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幼儿园资产管理台账模板及使用指导

一、引言

幼儿园的资产是保障日常教学活动、行政办公及后勤服务顺利开展的物质基础，涵盖了从固定资产到低值易耗品的广泛范围。科学、规范地管理这些资产，不仅能确保资产的安全完整、提高使用效益，更能为幼儿园的可持续发展提供有力支持，同时也有助于提升运营效率和财务透明度。建立并有效运行一套资产管理台账系统，是实现这一目标的关键环节。本指导旨在提供一份实用的幼儿园资产管理台账模板，并详细说明其使用方法，以期帮助幼儿园管理者及相关负责人更好地履行资产管理职责。

二、幼儿园资产管理台账模板

（一）核心资产台账表

资产编号

资产名称

规格型号

品牌

购置日期

启用日期

购置金额

数量

单位

存放地点

责任人

现状

备注

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ZC-001

幼儿桌椅

小号

育才

____

____

20

套

小一班教室

李老师

在用

ZC-002

电子钢琴

EP-600

雅马哈

____

____

1

台

音乐教室

王老师

在用

...

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...

...

...

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...

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...

...

...

表格字段说明：

*资产编号：为每一项资产赋予的唯一标识符，建议按资产类别+序号编制，便于识别和追溯。

*资产名称：资产的规范名称。

*规格型号：资产的具体规格和型号，便于区分同类型不同配置的资产。

*品牌：资产的生产厂家或品牌。

*购置日期：资产购买发票上的日期。

*启用日期：资产正式投入使用的日期。

*购置金额：资产的购买价格（元）。

*数量：该项资产的数量。

*单位：计量数量的单位，如“台”、“套”、“件”、“个”等。

*存放地点：资产当前实际存放的具体位置，建议细化到房间或区域。

*责任人：负责该资产日常保管、维护的教职工姓名。

*现状：资产当前的状态，如“在用”、“闲置”、“维修”、“待报废”、“已报废”等。

*备注：用于记录其他需要说明的特殊信息，如维修记录摘要、资产来源（购置、捐赠等）。

（二）主要资产分类参考

为便于管理，可对资产进行分类，台账中的“资产编号”可体现分类信息。常见分类如下：

1.固定资产类：

*教学设备：钢琴、电脑、投影仪、打印机、教学模具、大型玩具等。

*办公设备：办公桌、办公椅、文件柜、空调、复印机等。

*生活设施：幼儿床、储物柜、食堂设备、洗衣机等。

*交通工具（如有）：校车、公务用车等。

*房屋建筑物（如自有）。

2.低值易耗品及教学用品类：

*玩具：积木、拼图、玩偶等（单价较低、易损耗的）。

*图书绘本：各类教学用书、儿童读物。

*手工材料：纸张、颜料、剪刀、胶水等。

*体育用品：皮球、跳绳、呼啦圈等。

3.办公用品类：签字笔、笔记本、文件夹、订书机等日常消耗品（此类可简化管理，或单独建立消耗品领用登记）。

三、台账使用指导

（一）建账初期

1.全面盘点：组织专人对幼儿园现有全部资产进行彻底清查盘点。逐项核对资产名称、规格、数量、存放位置、使用状况等，确保账实相符是建账的基础。

2.统一编码：按照制定的编码规则，为每一项资产编制唯一的资产编号，并可制作标签贴于资产显著位置，便于识别和核对。

3.信息录入：将盘点结果及相关信息（购置日期、金额等，可从财务凭证中追溯）准确录入台账模板。建议使用电子表格软件（如Excel、WPS表格）进行记录，便于后续查询、统计和更新。

（二）日常管理与维护

1.资产增加：

*新购置资产：验收合格后，及时填写入库单，财务报销时同步更新台账信息，包括资产编号、名称、规格、购置日期、金额、存放地点、责任人等。

*接受捐赠或上级调拨资产：参照购置资产流程办理入库和台账登记，注明资产来源。

2.资产变动：

*内部转移：资产在园内不同部门或地点之间转移时，需办理转移手续，及时更新台账中的“存放地点”和“责任人”信息。

*借用/归还：教职工因临时工作需要借用资产，应办理借用登记，明确归还日期；归还时进行检查并注销借用记录。

*维修保养：资产发生故障需要维修时，应记录维修原因、时间、维修单位/人员、维修费用等信息，可在台账“备注”栏简要记录或另设维修登记册。维修后及时更新资产“现状”。

3.资产减少：

*报废：对于达到使用年限、无法正常使用且无维修价值的资产，应由使用部门提出报废