财务报销申请审批标准表单.docVIP

应用场景说明

本标准表单适用于公司内部员工因履行工作职责产生的必要费用报销场景，包括但不限于：

因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等；

日常办公所需的文具采购、设备维修、通讯费用等；

业务开展过程中产生的客户接待、市场调研、会议组织等合理支出；

其他经公司认可的与工作直接相关的费用。

旨在规范费用报销流程，保证支出合规、透明，保障员工合法权益及公司资金安全。

操作流程详解

一、申请前准备

费用确认：确认费用性质为因公支出，符合公司费用管理相关规定，非个人消费或违规支出。

凭证收集：整理与费用相关的原始凭证（如行程单、采购清单、服务记录等），保证凭证真实、完整，能清晰反映费用发生事由、时间、金额及关联业务。

标准核对：对照公司《费用报销管理办法》，核对费用是否符合报销标准（如差旅住宿限额、交通方式要求等），超标准部分需提前申请审批。

二、填写申请信息

基础信息录入：在表单中准确填写申请人姓名（*）、所属部门、申请日期、联系方式及费用归属项目/部门。

费用明细填报：

按费用类型（如差旅费、办公费、业务费等）分项填写，每项需注明费用发生日期、具体事由（如“项目调研差旅”“办公文具采购”）、所属期间；

列明费用构成明细（如交通费：高铁票2张，金额元；住宿费：3晚，单价元，合计元），保证数据准确、无遗漏。

金额汇总：计算各项费用小计及总金额，大写与小写金额保持一致。

支付方式选择：根据公司财务规定选择支付方式（如对公转账、备用金报销等），并填写收款账户信息（如开户行、账号等，需与申请人身份一致）。

三、附件与提交

附件整理：将原始凭证按顺序整理，在“附件清单”中列明附件名称、数量及页码（如“附件1：高铁票2张，共2页”），并与表单一并提交。

提交审批：通过公司OA系统或线下流程提交表单及附件，提交后系统自动流转至下一审批节点。

四、审批流程跟进

部门负责人审核：部门负责人需审核费用真实性、合理性及是否与部门工作计划匹配，确认无误后签字审批。

财务部门复核：财务部门重点审核费用凭证完整性、是否符合报销标准、金额计算准确性及支付信息合规性，对不符合要求的标注原因并退回修改。

分管领导审批：根据费用金额及权限，由相应层级分管领导审批（如单笔费用超5000元需经分管副总审批）。

最终审批完成：所有审批节点完成后，财务部门根据审批结果安排款项支付，申请人可通过系统查询报销进度。

五、费用报销完成

款项到账确认：对公转账一般在审批完成后3-5个工作日到账，备用金报销需凭审批完成的表单至财务部领取现金或办理冲抵。

资料归档：财务部门对审批通过的表单及附件统一归档保存，保存期限不少于5年。

标准表格模板

财务报销申请审批表

申请编号：【系统自动】

申请人：*

联系方式：*（仅用于财务核对）

费用类型：□差旅费□办公费□业务费□其他_________

费用明细

序号

——

1

2

3

合计金额

支付方式：□对公转账□备用金报销

收款账户信息（如选择对公转账）：

开户名：____________________

开户行：____________________

账号：____________________|

附件清单：

____________________（数量：____，页码：____）

____________________（数量：____，页码：____）

____________________（数量：____，页码：____）|

申请人签字：*|日期：______年_月_日|

部门负责人审批意见：

□同意报销，事由合理，符合标准。

□同意报销，但需补充说明：____________________

□不同意报销，原因：____________________

签字：*日期：______年_月_日|

财务部门复核意见：

□凭证齐全，金额准确，符合报销标准。

□凭证不齐/金额有误，需补充/修改：____________________

□不符合报销规定，退回原因：____________________

复核人：*日期：______年_月_日|

分管领导审批意见（如需）：

□同意报销。

□超标准部分需说明：____________________

□不同意报销，原因：____________________

签字：*日期：______年_月_日|

最终审批结果：

□已通过，财务安排支付。

□驳回，原因：____________________

财务负责人：*日期：______年_月_日|

备注：______________________________________________________|

重要提示与规范要求

信息真实性：申请人须对提交的表单内容及附件真实性负责，严禁虚构