合同审查核对清单.docVIP

合同审查核对清单通用工具模板

适用场景与背景

合同是企业经营活动中明确双方权利义务、防范法律风险的核心文件。本核对清单适用于各类业务场景中的合同审查工作，包括但不限于：日常采购与销售合同、服务合作合同、劳动合同、租赁合同、技术开发合同等。无论是法务专员、业务负责人还是管理层，均可通过本清单系统化梳理合同条款，保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控，避免因条款遗漏或模糊导致的纠纷。

审查操作流程指南

第一步：审查前准备——明确审查目标与基础信息

收集合同基础文件：获取合同文本及附件（如技术协议、补充协议、订单等），确认合同版本号、签订主体、合同类型（如固定总价/单价合同、服务期合同等）。

明确审查重点：根据合同性质确定核心审查方向，例如：

采购类合同：关注标的物质量标准、交付期限、验收流程、付款条件；

服务类合同：关注服务范围、交付成果、验收标准、知识产权归属；

合作类合同：关注合作期限、利润分配、退出机制、保密义务。

梳理业务背景：知晓合同签订的商业目的、合作双方历史合作情况（如有）及行业惯例，保证条款符合实际业务需求。

第二步：主体资格审查——签约方是否具备履约能力

主体身份核实：

若为自然人：确认姓名、证件号码号是否与证件一致，是否具备完全民事行为能力（如需特殊资质，需核查其资质证书，如执业资格证）；

若为企业/组织：核查营业执照（统一社会信用代码、注册地址、法定代表人）、是否为依法设立并有效存续的实体，避免与分公司（需授权）、已注销或吊销的企业签约。

履约能力评估：

核查企业经营范围是否包含合同项目内容（如需特许经营，需确认是否取得相关许可，如食品经营许可证、劳务派遣经营许可证等）；

对于重大合同，可要求对方提供近三年财务报表、履约能力证明（如类似项目合同案例），评估其资金、技术、资源是否匹配合同需求。

第三步：核心条款逐条审查——权利义务与风险点排查

标的条款：

标的物/服务描述是否清晰明确（如产品名称、型号规格、技术参数、服务内容），避免使用“优质产品”“合格服务”等模糊表述；

标的物数量、计量单位是否准确（如“吨”“件”“平方米”需明确标准），质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、双方约定的技术参数文件）。

权利义务条款：

双方权利义务是否对等，是否存在单方面限制权利或加重义务的“霸王条款”（如“甲方任意解除合同无需承担违约责任”“乙方逾期交付每日按合同总额0.1%支付违约金，甲方逾期付款无需支付违约金”）；

约定的工作内容、交付成果、配合义务是否具体（如“甲方需在合同签订后5个工作日内提供技术资料”“乙方需在每月25日前提交月度服务报告”）。

履行期限、地点和方式：

履行期限（如交付时间、付款时间、服务周期）是否明确，起算点是否清晰（如“合同签订后30日内”“验收合格后7个工作日内”）；

履行地点（如交货地点、服务提供地点）是否具体，涉及管辖权或运输风险时需明确（如“标的物交付至甲方指定仓库，运费由乙方承担”）；

履行方式（如运输方式、验收方式、付款方式）是否符合行业惯例及业务需求（如“验收方式为现场抽样检测，双方签字确认”）。

价款与支付条款：

合同金额是否明确（含大小写），计价方式（固定总价/单价/按实结算）是否清晰，费用构成（是否包含税费、运输费、保险费等）是否列明；

支付条件、支付比例、支付时间是否具体（如“合同签订后支付30%预付款，验收合格后支付65%，质保期满无质量问题后支付5%质保金”），避免约定“验收合格后付款”但未明确验收标准或流程。

违约责任条款：

是否明确违约情形（如逾期履行、质量不合格、违反保密义务等）及对应的违约责任（如继续履行、赔偿损失、支付违约金）；

违约金计算标准是否合理（过高可能被法院调整，过低可能缺乏约束力），是否约定损失赔偿额的计算方法；

是否约定违约方承担守约方因此产生的维权费用（如律师费、诉讼费）。

保密条款：

保密信息的范围是否明确（如“技术资料、客户信息、经营数据”），是否区分一般保密信息和核心保密信息；

保密期限是否合理（一般不短于合同履行期，结束后可约定2-3年持续保密义务）；

是否明确违约保密责任的承担方式。

知识产权条款：

明确合同履行过程中产生的新知识产权归属（如“委托开发的技术成果归甲方所有，乙方享有署名权”）；

保证一方使用另一方的知识产权不侵犯第三方权利，并约定侵权责任的承担方式。

不可抗力条款：

定义是否清晰（如“地震、战争、行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况”）；

不可抗力发生后的通知义务、证明义务（如需提供部门出具的证明）及法律后果（部分/全部免除责任、延期履行）是否明确。

争议解决条款：

争议解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼）是否明确，优先选择协商/调解，仲裁需明确仲裁机构（如“北京仲裁委员会”），诉讼需明确管辖法院（如“被告住