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一、引言

物料编码是企业物料管理的基石，是连接各业务部门信息流转的纽带，也是企业信息化建设不可或缺的基础数据。为确保公司物料管理的规范化、标准化和高效化，保障物料信息在设计、采购、仓储、生产、财务等各环节的准确传递与共享，提升整体运营效率与数据质量，特制定本规范。

本规范旨在统一公司物料编码的原则、方法、申请、审批、维护及应用流程，明确各相关部门的职责，为公司各项业务活动提供可靠的物料标识依据。凡公司范围内所有物料（包括原材料、零部件、半成品、成品、辅料、工具、设备备件等）的编码生成、使用与管理，均须遵循本规范。

二、物料编码基本原则

物料编码应遵循以下核心原则，以确保其科学性和实用性：

（一）唯一性原则

唯一性是物料编码的首要原则。每一种具有明确规格、型号、材质、特性等属性的独立物料，都必须对应一个唯一的编码。严禁出现一物多码或一码多物的情况。新增物料时，必须首先检查是否已有合适编码，避免重复编码。

（二）规范性原则

物料编码的规则、结构、格式必须统一规范，并在全公司范围内得到严格执行。编码的编制应按照本规范规定的方法进行，确保编码体系的一致性和可理解性。

（三）可扩展性原则

编码体系应具备良好的可扩展性，以适应企业未来发展、新产品研发、新物料引入以及业务模式变化的需求。在设计编码结构时，应预留一定的编码空间，便于新增物料的编码分配。

（四）简洁性原则

在满足唯一性、规范性和可扩展性的前提下，编码应尽可能简洁明了，长度适中，便于记忆、录入、识别和使用，减少差错率，提高工作效率。避免过度复杂的编码结构。

（五）稳定性原则

物料编码一旦确定并投入使用，应保持相对稳定，不宜频繁变更。如确因特殊情况需要变更编码，必须履行严格的审批程序，并确保相关业务系统、文档资料的同步更新，以避免造成信息混乱。

（六）无含义性（或弱含义性）原则

建议物料编码本身不直接赋予或尽可能少地赋予具体的业务含义（如物料类别、规格、产地等）。物料的属性信息应通过物料主数据的其他字段进行描述。此举可避免因物料属性变化导致编码频繁变更，或因编码含义过载而限制其扩展性。若为便于人工识别，可采用分段式编码，使某一段落代表宽泛的大类，但需谨慎设计。

三、物料编码结构与编码规则

（一）编码结构

本公司物料编码采用纯数字、定长分段的编码结构。

建议编码总长度为6位数字，具体分段及含义如下（示例，企业可根据实际情况调整）：

*第一段（前2位）：物料大类码-代表物料的一级分类，如原材料、半成品、成品、辅料、工具等。

*第二段（后4位）：顺序流水码-在相应的物料大类下，按物料的新增顺序依次赋予唯一的流水号。

示例：编码____中，01代表原材料大类，0001代表该大类下的第一个具体物料。

（二）物料大类码定义（示例）

大类码

物料大类名称

说明

:-------

:---------------

:---------------------------------

01

原材料

包括各类用于生产加工的原始材料

02

外购零部件

直接采购的用于装配的零部件

03

自制半成品

公司内部加工生产的中间产品

04

产成品

最终可供销售的成品

05

包装材料

用于产品包装的各类材料

06

辅助材料

生产过程中消耗的非主要材料

07

工装夹具

生产用的工具、夹具、量具等

08

设备备件

用于设备维护保养的备品备件

...

...

根据企业实际情况增补

注：物料大类的划分及大类码的定义由公司物料管理部门（如IT部或企管部）会同设计、采购、生产等相关部门共同制定，并可根据实际情况定期评审修订。

（三）顺序流水码

顺序流水码在每个物料大类码下独立编排，从0001开始，依次递增。例如，原材料大类（01）下的物料编码为____,____,____,...,____。

（四）编码生成方式

编码由物料管理部门根据编码规则和物料大类码定义，在新物料通过审批后统一手动或通过系统自动生成并分配。严禁各部门自行编制和分配编码。

四、物料分类与描述规范

（一）物料分类

物料分类是编码的基础。在申请新物料编码前，申请部门需根据公司制定的《物料分类标准》（可作为本规范的附件）对物料进行准确分类，确定其所属的物料大类。《物料分类标准》应明确各类别物料的定义、范围及包含的典型物料。

（二）物料描述规范

物料描述是对物料的准确、清晰、唯一的文字性定义，应能准确反映物料的特性，便于识别和区分。物料描述应遵循以下原则：

1.准确性：如实反映物料的名称、型号规格、材质、主要参数、精度等级等关键属性。

2.完整性：包含识别该物料所需的必要信息，避免模糊不清或过于简略。

3.一致性：同类物料的描述格式应保持一致，关键属性的排列顺序应统一（例如：物料名称+型号