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企业宣传材料标准化制作流程与企业形象统一化工具

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业内部各部门（如市场部、销售部、人力资源部等）在制作宣传材料时，需保证内容规范、视觉统一、品牌调性一致的场景。具体包括：

新员工入职：制作培训手册、企业文化墙、工位标识等材料；

市场活动推广：设计宣传折页、海报、展架、电子邀请函等；

产品/服务介绍：编制产品手册、解决方案白皮书、客户案例集等；

对外合作展示：制作企业介绍PPT、合作方案模板、商务伴手礼等。

通过标准化流程与工具模板，可解决宣传材料风格混乱、审核效率低、品牌元素使用不当等问题，提升企业形象专业度，降低重复沟通成本。

二、标准化操作流程详解

阶段一：需求发起与明确

需求提报：需求部门填写《宣传材料需求申请表》（见模板1），明确材料用途（如内部培训/市场推广）、目标受众（如客户/员工/合作伙伴）、核心信息（如品牌理念/产品优势）、期望交付时间及数量。

需求初审：品牌管理部门（或指定负责人*）对需求进行初审，重点核对是否符合企业品牌战略、是否涉及敏感信息，若有歧义，2个工作日内与需求部门沟通确认。

阶段二：素材收集与规范确认

素材准备：需求部门提供核心文案（需经法务/业务部门审核无误）、产品图片（高清无水印，符合VI规范要求的场景图/产品图）、Logo及品牌元素（标准版/反白版Logo、辅助图形、品牌标语等）。

素材合规检查：品牌管理部门核对素材是否符合《企业VI视觉识别系统手册》要求（如Logo使用位置、主色值PantoneX/CMYKX/RGBX、字体要求如标题用“思源黑体Bold”/字用“宋体”等），避免使用非授权图片或过时品牌信息。

阶段三：设计与内容制作

初稿设计：设计人员（或外包设计团队）根据需求表及VI规范，完成材料初稿（含排版、配色、图文布局），重点突出企业核心视觉符号（如标准色、辅助图形），文字内容简洁准确，避免冗余。

内容校对：需求部门对初稿内容（文案、数据、图片准确性）进行校对，品牌管理部门对视觉规范性（Logo位置、色值偏差、字体统一性）进行校对，双方确认无误后签字。

阶段四：多级审核与修改

部门审核：需求部门负责人审核材料内容是否符合业务目标，市场部（或品牌部）审核品牌调性一致性，法务部审核法律风险（如宣传用语合规性、版权信息）。

终审确认：企业分管领导（或品牌最高负责人*）对最终稿进行签批，确认无误后进入定稿环节；若需修改，设计人员根据审核意见调整，重新提交审核（修改次数不超过3次，避免反复返工）。

阶段五：定稿发布与归档

文件输出：设计人员按需求交付格式输出（如印刷稿需提供CMYK模式PDF、电子稿需提供RGB模式PDF/JPG，特殊情况可提供源文件如/PSD），并标注版本号（如V1.0）及日期。

分发与归档：需求部门按需分发材料，品牌管理部门将最终稿（含需求表、审核记录、源文件）归档至企业共享平台，建立“宣传材料库”以便后续调用，保证版本唯一性。

三、配套工具模板清单

模板1：宣传材料需求申请表

项目

填写内容

需求部门

例：市场部

需求人及联系方式

例：*（8888）

材料名称

例：2024年产品全国巡展海报

材料用途

□内部培训□市场推广□客户馈赠□其他：_________

目标受众

例：经销商、终端客户

核心信息

例：产品三大核心优势、活动时间地点、报名方式

期望交付时间

例：2024年X月X日

期望数量/规格

例：印刷500张（A3尺寸）、电子稿（1920×1080px）

附件（参考素材）

□文案初稿□产品图片□往期案例□其他：_________

需求部门负责人签字

___________日期：___________

模板2：品牌素材合规检查清单

检查项

规范要求

是否合规

备注

Logo使用

□标准色版□反白版□位置：左上角/居中（符合VI规范）

□是□否

主色值

主色：PantoneX/CMYK(100,50,0,0)/RGB(255,100,100)（与VI手册一致）

□是□否

字体规范

思源黑体Bold/24pt；宋体/14pt（无特殊要求时）

□是□否

图片质量

□高清（300dpi以上）□无水印□无侵权风险

□是□否

文案合规性

□无绝对化用语（如“最”“第一”）□数据准确（附来源）□无敏感信息

□是□否

辅助图形

□符合VI规范中的辅助图形组合□使用比例不超过画面10%

□是□否

检查人

例：*（品牌部）

日期：___________

模板3：宣传材料审核反馈表

审核环节

审核人

审核意见

修改状态

内容审核

例：*（销售部）

“客户案例部分需补充2023年实际数据，当前为预估数据”

□已修改□待改

品牌规范审核

例：*（品牌部）

“主色值偏差，RGB应为(