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员工借用设备协议范本

引言

为规范公司设备管理，明确员工借用公司设备的权利与义务，保障公司财产安全及业务顺利开展，特制定本协议范本。本协议适用于公司员工因工作需要向公司借用各类设备的场景，旨在通过清晰的条款约定，减少潜在纠纷，确保设备得到妥善使用与及时归还。

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员工借用设备协议

甲方（出借方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

乙方（借用方）：[员工姓名]

所属部门：[员工所属部门]

职位：[员工职位]

联系方式（公司内部）：[员工内部分机或公司邮箱]

协议签订日期：年月日

一、借用设备信息

设备名称

型号规格

设备编号（公司内部）

数量

设备现状描述（如：全新、良好、轻微划痕等）

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**其他配件：**

（注：设备现状可另附《设备交接清单》或照片作为本协议附件，由双方签字确认）

二、借用期限

1.本协议借用期限自年月日起至年月日止。

2.借用期满，乙方应按时将设备归还甲方指定部门。如需续借，乙方应在借用期满前[具体天数，如：三个工作日]向甲方提出书面申请，经甲方同意后，另行办理续借手续。

三、借用用途

乙方借用设备仅限用于[简述具体工作用途，如：XX项目现场调试、XX会议演示、远程办公等]，不得挪作他用，不得用于与甲方工作无关的任何活动。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*拥有所借设备的所有权。

*有权对乙方使用借用设备的情况进行监督检查。

*在乙方违反本协议约定或借用期满时，有权收回借用设备。

2.义务：

*应向乙方提供符合约定状况的设备及必要的附属配件、资料（如有）。

*如设备在正常使用过程中出现非人为故障，甲方应根据公司相关规定提供维修支持或更换（具体以公司设备管理制度为准）。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*在协议约定的借用期限内，有权按照约定用途使用借用设备。

*如设备在正常使用过程中出现非人为故障，有权向甲方申请维修或更换。

2.义务：

*妥善保管：应妥善保管借用设备，避免设备遭受损坏、丢失、被盗。如因乙方保管不善或使用不当造成设备损坏、丢失或被盗，乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿标准参照本协议第六条）。

*规范使用：应严格按照设备操作规程或甲方指导进行使用，不得擅自拆卸、改装、修理、破解设备或安装与工作无关的软件。

*承担费用：设备借用期间，因乙方使用所产生的耗材费用（如适用）及因乙方个人原因导致的额外费用（如非必要的加急维修），由乙方承担或按甲方规定处理。

*配合检查：应积极配合甲方对设备使用情况的监督检查。

*数据安全：不得利用借用设备存储、处理、传输甲方商业秘密及敏感信息，如确有必要，应严格遵守甲方信息安全管理规定。使用完毕后，应按甲方要求清除或移交相关数据。

*及时归还：借用期满或协议终止时，应立即停止使用设备，并将设备及所有附属配件、资料（如有）清洁、完整地归还甲方指定部门，并配合办理验收手续。

五、归还与验收

1.乙方应在借用期满当日或甲方要求的期限内，将设备送至甲方指定地点（如：行政部、IT部或资产管理部）。

2.甲方指定人员将对归还设备的外观、性能、配件完整性等进行检查验收。如有损坏或配件缺失，将按本协议第六条处理。

3.验收合格后，双方在《设备归还验收单》上签字确认，本协议终止。

六、损坏与赔偿

1.借用期间，如因乙方责任（包括但不限于：保管不善、使用不当、擅自改装、意外跌落、液体泼溅等）导致设备损坏、功能异常、配件缺失或设备遗失，乙方应承担赔偿责任。

2.赔偿方式及金额将根据设备损坏程度、维修费用或设备折旧价值，由甲方相关部门（如行政部、财务部）评估后确定，乙方应予以认可并配合处理。具体赔偿标准可参照甲方《固定资产管理办法》或相关规定执行。

七、保密与数据安全

乙方承诺，在使用借用设备过程中，严格遵守甲方保密规定，不得泄露因使用该设备而知悉的任何甲方商业秘密、技术信息或其他未公开信息。设备归还前，乙方应确保已清除所有个人数据及可能涉及甲方信息安全的内容，或按甲方要求进行数据迁移及设备格式化处理。

八、违约责任

1.乙方如逾期未归还设备，每逾期一日，应按甲方相关规定承担逾期责任（如适用），同时甲方保留追究乙方因此造成损失的权利。

2.乙方如擅自将设备转借、转租、抵押、赠予或用于非法活动，甲方有权立即收回设备，并要求乙方承担因此造成的一切损失。

3.乙方如违反