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海外仓直发商品库存补充协议

鉴于双方已签订《海外仓直发商品合作协议》（以下简称“主协议”），为明确双方在海外仓直发商品业务中关于库存补充的相关事宜，经友好协商，达成如下补充协议（以下简称“本协议”）：

第一条适用范围

本协议适用于主协议项下所有通过海外仓直发的商品，并针对库存补充的具体操作流程、标准及责任进行详细规定。本协议与主协议具有同等法律效力，双方应共同遵守。

第二条库存水平设定与管理

2.1安全库存

2.1.1安全库存是指为应对市场需求波动、运输延迟等不确定性因素而保留的最低库存量。

2.1.2双方应基于历史销售数据、市场趋势预测、运输时间等因素，共同商定合理的安全库存水平，并至少每年进行一次review和调整。

2.1.3安全库存水平的确定及调整结果应书面记录，并由双方授权代表签字确认。

2.2常规库存

2.2.1常规库存是指满足日常销售需求的库存量。

2.2.2本协议将规定常规库存的最低标准，该标准应根据销售预测和销售速度进行动态调整。

2.2.3常规库存的最低标准及调整机制应在本协议附件中详细列明，附件与本协议具有同等法律效力。

2.3库存信息共享

2.3.1双方应建立高效的库存信息共享机制，确保供应商能够及时了解海外仓的实时库存情况，包括入库、出库、库存水平等数据。

2.3.2库存信息共享方式可以通过电商平台后台、API接口或其他双方约定的方式进行数据同步。

2.3.3供应商应保证所提供库存信息的准确性，并及时更新库存数据。

第三条库存补充机制

3.1库存补充触发条件

3.1.1库存水平低于安全库存。

3.1.2库存水平低于常规库存标准。

3.1.3销售速度超出预期，库存即将耗尽。

3.1.4预测未来销售将大幅增长，需要提前备货。

3.1.5出现运输延迟或其他可能导致缺货的情况。

3.2库存补充流程

3.2.1采购方（或其指定的平台）根据本协议约定的库存补充触发条件，向供应商发出库存补充订单。订单应包含所需商品的名称、规格、数量、期望到货时间等信息。

3.2.2供应商根据采购方的订单要求，安排生产、备货，并确保在约定时间内将货物运送至海外仓。

3.2.3供应商应在发货前将运输单号、预计到货时间等信息通知采购方。

3.2.4供应商负责办理货物出口手续，并承担货物在出口前发生的所有费用。

3.2.5采购方负责海外仓的日常管理，包括入库、出库、库存盘点等，并承担海外仓运营相关的费用。

3.3补货周期

3.3.1本协议规定最小起订量和订货提前期。

3.3.2供应商应在接到订单后，根据订货提前期进行生产备货，确保按时发货。

3.3.3采购方应提前向供应商提供准确的销售预测信息，以便供应商进行合理的生产计划和库存安排。

第四条责任划分

4.1供应商责任

4.1.1按照本协议约定的库存水平和补货周期，及时补充库存。

4.1.2保证所补货物的质量符合主协议及本协议约定的标准。

4.1.3负责安排货物的生产、包装、运输等事宜，并承担约定的运输费用。

4.1.4及时将库存补充情况和运输信息通知采购方。

4.1.5对库存补充过程中出现的任何问题负责，并积极采取措施解决。

4.2采购方（或其指定的平台）责任

4.2.1提供准确的销售数据和市场预测信息。

4.2.2按照本协议约定及时下达库存补充订单。

4.2.3负责海外仓的日常管理，包括入库、出库、库存盘点等。

4.2.4承担海外仓运营相关的费用。

4.2.5及时反馈市场信息，协助供应商进行库存预测和调整。

第五条风险承担

5.1库存积压风险

5.1.1如果由于市场需求变化或其他原因导致库存积压，双方应根据实际情况协商处理方案，例如进行促销、退货等。

5.1.2如果库存积压是由于供应商预测错误导致的，供应商可能需要承担部分损失，具体承担比例由双方协商确定。

5.2库存缺货风险

5.2.1如果由于供应商未能及时补充库存导致缺货，供应商应承担相应的损失，包括采购方可能错失的销售额、商誉损失等。

5.2.2供应商应积极采取措施避免缺货情况的发生，例如增加生产、加快运输等。

5.3运输风险

5.3.1货物在运输过程中发生的损坏、丢失等风险，应根据运输条款（例如FOB、CIF等）进行划分。

5.3.2通常情况下，由承担运输责任的一方承担相应损失。

第六条协议期限与终止

6.1协议期限