付方式:钢材的交付方式通常有供方送货上门、需方自提、委托第三方运输等。若为供方送货或委托运输,需明确运输责任方、运输费用承担方、货物在途风险的转移节点(如货交承运人时转移、需方签收时转移等)。若为需方自提,则应明确提货地点、联系人及通知提货的义务。

交付期限:合同应约定明确的交付总期限,以及分批交付的各批次具体期限或时间窗口。这有助于需方安排生产或项目进度。同时,对于可能出现的延期交付,应约定双方的沟通机制和处理办法。

五、违约责任:合同履行的约束与保障

违约责任条款是合同严肃性的体现,也是保障合同顺利履行的重要手段。合同中应针对供需双方可能出现的违约情形分别约定相应的责任。例如,供方逾期交货的违约责任(如支付违约金、需方有权解除合同等);所供货物质量不符合约定的违约责任(如退货、换货、降价、赔偿损失等)。需方逾期付款的违约责任(如支付逾期付款违约金);无故拒收货物的违约责任等。违约金的计算方式(如按日万分之几、按合同总金额的百分比)或损失赔偿的计算范围,应尽可能具体、合理,具有可操作性。

六、不可抗力与争议解决:风险与冲突的应对机制

不可抗力:合同中应约定不可抗力的范围(如自然灾害、战争、政府行为等),以及遭遇不可抗力一方的通知义务、证明文件提供要求,和双方如何根据不可抗力的影响程度协商处理合同履行(如延期履行、部分履行或解除合同),并明确因不可抗力造成的损失如何承担。

争议解决:合同履行过

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