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跨公司合作协议审核及签订流程模板

一、适用场景与背景说明

本模板适用于不同企业间开展合作项目时的协议审核与签订管理，涵盖资源整合、业务协同、联合研发、市场拓展等多种合作场景。当企业需与外部合作伙伴明确合作范围、权利义务、利益分配及风险承担等内容时，可通过本模板规范协议起草、内部审核、谈判修订及签署归档全流程，保证合作合法合规、权责清晰，降低合作风险。典型使用场景包括但不限于：

甲乙双方共同投资开发新产品/服务；

企业间共享渠道资源、联合开展市场推广活动；

技术合作、专利许可或委托研发项目；

供应链上下游企业长期合作协议签订。

二、跨公司合作协议全流程操作指引

（一）第一阶段：合作意向沟通与需求确认

目标：明确合作基础，保证双方对合作内容、目标及核心诉求达成初步共识。

需求对接

由业务部门牵头，与合作方进行初步沟通，明确合作背景、目的及预期成果（如市场份额提升、技术互补、成本降低等）。

双方指定对接人（如甲方业务负责人，乙方项目经理），负责后续信息传递与需求同步。

合作框架梳理

业务部门梳理合作核心要素，包括但不限于：合作内容边界、双方资源投入（资金、技术、人力、渠道等）、合作期限、关键节点目标及初步利益分配原则。

形成《合作意向书》（非mandatory，可简化为会议纪要），由双方对接人签字确认，作为后续协议起草的基础依据。

（二）第二阶段：合作协议起草

目标：基于合作意向，拟定权责清晰、条款完整的协议文本。

协议结构设计

标准协议框架应包含以下核心章节（可根据合作类型调整）：

协议双方基本信息（名称、法定代表人、注册地址、联系方式等）；

合作背景与目的；

合作内容与范围（具体描述合作事项、交付成果、标准等）；

双方的权利与义务（分条款列明双方责任，如甲方提供技术支持，乙方负责市场推广）；

合作期限（起始时间、终止条件、续约流程）；

费用及支付方式（合作总金额、支付节点、币种、账户信息等）；

保密条款（保密范围、期限、违约责任）；

知识产权归属（明确合作过程中产生的新成果、原有知识产权的使用权限）；

违约责任（违约情形、赔偿计算方式、解除协议条件）；

不可抗力（定义、处理流程、通知义务）；

争议解决方式（协商、仲裁/诉讼管辖法院）；

通知与送达（双方确认的书面通知地址及生效时间）；

其他约定（如协议生效条件、附件清单、修订流程等）。

文本起草规范

由公司法务部门或外部律师牵头，业务部门配合，根据《合作意向书》填充具体条款；

条款表述需明确、无歧义（如“按时交付”需明确具体日期或触发条件，“费用承担”需列明明细及承担比例）；

涉及数字、日期、金额等关键信息需反复核对，避免笔误；

协议附件（如技术方案、交付清单、保密协议）需与主文条款保持一致，具有同等法律效力。

（三）第三阶段：内部多部门联合审核

目标：保证协议内容合法合规、符合公司利益，识别并规避潜在风险。

审核部门及职责

法务部门：审核协议合法性（如条款是否符合法律法规、是否存在法律漏洞）、权利义务对等性、违约责任可执行性、争议解决方式合理性；

业务部门：审核合作内容与实际需求匹配度、双方资源投入可行性、关键节点目标可实现性、商务条款（如费用支付、利益分配）是否符合业务预期；

财务部门：审核费用结构合理性、支付方式对公司现金流的影响、税务处理合规性、发票开具及账务处理要求；

风控部门（如设有）：评估合作潜在风险（如市场风险、履约风险、合规风险），提出风险应对建议。

审核流程与输出

法务部门收到业务部门提交的协议初稿后，发起内部审核流程，同步向各审核部门发送《协议审核表》（含审核要点、反馈时限要求）；

各审核部门在3-5个工作日内反馈审核意见，法务部门汇总意见，形成《审核意见汇总表》，明确“同意通过”“修改后通过”“不通过”及具体修改建议；

业务部门根据《审核意见汇总表》与协议起草方（法务/外部律师）共同修订协议，修订完成后再次提交法务部门复核，直至所有部门审核通过。

（四）第四阶段：双方谈判与协议修订

目标：与合作方就审核后的协议条款进行协商，达成最终一致。

谈判准备

业务部门与法务部门共同制定谈判策略，明确核心条款（不可妥协项）和可协商条款（可让步空间）；

整理内部审核意见，优先沟通高风险条款（如违约责任、保密范围、知识产权归属）。

谈判执行

由双方业务负责人及法务代表参与谈判，逐条讨论协议内容，记录谈判过程中的分歧点及共识；

对于达成一致的条款，形成《谈判纪要》，由双方谈判代表签字确认；对于未达成一致的条款，明确后续沟通机制（如补充调研、高层协商）。

协议修订与确认

协议起草方根据谈判结果修订协议文本，形成《协议终稿》；

双方对接人核对终稿内容，保证所有谈判共识均体现在协议中，无遗漏或歧义；

终稿经双方内部审批通过后，进入签署环节。

（五）第五阶段：最终审批与签署

目标