合同审核要点检查清单工具.docVIP

合同审核要点检查清单工具：适用场景与价值定位

本工具适用于企业法务、业务部门、外部律师等主体在合同全生命周期管理中的审核环节，涵盖日常业务合同（如采购、销售、服务）、重大合作协议（如合资、并购）、框架性协议等多种类型。通过系统化检查清单，可帮助审核人员快速识别法律风险、条款漏洞及合规性问题，保证合同内容合法合规、权责清晰，降低履约纠纷概率，同时提升审核效率与标准化水平。

标准化审核流程操作指南

第一步：审核前准备——明确审核基础信息

获取合同文本：从业务部门或合作方获取完整合同文本（含附件、补充协议），确认版本号（如“V2.0）及最终签署页，避免审核非终稿。

明确合同类型：根据业务性质划分合同类型（如“技术开发合同”“独家代理合同”），确定审核重点（如技术类合同需关注知识产权归属，代理类合同需关注独家权限范围）。

收集背景资料：同步获取合作方资质文件（营业执照、行业许可证等）、项目立项审批文件、过往合作记录（如有）、谈判纪要等，作为条款合理性的佐证依据。

第二步：初步审核——合同形式与基础信息核验

合同形式完整性：

检查合同文本是否包含必备要素（当事人信息、标的、数量、质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决方法、签署页等），避免遗漏核心条款。

确认合同份数（如“一式肆份，甲乙丙丁各执壹份”）及签署要求（如“签字+盖章”），与公司内部用印规范一致。

当事人信息准确性：

核对合同相对方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照完全一致，避免名称简称（如“集团”需写全称“集团有限公司”）。

若涉及分支机构签约，需确认其是否取得总机构合法授权（附《授权委托书》原件），避免超越权限签约。

合同主体资质合规性：

特殊行业主体需核查行业许可证（如建筑施工企业需具备“建筑业企业资质证书”，食品销售需具备“食品经营许可证”），保证经营范围与合同标的匹配。

合作方为自然人时，核对证件号码号码、联系方式及民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理签约）。

第三步：核心条款逐项审核——法律风险与商业条款把控

（一）标的条款：明确合同核心内容

标的描述：检查标的名称、规格、型号、技术参数等是否具体、唯一（如“采购型号为‘XYZ-2024’的精密机床，技术参数详见附件一”），避免模糊表述（如“一批设备”“同类产品”）。

标的合法性：确认标的物为法律允许流通物（如禁止交易的枪支、等不得作为标的），涉及知识产权的标的（如专利、软件著作权）需核查权属证明。

（二）权利义务条款：权责对等与可执行性

权利分配：明确双方享有的核心权利（如付款请求权、知识产权使用权、验收确认权），避免权利冲突（如“乙方享有独家代理权，但甲方可在特定区域直接销售”）。

义务约定：细化双方履行义务的具体要求（如“甲方需在合同签订后15个工作日内交付标的物，乙方需在验收合格后10个工作日内支付全款”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述。

协助义务：确认是否约定必要配合义务（如“乙方需提供场地、人员配合甲方安装调试”），并明确不履行的责任。

（三）履行条款：时间、地点、方式清晰可追溯

履行期限：约定具体起止时间或里程碑节点（如“分三期履行：2024年6月30日前完成交付，2024年9月30日前完成验收，2024年12月31日前付清尾款”），避免“甲方通知后履行”等不确定性条款。

履行地点：明确交付、付款、服务等行为的具体地点（如“标的物交付地点为甲方位于省市的仓库”），涉及管辖或费用承担时需关联争议解决条款。

履行方式：细化交付方式（如“上门安装调试”）、付款方式（如“银行转账至甲方指定账户，账号X”）、验收标准（如“按国家标准GB/T-2023执行”）。

（四）价款/报酬条款：金额明确与支付条件

金额与税费：合同价款需大小写一致（如“人民币伍万元整（￥50,000.00）”），明确是否含税（如“本价格为含税价，乙方需提供增值税专用发票”）及税费承担方。

支付条件：约定支付触发条件（如“验收合格后30日内支付至合同总额的80%”），避免“无理由提前支付”或“支付后未明确后续义务”。

支付节点：明确分期支付的具体比例及时间节点（如“首付款30%签约后5个工作日，到货款50%到货后，质保金20%质保期满后”）。

（五）违约责任：违约情形与责任对等

违约情形列举：明确常见违约行为（如“逾期交付”“质量不合格”“拖欠付款”“泄露商业秘密”），避免“其他违约行为”等兜底条款（除非已穷尽列举）。

责任形式量化：违约责任需具体可计算（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”“逾期交付每迟延一日按合同总额1%支付违约金”），避免“承担相应责任”等模糊表述。

责任上限约定：明确违约金上限（如“违约金总额不超过合同总额的20%”），避免显失