企业内审流程及操作标准模板.docVIP

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  • 2026-01-16 发布于江苏
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企业内审流程及操作标准模板

一、适用范围与背景

二、内审操作全流程指引

(一)审计准备阶段

明确审计目标与范围

目标确定:根据企业年度审计计划、管理层需求或风险导向,明确本次审计的核心目标(如:评估财务收支合规性、检查业务流程有效性、验证内控制度执行情况等)。

范围界定:确定审计的时间范围(如:2024年1月1日-2024年6月30日)、业务范围(如:采购管理、销售回款、费用报销等)及涉及的部门/子公司(如:采购部、销售部、华东分公司等)。

制定审计方案

内容包括:审计目标、范围、时间安排、人员分工、审计方法(如:抽样审计、穿行测试、数据分析等)、重点关注风险领域及资源需求。

方案需经内审负责人审批,重大审计项目需提交董事会审计委员会审议。

组建审计团队

根据审计需求配备具备专业能力的审计人员(如:财务、税务、IT、工程等背景),明确团队负责人(审计组长)及成员职责(如:资料收集组、现场检查组、数据分析组等)。

审计团队需保持独立性,与被审计部门无直接利益关联。

下发审计通知

审计实施前3-5个工作日,向被审计部门下发《审计通知书》,内容包括:审计目的、范围、时间安排、需配合事项(如:提供资料清单、安排访谈人员、准备现场工作条件等)。

通知书需加盖内审部门公章,抄送企业管理层及相关部门负责人。

收集基础资料

被审计部门需按要求提供资料,包括但不限于:

制度文件(如:业务流程手册、内控管理制度等);

财务凭证(如:会计凭证、账簿、报表等);

业务资料(如:合同、订单、验收单、审批单等);

历史审计报告及整改资料。

审计团队对收集资料进行初步整理与分析,识别异常点及审计重点。

(二)审计实施阶段

召开审计进点会

由审计组长主持,参会人员包括:内审团队、被审计部门负责人及相关业务人员、管理层代表(如需)。

内容说明:审计目标、范围、工作安排、纪律要求(如:保密原则、配合义务等),被审计部门负责人作配合工作承诺。

现场检查与取证

方法应用:根据审计方案采用适当方法,如:

抽样检查:按抽样规则选取样本(如:随机抽样、分层抽样),检查样本的合规性、准确性;

穿行测试:选取典型业务流程,跟进从发起至结束的全过程,验证流程控制点执行情况;

数据分析:利用审计软件对业务数据进行分析(如:费用异常波动、采购价格偏离度等),定位潜在问题。

证据收集:对发觉的问题或疑点,及时收集充分、相关、可靠的审计证据,包括:

书面证据(如:合同复印件、审批单扫描件);

电子证据(如:系统操作日志、邮件往来记录);

口头证据(需形成访谈记录,并由被访谈人签字确认)。

问题记录:对检查中发觉的问题,详细记录在《审计工作底稿》中,包括问题描述、涉及资料、责任人初步判断等。

沟通与确认

审计过程中,就发觉的疑点与被审计部门进行初步沟通,听取其解释说明,避免误解。

每日审计结束后,内审团队召开内部会议,汇总当日工作进展,调整次日检查重点。

(三)审计报告阶段

撰写审计报告

报告内容:

审计概况(审计目标、范围、时间、方法);

被审计单位基本情况;

审计发觉(成绩与问题分开陈述,问题需描述事实、影响及原因分析);

审计结论(对被审计单位内控有效性、合规性的总体评价);

审计建议(针对问题提出具体、可操作的改进建议)。

报告审核:审计报告初稿经内审团队内部交叉审核后,提交内审负责人审核,重大问题需与被审计部门沟通确认,保证事实准确、依据充分。

出具审计报告

审计报告终稿经内审负责人审批(重大报告需董事会审计委员会审批)后,正式出具《审计报告》,报送企业管理层、董事会及相关被审计部门。

报告需加盖内审部门公章,审计组长及内审负责人签字。

报告分发与归档

审计报告按企业保密规定分发,严格控制知悉范围;

审计过程中形成的资料(如:审计通知书、工作底稿、证据材料、报告等)整理归档,保存期限符合企业档案管理规定。

(四)整改跟踪阶段

下达整改要求

针对审计报告中提出的问题,向被审计部门下发《审计整改通知书》,明确整改事项、整改时限(一般不超过30天,重大问题可延长至60天)、整改责任人及验收标准。

跟踪整改进展

被审计部门按计划提交《整改方案》(含整改措施、责任分工、时间节点),内审部门定期跟踪整改进展,对逾期未整改或整改不到位的部门进行督办。

验证整改效果

整改期限届满后,内审部门通过现场检查、资料复核等方式验证整改效果,确认问题是否有效解决、内控制度是否得到完善。

验收合格后,形成《整改验收报告》;对整改不彻底的,要求重新制定整改方案并继续跟踪。

形成长效机制

对审计中发觉的普遍性问题,分析制度漏洞,推动相关部门完善制度流程;

定期对审计整改情况进行汇总分析,形成《审计整改工作总结》,报告管理层,推动内控体系持续优化。

三、内审工作常用表单模板

表1:年度审计计划表

序号

审计项目

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