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企业活动策划执行落地检查表
一、适用场景与核心价值
本检查表适用于企业各类线下活动的全流程管控，包括但不限于年度庆典、产品发布会、客户答谢会、团队建设、行业峰会等场景。通过系统化检查清单，可保证活动策划与执行各环节责任到人、标准清晰、风险可控，避免因疏漏导致活动效果打折扣，助力活动目标高效达成。
二、活动全流程检查步骤详解
（一）前期筹备阶段（活动前1-2个月）
核心目标：明确需求、制定方案、锁定资源，保证活动框架完整可行。
需求与目标确认
检查项：活动核心目标（如品牌曝光、客户转化、团队凝聚等）是否清晰；目标受众画像（年龄、行业、需求等）是否明确；活动规模（人数、场地类型）是否与目标匹配。
责任人：活动发起部门负责人、策划主管
输出物：《活动目标确认书》
方案与预算制定
检查项：活动流程（开场、核心环节、收尾）是否逻辑连贯；主题创意是否符合品牌调性；预算表（场地、物料、人员、设备、应急备用金等）是否合理，有无超支风险。
责任人：策划主管、财务专员
输出物：《活动策划方案》《预算审批表》
资源与供应商对接
检查项：场地（容量、位置、设施）是否确认，合同是否包含搭建/撤场时间；供应商（搭建、摄影、餐饮、主持等）资质是否审核，服务清单与报价是否一致；关键物料（如背景板、礼品、宣传册）设计稿是否定稿。
责任人：执行专员、采购主管
输出物：《场地租赁合同》《供应商服务协议》《物料设计终稿》
团队分工与进度规划
检查项：执行团队是否明确（总控、物料、接待、技术、应急等角色）；各环节负责人及职责是否书面化；倒计时进度表（周/日任务）是否制定并同步。
责任人：活动总负责人、人力资源部
输出物：《执行团队分工表》《活动进度甘特图》
（二）中期执行阶段（活动前1周至活动当天）
核心目标：细化落地、预演流程、排查风险，保证活动当天无缝衔接。
最终确认与沟通会
检查项：所有供应商、场地方、执行团队成员是否召开最终协调会，明确时间节点（签到开始、环节转换、结束时间）、突发情况联系人；流程表细化到分钟级，各环节负责人签字确认。
责任人：活动总负责人、执行主管
输出物：《最终流程确认单》《紧急联系人清单》
物料与设备准备
检查项：物料清单（签到用品、宣传资料、礼品、桌牌等）是否按数量清点并打包；设备（音响、灯光、投影、麦克风）是否调试，备用设备（电池、备用话筒）是否到位；线上活动平台（直播、签到系统）是否测试通畅。
责任人：物料专员、技术支持
输出物：《物料清点记录表》《设备调试确认单》
人员培训与彩排
检查项：主持人、礼仪、志愿者等岗位人员是否熟悉流程与话术；关键环节（如领导致辞、产品演示、互动游戏）是否进行至少1次完整彩排；应急流程（人员疏散、设备故障）是否演练。
责任人：培训专员、执行组长
输出物：《人员培训签到表》《彩排问题整改清单》
现场布置与最后检查
检查项：场地布置（主舞台、签到区、休息区、指示牌）是否符合设计稿；安全通道、消防设施是否畅通；嘉宾席、媒体区等特殊区域是否预留足够空间；天气预案（如户外活动备雨棚/室内场地）是否落实。
责任人：现场布置组长、安全负责人
输出物：《现场验收确认单》
（三）后期复盘阶段（活动后3-5个工作日）
核心目标：总结经验、反馈数据、闭环管理，为后续活动优化提供依据。
资料整理与数据统计
检查项：活动照片、视频、签到记录等资料是否完整归档；关键数据（参与人数、签到率、互动次数、媒体曝光量、客户反馈评分）是否统计汇总；预算执行情况（实际支出与预算差异）是否分析。
责任人：行政专员、数据分析师
输出物：《活动资料包》《数据统计报告》《预算执行对比表》
效果评估与总结会
检查项：对照活动目标，评估实际达成效果（如品牌曝光量是否达标、客户转化率是否符合预期）；收集参与嘉宾、内部团队的反馈意见（流程流畅度、服务体验等）；总结成功经验与待改进点。
责任人：活动总负责人、发起部门负责人
输出物：《活动效果评估报告》《总结会议纪要》
供应商结算与感谢
检查项：供应商服务验收是否完成，发票与合同是否匹配；按流程完成款项支付；向优秀供应商及内部团队发送感谢信/表彰函。
责任人：财务专员、行政主管
输出物：《供应商结算清单》《感谢函》
三、落地检查表模板
（一）前期筹备阶段检查表
检查阶段
检查项目
检查标准
责任分工
完成状态（√/×）
备注
需求与目标确认
活动核心目标
目标书面化，可量化（如“新增客户线索200条”）
部门负责人*
目标受众画像
包含年龄、行业、需求等关键信息，与活动主题匹配
策划主管*
方案与预算制定
活动流程
流程连贯，各环节时间分配合理，预留缓冲时间
策划主管*
预算表
预算项完整（含10%应急备用金），无漏项，符合公司财务规范
财务专员*
资源与供应商对接
场地确认
场地容量≥预计人数1.2倍，合同明
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