行业产品目录分类及编号规则模板.docVIP

行业通用产品目录分类及编号规则模板

一、应用场景与价值

二、实施步骤详解

前期准备：明确需求与范围

目标梳理：明确产品目录的核心用途（如内部管理、外部对接、多平台销售），确定分类需覆盖的产品范围（全品类/核心品类）。

跨部门协作：组织产品、采购、仓储、销售等部门（如产品经理、仓储主管、销售代表*共同参与），收集各部门对分类维度的需求（如按功能、材质、用途等）。

现状调研：梳理现有产品信息，分析分类痛点（如重复分类、编码混乱），避免规则与实际业务脱节。

搭建分类体系：确定分类维度与层级

核心分类维度：根据行业特性选择1-2个核心维度，如：

制造业：按产品属性（原材料/半成品/成品）、功能（核心部件/辅助部件）、行业应用（汽车/电子/家电）；

零售业：按商品品类（食品/服装/家居）、使用场景（日常/礼品/季节性）、客群（成人/儿童/老年）。

层级结构设计：采用“大类-中类-小类-细类”四级层级（可根据复杂度调整层级数），保证层级间逻辑清晰、无交叉。例如：

大类：按行业属性划分（如“01工业设备”“02消费电子”）；

中类：按功能模块划分（如“01工业设备”下分“0101动力设备”“0102控制设备”）；

小类：按具体产品划分（如“0101动力设备”下分“010101电机”“010102发动机”）；

细类：按规格/型号划分（如“010101电机”下分相异步电机”流电机”）。

设计编号规则：保证唯一性与可扩展性

编码结构：采用“字母+数字”组合形式，建议长度不超过12位（便于系统识别与人工录入），结构示例：大类代码（2位）+中类代码（2位）+小类代码（2位）+细类代码（2位）+流水号（3位）。

示例：010101001，其中“01”=工业设备大类，“01”=动力设备中类，“01”=电机小类，“00”=细类（预留），“1”=流水号。

编码规则：

大类/中类/小类代码：用数字或字母固定长度（如“01-99”表示大类，“A-Z”表示特殊分类），避免随意变更；

流水号：按产品入库或建档顺序递增，保证同一细类下产品编号唯一；

特殊标识：可预留1-2位作为扩展位（如“X”表示定制产品，“Y”表示淘汰产品），但需严格控制使用场景。

填制模板表格：标准化信息录入

根据分类与编号规则，将产品信息填入标准化表格（详见“三、产品目录分类及编号模板表”），核心字段包括：产品全称、规格型号、所属分类（四级层级）、产品编号、品牌、供应商、单位、生命周期状态（在售/停售/淘汰）、负责人、建档日期等，保证信息完整、无遗漏。

维护与更新：动态优化目录体系

定期审核：每季度/半年组织跨部门会议，检查分类逻辑合理性（如是否有新增产品未归类、旧分类是否过时）；

版本管理：对目录规则变更（如新增大类、调整编码）进行版本记录（如V1.0→V2.0），明确变更日期、负责人及变更原因，避免历史数据混乱；

权限控制：指定专人（如产品数据管理员*）负责目录维护，限制随意修改权限，保证数据一致性。

三、产品目录分类及编号模板表

产品全称

规格型号

所属分类

产品编号

品牌

主要供应商

单位

生命周期状态

负责人

建档日期

三相异步电机

Y-90L-22.2kW

01工业设备-0101动力设备-010101电机010101001

ABB

机电公司

台

在售

产品经理*

2024-01-15

直流电机

ZD-121024V100W

01工业设备-0101动力设备-010101电机010101011

Siemens

YY电子科技

台

在售

产品经理*

2024-02-20

家用空调

KFR-35GW/011.5匹

02消费电子-0201家用电器-020101制冷设备020101001

Midea

ZZ家电卖场

台

在售

销售代表*

2024-03-10

定制控制模块

CM-2024-Custom

01工业设备-0102控制设备-010202智能模块01020201X

-

自研

套

定制

产品经理*

2024-04-05

四、关键执行要点

分类逻辑一致性：同一层级分类需遵循统一标准（如中类层全部按功能划分，不可混用用途与材质），避免交叉重叠（如“儿童服装”与“棉质服装”不应同为同一层级分类）。

编号唯一性与稳定性：产品编号一旦，原则上不得变更（如产品停产保留编号，新产品重新申请新号），确需变更时需记录变更原因并同步通知所有相关部门。

数据完整性：产品信息中“规格型号”“供应商”“生命周期状态”等关键字段需准确填写，避免因信息缺失导致管理混乱（如仓储无法区分相似产品）。

系统兼容性：编号规则需与企业现有ERP、WMS等系统字段长度、字符类型兼容（如部分系统不支持特殊字符，