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2026年定岗定编实施方案

2026年定岗定编实施方案

一、方案背景

随着公司业务的持续拓展和市场环境的动态变化，为了进一步优化公司人力资源配置，提升运营效率，降低人力成本，增强公司的核心竞争力，特制定本2026年定岗定编实施方案。通过科学合理的定岗定编，确保公司各部门、各岗位的人员数量和素质与公司战略目标相匹配，实现人力资源的最大化价值。

二、目标与原则

（一）目标

1.明确各部门、各岗位的职责和工作内容，消除职责不清、工作交叉等问题，提高工作效率和质量。

2.合理确定各岗位的人员编制，避免人员冗余或不足，实现人力资源的优化配置，降低人力成本。

3.建立科学的岗位体系和人员编制标准，为公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等管理工作提供依据。

4.通过定岗定编，激发员工的工作积极性和创造力，提升员工的工作满意度和归属感，促进公司的可持续发展。

（二）原则

1.战略导向原则：定岗定编工作要紧密围绕公司的战略目标和业务发展需求，确保人力资源配置与公司战略方向一致。

2.精简高效原则：在保证工作任务顺利完成的前提下，尽可能精简岗位和人员，提高工作效率，避免机构臃肿和人员浪费。

3.科学合理原则：运用科学的方法和工具，结合公司的实际情况和行业特点，合理确定岗位设置和人员编制，确保方案具有科学性和合理性。

4.动态调整原则：定岗定编方案不是一成不变的，要根据公司业务发展、市场变化、技术创新等因素进行动态调整，以适应公司发展的需要。

5.以人为本原则：在定岗定编过程中，要充分考虑员工的利益和发展需求，尊重员工的意愿和选择，做好员工的思想工作，确保方案的顺利实施。

三、实施范围

本次定岗定编实施方案适用于公司总部及各下属子公司、分公司的所有部门和岗位。

四、实施步骤

（一）准备阶段（2026年1月-2月）

1.成立工作小组：成立以公司高层领导为组长，各部门负责人为成员的定岗定编工作小组，负责方案的制定、组织实施和监督指导。

2.收集资料：收集公司的战略规划、业务流程、组织架构、岗位说明书、人员信息等相关资料，为定岗定编工作提供基础数据。

3.开展调研：通过问卷调查、访谈、实地考察等方式，了解各部门的工作内容、工作负荷、人员需求等情况，听取员工对定岗定编工作的意见和建议。

4.制定工作计划：根据公司的实际情况和工作要求，制定详细的定岗定编工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。

（二）岗位分析阶段（2026年3月-4月）

1.工作流程梳理：对公司的各项业务流程进行全面梳理，明确各环节的工作内容、工作标准和工作衔接关系，找出存在的问题和优化点。

2.岗位设置优化：根据公司的战略目标和业务流程，对现有岗位进行全面评估和优化，合并、撤销或新增一些岗位，确保岗位设置合理、职责清晰。

3.岗位说明书编写：针对每个岗位，编写详细的岗位说明书，明确岗位的基本信息、岗位职责、工作权限、工作关系、任职资格等内容，为人员招聘、培训、绩效考核等提供依据。

（三）人员定编阶段（2026年5月-6月）

1.确定定编方法：根据不同岗位的特点和工作性质，选择合适的定编方法，如劳动效率定编法、业务量定编法、设备定编法、比例定编法等。

2.计算人员编制：运用选定的定编方法，结合公司的业务数据和工作实际，计算各岗位的人员编制数量。在计算过程中，要充分考虑工作的季节性、周期性、临时性等因素，确保人员编制的合理性和灵活性。

3.审核与调整：对计算得出的人员编制数量进行审核和调整，综合考虑公司的人力资源现状、成本预算、发展战略等因素，确定最终的人员编制方案。

（四）方案实施阶段（2026年7月-8月）

1.沟通与宣传：召开专题会议，向全体员工宣传定岗定编工作的目的、意义、方法和步骤，详细解读方案内容，解答员工的疑问，争取员工的理解和支持。

2.岗位调整与人员配置：根据最终的定岗定编方案，对各部门的岗位和人员进行调整和配置。对于需要调整岗位的员工，要做好沟通和协调工作，帮助他们尽快适应新的工作环境和工作要求。

3.签订劳动合同：对于新入职或岗位调整的员工，按照公司的相关规定，及时签订或变更劳动合同，明确双方的权利和义务。

（五）评估与改进阶段（2026年9月-10月）

1.建立评估指标体系：建立科学合理的评估指标体系，如工作效率、工作质量、员工满意度、人力成本等，对定岗定编方案的实施效果进行全面评估。

2.开展评估工作：定期对定岗定编方案的实施效果进行评估，收集相关数据和信息，分析方案实施过程中存在的问题和不足。

3.提出改进措施：根据评估结果，提出针对性的改进措施，对定岗定编方案进行优化和完善，确保方案的有效性和适应性。

五、岗位