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大学计划生育专职干部岗位责任制

大学计划生育专职干部是学校落实国家人口与计划生育政策的核心执行主体，承担着政策宣传、信息管理、服务保障、协调联动等全流程工作职能。其岗位职责需紧密围绕“精准化管理、人性化服务、规范化运行”目标，确保学校计划生育工作与国家政策要求同频共振，与师生实际需求有效衔接。结合高校人员结构多元、流动性强、政策覆盖群体特殊等特点，具体岗位职责如下：

一、政策宣传与普法教育职责

1.常态化政策宣讲：负责制定年度计划生育政策宣传计划，结合国家及地方最新政策调整（如三孩生育支持措施、育儿假规定、优生优育服务等），通过校园网、公众号、宣传栏、专题讲座等多渠道开展宣传。每学期至少组织2次面向全体教职工的集中宣讲，重点覆盖新入职教职工、育龄期教职工家庭；针对学生群体（含已婚学生、留学生配偶等特殊群体），联合学生处、团委开展主题班会或线上问答，确保政策知晓率达100%。

2.个性化政策解读：建立“一对一”咨询机制，对有生育计划、子女入户、独生子女认定等需求的教职工，提供面对面政策解答服务；针对退休教职工关心的独生子女父母奖励政策，联合人事部门、离退休工作处梳理政策兑现流程，制作《退休教职工计划生育待遇指南》，避免因政策理解偏差引发矛盾。

3.法治教育落实：将《中华人民共和国人口与计划生育法》《XX省人口与计划生育条例》等法律法规纳入学校普法教育体系，每学年联合校工会、法律顾问开展1次专题法治讲座，重点讲解生育权益保障、法律责任界定等内容，引导师生自觉遵守计划生育政策，防范违规生育风险。

二、人口信息管理职责

1.基础数据采集与维护：建立覆盖全校教职工（含在职、退休、聘用制、劳务派遣人员）、已婚学生及流动人口（如临时务工人员配偶）的计划生育信息数据库，字段包含姓名、性别、身份证号、婚姻状况、子女数量及出生日期、节育措施等关键信息。数据采集需通过部门填报、系统对接（如人事管理系统、学生管理系统）、入户核查等多途径交叉验证，确保信息准确率不低于99.5%。

2.动态更新与预警：实行“月核对、季排查”制度，每月5日前完成各部门新入职、离职、退休人员信息对接，每季度末开展全校范围信息核查，重点关注育龄期教职工婚姻状况变更、子女出生（收养）、节育措施调整等情况。对孕情超期未反馈、政策外怀孕等异常情况，需在3个工作日内核实并向分管领导报告，同步启动干预机制。

3.数据安全与保密：严格遵守《个人信息保护法》，信息数据库设置分级访问权限，仅允许专职干部及分管领导查阅；纸质档案实行专柜保管，借阅需登记审批；禁止通过非加密渠道传输敏感信息，年度数据汇总报告需经分管领导审核后方可对外提供，确保师生隐私不受侵害。

三、生育服务保障职责

1.生育证件协办：为符合政策的教职工及已婚学生代办或指导办理生育登记、再生育审批、独生子女父母光荣证（仍在有效期内的）等手续，提供材料清单、办理流程、办理时限“三明确”服务。对行动不便的教职工（如孕期、患病人员），提供“上门收取材料+全程代办”服务，确保办理时效不超过政策规定时限。

2.假期与福利落实：协同人事部门、教务处落实婚假、产假、陪产假、育儿假等政策，核对请假人员计划生育资格（如是否符合政策生育、是否持有有效生育证明），指导填写假期申请表，跟踪假期结束后返岗情况。定期与财务部门对接，确保独生子女保健费、计划生育奖励金（如退休一次性奖励）等资金按时足额发放，建立发放台账并留存凭证。

3.特殊群体帮扶：建立计划生育困难家庭档案，重点关注失独家庭、独生子女伤残家庭、政策外生育但已接受处理的困难家庭，联合工会、后勤部门制定帮扶方案。每季度至少走访1次，了解其生活需求，协调解决医疗救助、子女教育、心理疏导等实际问题；对符合社会救助条件的家庭，协助申请最低生活保障、临时救助等，确保帮扶措施精准有效。

4.优生优育服务衔接：与属地妇幼保健机构、社区卫生服务中心建立合作机制，为有需求的教职工及家属提供孕前检查、孕期保健、产后康复等服务预约；联合校医院开展优生优育知识讲座，普及叶酸服用、孕期营养、儿童疫苗接种等科学知识，提升师生生殖健康水平。

四、协调联动与考核监督职责

1.校内部门协同：每学期牵头召开计划生育工作联席会议，成员包括人事处、学生处、工会、后勤处、校医院等相关部门，通报阶段性工作进展，协调解决跨部门问题（如流动人口管理、退休人员待遇兑现）。建立信息共享机制，通过OA系统定期推送需协同处理的事项（如孕情跟踪、奖励金发放），确保校内工作无缝衔接。

2.校外机构对接：每月与属地卫生健康部门（原计生部门）、街道办事处沟通，及时报送学校人口变动数据，参与区域计划生育工作会议，落实上级布置的专项任务（如人口抽样调查、政策落实督查）。对属地反馈的问题（如数据漏报、