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人力资源管理通用集

一、新员工入职信息登记表

适用情境

适用于企业正式录用员工后，采集其个人基本信息、教育背景、工作经历等关键数据，建立员工档案基础信息库，为后续薪酬社保、岗位配置、培训发展等环节提供依据。

操作步骤

发起登记：员工入职当日，HR通过内部系统或邮件向新员工发送《新员工入职信息登记表》，明确填写要求及提交截止时间（通常为入职3个工作日内）。

信息填写：新员工如实填写表格内容，保证姓名、证件号码号、学历、联系方式等关键信息准确无误，附上证件号码、学历学位证书等复印件（需注明“仅供企业使用”并由本人签字）。

信息核对：HR收到表格后，与员工提供的原件进行核对，重点检查证件号码号、学历证书编号等信息的真实性，如有疑问及时与员工沟通确认。

信息录入：核对无误后，HR将信息录入企业人力资源管理系统（HRIS），保证电子档案与纸质资料一致，并将纸质版归入员工个人档案。

模板表格示例

项目

填写内容

备注

姓名（*）

以证件号码为准

性别

男/女

出生日期

YYYY年MM月DD日

证件号码号（*）

需提供复印件

学历

□初中及以下□高中/中专□大专□本科□硕士□博士

最高学历

毕业院校

所学专业

联系方式（*）

保证畅通

紧急联系人

紧急联系人电话

入职部门

入职岗位

试用期起止时间

YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日

社保公积金开户地

□户籍地□劳动合同签订地

按企业规定选择

注意事项

员工需对所填信息的真实性负责，虚假信息可能导致入职资格无效或后续解除劳动合同；

HR需妥善保管员工个人信息，遵守《个人信息保护法》要求，严禁外泄或用于非工作用途；

涉及敏感信息（如证件号码号、银行账户）需加密存储，纸质档案存放在带锁档案柜中。

二、员工转正申请评估表

适用情境

适用于试用期员工（通常为1-6个月，根据劳动合同约定）在试用期结束前，申请转正并接受部门与HR的综合评估，确认是否符合岗位正式录用标准。

操作步骤

提交申请：员工在试用期结束前7个工作日，向部门主管提交《员工转正申请评估表》，附试用期工作总结（重点说明工作内容、成果及自我评估）。

部门评估：部门主管结合员工试用期工作表现、任务完成情况、团队协作能力等，在“部门评估意见”栏填写考核结果（建议采用“优秀/合格/待改进”等级别），并明确是否同意转正。

HR复核：HR收集部门评估意见，核查员工试用期考勤、培训参与情况、有无违规记录等，结合岗位说明书要求，形成HR复核意见。

审批反馈：企业根据权限由部门负责人、HR负责人或总经理审批审批结果，HR在试用期结束前3个工作日将结果反馈给员工，同意转正的办理转正手续，不同意的说明原因并协商后续安排（如延长试用期或解除劳动合同）。

模板表格示例

基本信息

评估内容

评分（1-5分）

备注

姓名（*）

岗位技能掌握程度

部门

工作效率与质量

岗位

团队协作与沟通

试用期起止时间

责任心与主动性

企业文化认同度

试用期工作总结

（员工填写，不少于200字）

部门评估意见

（主管填写，需说明优点、不足及建议）

综合等级

□优秀□合格□待改进

HR复核意见

（HR填写，结合考勤、培训等）

审批结果

□同意转正□不同意转正□延长试用期（请注明：______个月）

员工签字

部门主管签字

HR负责人签字

日期

日期

日期

注意事项

试用期评估标准需提前明确并与员工沟通，避免主观判断偏差；

延长试用期不得超过法定上限（原试用期已包含6个月的不得延长），且需与员工协商一致；

评估结果需有书面记录，员工对结果有异议的，可按企业申诉流程提出反馈。

三、员工培训需求与反馈表

适用情境

适用于企业年度培训计划制定、专项培训项目开展前，收集员工培训需求；以及培训结束后，评估培训效果、收集员工改进建议，持续优化培训体系。

操作步骤

需求收集：HR通过线上问卷（如企业OA、问卷星）或部门会议，向员工发放《员工培训需求与反馈表》，明确收集周期（如每年第四季度）及需求方向（如专业技能、管理能力、企业文化等）。

需求汇总：HR分类汇总员工需求，结合企业战略目标、岗位能力模型及过往培训数据，分析共性需求与个性需求，形成年度培训计划草案。

培训实施：培训开展后，向参训员工发放《培训反馈表》，内容包括培训内容实用性、讲师水平、培训形式、场地设施等评价维度。

结果应用：HR整理反馈意见，形成培训效果评估报告，对满意度低于80%的培训项目进行复盘优化，并将员工需求纳入下一年度培训计划参考。

模板表格示例

（一）培训需求表

信息类别

填写内容

姓名（*）

部门

岗位

当前工作难点

（可多选或补充）□专业技能不足□工具使用不熟练□沟通协调困难□其他：______

希望培训的领域

（可多选）□岗位技能提升□管理能力培养□职业素养□企业文化□