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机关单位办公室文秘工作职责说明

机关单位办公室文秘工作是保障单位高效有序运转的关键环节，承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责。文秘人员作为办公室工作的核心力量，其工作质量直接关系到单位决策部署的贯彻落实、各项工作的顺利推进以及单位整体形象的塑造。为进一步明确工作职责，提升工作效能，特制定本职责说明。

一、参谋辅政，服务决策

文秘人员应立足单位工作大局，主动围绕中心任务开展工作。密切关注上级政策导向与工作要求，准确把握单位发展动态和阶段性工作重点，积极为领导决策提供有价值的参考信息和建设性意见。这包括但不限于：

*及时收集、整理、分析各类信息资料，形成高质量的信息简报、调研报告或专题材料，为领导掌握情况、科学决策提供依据。

*协助领导开展课题研究，参与重要政策、制度、规划的调研与草拟工作，确保决策的前瞻性和可行性。

*在日常工作中，注重积累经验，对发现的问题及时提出改进建议，发挥参谋助手作用。

二、办文办会，规范高效

公文处理和会议组织是文秘工作的核心内容，必须做到规范、精准、高效。

（一）公文处理

*起草与核稿：根据领导指示和工作需要，独立或参与起草各类公文，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。严格按照公文处理规定进行核稿，确保文种恰当、格式规范、内容准确、表述严谨、逻辑清晰、文字精炼。

*流转与督办：负责公文的接收、登记、拟办、分办、传阅、催办、回复等工作，确保公文流转畅通、不积压、不延误。对重要公文的办理情况进行跟踪督办。

*印制与归档：负责公文的校对、印制、用印、分发工作，确保公文印制质量。按照档案管理规定，及时将办结公文整理、归档，保证档案的完整性和安全性。

*规范管理：严格执行公文处理的各项规章制度，不断提升公文处理的规范化水平。

（二）会议组织

*会前筹备：根据会议计划和领导要求，做好会议方案拟定、通知下发、会场布置、材料准备、参会人员组织、设备调试等各项筹备工作，确保会议要素齐全、安排周密。

*会中服务：负责会议的签到、资料分发、会场服务、记录等工作，保障会议顺利进行。做好会议期间的协调联络，及时处理突发情况。

*会后工作：负责会议记录的整理、会议纪要的撰写与印发，以及会议材料的收集、整理和归档。对会议决定事项进行梳理，并协助做好督办落实。

三、综合协调，内外联动

文秘工作处于单位工作的枢纽位置，需要具备较强的综合协调能力。

*内部协调：加强与单位内部各部门的沟通联系，了解工作进展，协调解决工作中出现的矛盾和问题，确保各项工作部署的顺利推进。

*外部联络：根据工作需要，代表单位或协助领导与上级机关、兄弟单位及相关部门进行联络、沟通、协调，建立良好的工作关系，为单位发展营造有利外部环境。

*事务协调：对单位重要活动、大型会议以及领导交办的综合性事务，进行统筹协调，合理安排人力、物力、财力，确保各项活动有序开展。

四、督促检查，推动落实

确保政令畅通、决策落地是文秘工作的重要职责。

*督查督办：根据领导指示和工作部署，对重要文件精神的贯彻落实情况、领导批示件的办理情况、会议决定事项的执行情况进行督促检查，及时向领导反馈进展情况和存在问题，并提出处理建议。

*跟踪问效：对督查中发现的问题，要督促相关部门限期整改，并跟踪整改结果，确保各项工作落到实处，取得实效。

五、日常运转，保障有力

文秘工作还需承担大量日常行政事务，为单位正常运转提供坚实保障。

*信息报送：负责向上级机关和相关部门报送工作信息、工作总结等材料，确保信息报送的及时性、准确性和规范性。

*印章管理：严格按照印章管理规定，负责单位印章的保管、使用和登记，确保用印安全、规范。

*档案管理：负责单位各类档案（包括文书、声像、实物等）的收集、整理、保管、利用和销毁工作，严格执行保密制度，确保档案安全。

*保密工作：增强保密意识，严格遵守保密纪律和各项保密规定，做好涉密文件、资料和信息的管理工作，防止失泄密事件发生。

*后勤保障：协助做好单位办公用品的申领、分发和管理，以及办公环境的维护、节假日值班安排等后勤服务保障工作。

*领导服务：根据领导工作需要，提供必要的工作支持和服务，确保领导工作的顺利开展。

六、自身建设，提升素养

文秘人员应不断加强自身建设，全面提升综合素质和业务能力。

*政治素养：坚持正确的政治方向，不断提高政治理论水平和政治敏锐性，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。

*业务能力：加强对政策法规、业务知识、文秘技能的学习和钻研，熟练掌握办公自动化技能，不断提升文字综合、组织协调、沟通表达、应急应变等能力。

*作风建设：培养严谨细致、精益求精、雷厉风行、甘于奉献的工作作风。严