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联合举办会议合作协议书

合同编号：_______

甲方（主办单位）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

乙方（协办单位）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人：________________

联系方式：________________

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1双方本着平等互利、共同发展的原则，联合举办本次会议，旨在促进交流、提升行业影响力，共同打造一个具有较高水平的专业会议。

第二条会议主题与内容

2.1本次会议的主题为：____________________

2.2会议内容主要包括：____________________

第三条会议时间与地点

3.1会议时间：____________________

3.2会议地点：____________________

第四条参会对象

4.1甲方邀请的对象为：____________________

4.2乙方邀请的对象为：____________________

第五条会议组织架构

5.1甲方负责：

5.1.1会议的整体策划与组织；

5.1.2会议场地、设备的租赁与布置；

5.1.3会议资料的准备与分发；

5.1.4会议期间的接待与安全保障。

5.2乙方负责：

5.2.1会议的宣传与推广；

5.2.2参会人员的邀请与报名；

5.2.3会议期间的现场协调与支持；

5.2.4会议结束后对参会人员的反馈收集。

第二章费用分担

第六条费用预算

6.1甲方承担费用：

6.1.1会议场地租赁费；

6.1.2会议设备租赁费；

6.1.3会议资料制作费；

6.1.4会议期间的安全保障费用。

6.2乙方承担费用：

6.2.1会议宣传费用；

6.2.2参会人员的邀请与报名费用；

6.2.3会议期间的现场协调与支持费用。

第七条费用结算

7.1双方应在会议结束后一个月内，根据实际发生费用进行结算。

7.2费用结算方式：____________________

第八条费用变更

8.1如遇特殊情况，双方可协商调整费用预算。

8.2费用调整需书面确认，并由双方签字盖章后生效。

第三章会议宣传与推广

第九条宣传内容

9.1甲方负责：

9.1.1制作会议宣传海报；

9.1.2发布会议新闻稿；

9.1.3在甲方官方网站、社交媒体等平台发布会议信息。

9.2乙方负责：

9.2.1制作会议宣传海报；

9.2.2发布会议新闻稿；

9.2.3在乙方官方网站、社交媒体等平台发布会议信息。

第十条宣传渠道

10.1甲方通过以下渠道进行宣传：

10.1.1行业媒体；

10.1.2行业协会；

10.1.3专业论坛。

10.2乙方通过以下渠道进行宣传：

10.2.1行业媒体；

10.2.2行业协会；

10.2.3专业论坛。

第四章会议资料

第十一条资料内容

11.1甲方负责：

11.1.1准备会议议程；

11.1.2准备会议演讲稿；

11.1.3准备会议资料袋。

11.2乙方负责：

11.2.1准备会议议程；

11.2.2准备会议演讲稿；

11.2.3准备会议资料袋。

第十二条资料发放

12.1会议资料在会议期间由甲方负责发放。

12.2乙方负责协助甲方进行资料发放。

第五章会议现场

第十三条现场布置

13.1甲方负责：

13.1.1会议场地布置；

13.1.2会议设备调试；

13.1.3会议现场的安全保障。

13.2乙方负责：

13.2.1会议场地布置；

13.2.2会议设备调试；

13.2.3会议现场的安全保障。

第十四条现场服务

14.1甲方负责：

14.1.1会议期间的接待服务；

14.1.2会议期间的餐饮服务；

14.1.3会议期间的住宿安排。

14.2乙方负责：

14.2.1会议期间的接待服务；

14.2.2会议期间的餐饮服务；

14.2.3会议期间的住宿安排。

第十五条现场协调

15.1双方应保证会议现场的良好秩序，共同协调解决现场出现的问题。

15.2如遇紧急情况，双方应立即启动应急预案，保证参会人员的安全。

第六章会议内容与安排

第十六条会议议程

16.1会议议程将包括以下内容：

16.1.1开幕式及主办方致辞；

16.1.2主题演讲；

16.1.3分会场研讨；

16.1.4圆桌讨论；

16.1.5互动环节；

16.1.6闭幕式及颁奖。

第十七条分会场安排

17.1根据会议