合同管理标准化模板及条款填写示例.docVIP

合同管理标准化模板及条款填写指南

一、标准化模板的适用业务场景

合同管理标准化模板适用于企业日常运营中各类合作关系的规范化管理，具体场景包括但不限于：

对外业务合作：如供应商供货、服务外包（设计、咨询、运维等）、市场推广合作、渠道代理等，需明确双方权利义务、合作范围及费用结算。

内部项目协作：企业内部跨部门项目委托（如研发部门委托生产部门试制产品）、资源调配等，需通过合同约定目标、交付标准及责任划分。

资产与权益管理：如设备租赁、场地使用、知识产权授权（商标、专利等），需明确使用范围、期限及费用条款。

临时性事务委托：如活动策划、短期劳务支持等，需约定服务内容、验收标准及报酬支付。

二、合同标准化模板使用步骤详解

（一）明确合作需求与合同类型

需求梳理：与合作方沟通确认合作目标（如“委托设计公司完成年度产品宣传册设计”）、核心要素（标的、数量、质量、期限、费用等）。

类型匹配：根据需求选择对应模板，例如：

采购/服务类：《采购合同模板》《服务外包合同模板》；

合作类：《战略合作协议模板》《渠道代理合同模板》；

资产类：《设备租赁合同模板》《知识产权许可合同模板》。

（二）填写核心条款信息

根据模板结构逐项填写，重点条款填写规范

合同基本信息：填写合同编号（规则：年份+部门简称+流水号，如“2024-采-001”）、签订日期、签订地点。

合作双方信息：

甲方（委托方/需求方）：名称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人及电话；

乙方（服务方/供应方）：同上，注意核对乙方资质（如营业执照、相关行业许可证）。

合作内容与标的：明确具体标的物或服务内容，避免模糊表述。示例：

错误：“提供办公设备”；

正确：“提供联想启天M500型电脑20台，配置：i5处理器、8G内存、512G固态硬盘，附带原厂3年保修服务”。

权利与义务：分条列明甲乙双方责任，例如：

甲方义务：“按约定支付费用，提供必要的工作条件（如乙方需现场勘查时，应配合安排场地）；

乙方义务：“按合同约定时间交付成果，保证成果符合国家及行业标准（如宣传册设计需符合《GB/T1.1-2020标准化工作导则》要求）”。

履行期限与方式：明确起始/结束时间、交付地点及方式。示例：“服务期限自2024年3月1日至2024年6月30日，乙方应于每月25日前向甲方提交当月服务报告，甲方收到后5个工作日内确认”。

费用与支付：列明费用总额、构成（如“费用包含设计费、印刷费，不含税费”）、支付比例及时间节点。示例：“合同总金额50,000元，分两期支付：签订后3个工作日内支付30%（15,000元）作为预付款；全部成果经甲方验收合格后7个工作日内支付剩余70%（35,000元）”。

违约责任：约定违约情形及处理方式，示例：“乙方逾期交付成果，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，累计不超过总额的10%；逾期超过15日，甲方有权解除合同”。

争议解决：首选“协商”，协商不成可选择“甲方所在地人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”。

（三）审核与修订

内部审核：由业务部门（确认需求合规性）、法务部门（审核条款合法性、风险点）、财务部门（确认支付条款与财务制度一致）依次审核。

外部沟通：将审核后的模板发送给乙方，协商不一致处进行修订，双方确认无误后形成定稿。

（四）签署与归档

签署：双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权签字人签字（需附授权委托书）。

归档：正本一式两份，甲乙双方各执一份；电子版同步至企业合同管理系统，编号归档，保存期限不少于合同履行期满后5年。

三、合同模板核心条款填写示例与规范

合同编号：2024-服-005

签订日期：2024年2月20日

签订地点：市区路号

甲方（委托方）：*有限公司

统一社会信用代码法定代表人：*

地址：市区街道号

联系人：*

电话：*

乙方（服务方）：*设计工作室

统一社会信用代码法定代表人：*

地址：市区路号

联系人：*

电话：*

合作内容与标的

甲方委托乙方提供“2024年度产品宣传册设计服务”，具体要求

设计数量：宣传册3册（分别为产品手册、技术手册、企业手册），每册页数不少于20页；

设计风格：简约商务风，主色调为企业VI标准蓝（Pantone2945C）；

交付成果：

电子源文件（/CDR格式，可编辑）；

高清PDF预览版；

印刷制版文件（符合印刷厂输出要求）。

履行期限与方式

服务期限：自2024年3月1日至2024年5月31日；

交付节点：

2024年4月10日前提交初稿（含封面、目录、内页框架设计）；

2024年5月10日前提交终稿（全部内容设计完成）；

交付地点：甲方指定办公地址（市区街道号）。

费用与支付

合同总金额：80,000元（大写：人民币捌万元整