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水电费结算证明文书编写样例

一、引言

在日常经济活动与生活事务中，水电费结算证明作为一项基础且重要的财务与事务凭证，常用于租赁关系中的费用结算、报销、财务审计、入住新址或办理某些手续时的辅助材料。一份规范、清晰的水电费结算证明，不仅能够准确反映费用发生的实际情况，更能有效避免后续可能产生的纠纷，保障各方合法权益。本文旨在提供一份专业、严谨且具有实用价值的水电费结算证明文书编写样例，并辅以详细说明，以期为有需要的单位或个人提供参考。

二、水电费结算证明通用模板

水电费结算证明

致：[对方单位全称或个人姓名]

兹证明[结算周期，例如：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]期间，位于[房屋/场所具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX小区XX号楼XX单元XX室]的[房屋/场所用途，例如：住宅/办公用房]所产生的水费、电费（及燃气费，如适用）已结清。具体情况如下：

1.结算周期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

2.结算人信息：

*姓名/单位名称：[结算方姓名或单位全称]

*联系方式：[结算方联系电话]

3.房屋/场所信息：

*地址：[与上文地址一致，确保准确无误]

*（如适用）户号：[水/电/燃气表用户编号，可选]

4.费用明细：

*水费：用量[具体用量，例如：若干吨]，单价[具体单价，例如：每吨X元]，金额共计人民币[大写金额：XX元整]（小写：￥XX.XX）。

*电费：用量[具体用量，例如：若干度]，单价[具体单价，例如：每度X元]，金额共计人民币[大写金额：XX元整]（小写：￥XX.XX）。

*（如包含燃气费）燃气费：用量[具体用量，例如：若干立方米]，单价[具体单价，例如：每立方米X元]，金额共计人民币[大写金额：XX元整]（小写：￥XX.XX）。

5.费用总额：上述费用合计金额为人民币[大写金额：XX元整]（小写：￥XX.XX）。

6.支付情况：该笔费用已于[支付日期，例如：XXXX年XX月XX日]通过[支付方式，例如：现金/银行转账/微信支付/支付宝]方式结清。

本证明仅作为上述期间水电费（及燃气费，如适用）结算情况的说明，内容真实有效。

特此证明。

证明单位/个人（盖章/签字）：

联系人：[证明方联系人姓名]

联系电话：[证明方联系电话]

日期：XXXX年XX月XX日

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三、填写说明与注意事项

1.标题：统一使用“水电费结算证明”，清晰明了。

2.抬头（致）：明确证明的接收方，可以是个人姓名或单位全称。若为通用证明，此栏可省略或填写“相关单位/人士”。

3.结算周期：务必精确到具体的起止年月日，确保与费用发生期间完全一致。

4.房屋/场所信息：地址需详细、准确，最好与房产证或租赁合同上的地址一致，避免歧义。户号信息若能提供，可增加证明的可信度。

5.费用明细：

*水、电、燃气费应分项列明。如仅涉及其中一项或两项，可删减不涉及项目。

*“用量”、“单价”、“金额”为核心信息，应准确无误。若为估算或包费形式，需在证明中特别注明“此费用为XX期间估算费用”或“此费用为XX期间包水电费”等，并说明具体计算方式。

*金额需同时标注大写和小写，以防篡改。大写金额应规范书写，如“叁佰元整”、“伍拾贰元伍角整”。

6.费用总额：为各项费用之和，同样需大小写齐全。

7.支付情况：明确支付日期和支付方式，证明费用已实际结清。如费用尚未支付，此栏可修改为“该笔费用共计人民币XX元，待支付。”

8.落款：

*“证明单位/个人”处，若为单位，应加盖单位公章；若为个人，应由本人亲笔签名。

*联系方式和日期为必填项，以便后续核查。

9.真实性：开具证明方应对所提供信息的真实性负责。

10.清晰度：无论是手写还是打印，字迹/打印效果应清晰可辨，避免涂改。如有修改，应在修改处加盖公章或签名确认。

11.多联需求：如需要多份证明具有同等效力，可注明“本证明一式X份，具有同等法律效力”，并在各联上加盖骑缝章（单位）或签名（个人）。

四、特殊情况处理建议

*费用预估与实际结算差异：若在租赁期满等场景下，当期水电费账单尚未出账，需进行预估结算时，应在证明中明确标注“此为预估费用，最终以实际出账账单为准，多退少补”，并保留好相关沟通记录。

*合租或多方分摊：若涉及多人合租分摊水电费，证明中可列明总费用，并另附分摊明细清单作为附件，或在证明正文中简要说明分摊情况及各自结清状态。

*特定格式要求：部分单位或机构对证明格式有特殊要求，应提前了解清楚，按要求进行调整。

五、结语

规范编写水