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客户申请退还保证金标准格式

一、引言

为规范保证金退还流程，确保双方权益，提高事务处理效率，特制定本客户申请退还保证金标准格式。本格式旨在为客户提供清晰、规范的申请指引，同时也便于相关部门对申请进行高效审核与处理。客户在申请退还保证金时，应按照本格式认真填写各项信息，确保内容真实、准确、完整。

二、客户申请退还保证金标准格式

客户申请退还保证金申请表

（一）申请人基本信息

项目

内容

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**申请人名称**

（个人请填写姓名；公司/单位请填写全称，并与公章一致）

**证件类型及号码**

（个人请填写身份证；公司/单位请填写统一社会信用代码）

**联系地址**

**联系电话**

**电子邮箱**

（选填，便于接收通知）

**申请日期**

年月日

（二）保证金相关信息

项目

内容

:-------------------

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**保证金缴纳事由**

（例如：合同编号为【】的《》合同履约保证金/项目名称为【】的投标保证金/其他：）

**原保证金金额（大写）**

人民币万仟佰拾元角分

**原保证金金额（小写）**

￥

**保证金缴纳日期**

年月日

**原缴纳账户信息**

（户名：；开户行：；账号：）（便于财务核对，如遗忘可注明）

**保证金收取方**

（三）申请退还理由及依据

1.申请退还理由：（请在此处详细阐述申请退还保证金的具体原因，例如：合同已履行完毕且无任何违约行为、项目已结束且达到合同约定的退款条件、投标未中标、合同解除且双方无争议等。）

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2.退还依据：（请注明申请退还所依据的合同条款、招标文件规定或双方约定等，如“根据《XX合同》第X条第X款约定”。）

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（四）退款账户信息

项目

内容

:---------------

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**退款账户户名**

（请确保与申请人名称一致，如为公司账户请与公司全称一致）

**开户银行**

（请填写全称，例如：XX银行XX市XX支行）

**银行账号**

**备注**

（如退款账户与原缴纳账户不一致，请在此处说明原因，并提供相关证明材料的承诺）

（五）声明与承诺

本人/本单位郑重声明并承诺：

1.本申请表所填写的各项内容及所提供的相关证明材料（如有）均真实、准确、完整，无任何虚假陈述或重大遗漏。

2.本人/本单位已清楚知晓并确认，申请退还保证金的条件已成就，符合双方约定或相关规定。

3.本人/本单位同意将上述保证金退还至所提供的退款账户。如因提供的账户信息错误导致保证金无法退还或退还至第三方，相关责任由本人/本单位自行承担。

4.自本申请之日起，就该笔保证金事宜，本人/本单位与贵司/贵方之间已无任何未了争议或潜在义务（除另有书面约定外）。

5.如本申请存在不实之处，本人/本单位愿意承担由此产生的一切法律责任，并赔偿因此给贵司/贵方造成的全部损失。

（六）附件清单（如有）

序号

附件名称

份数

是否提供

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1

保证金缴纳凭证复印件（如收据、银行回单）

2

相关合同/协议复印件

3

项目验收合格证明或其他退款条件成就证明

4

（其他需要提供的材料）

（七）签署

申请人（签字/盖章）：

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**（个人签字）**

**（公司/单位盖章）**

**法定代表人或授权代表（签字）：**

**日期：年月日**

三、使用说明及注意事项

1.填写要求：请使用黑色或蓝色水笔填写，字迹清晰、工整。如为打印版，相关签字盖章处需手写签