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供应商数据安全协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:

采购方(以下简称“采购方”):[采购方公司全称]

住所地:[采购方注册地址]

统一社会信用代码:[采购方统一社会信用代码]

供应商(以下简称“供应商”):[供应商公司全称]

住所地:[供应商注册地址]

统一社会信用代码:[供应商统一社会信用代码]

(以下简称“双方”)

鉴于:

1.采购方与供应商就______(主合同标的)签订主合同(合同编号:______,以下简称“主合同”),在履行主合同过程中,供应商需要处理、接触或存储采购方及其客户方的数据(以下简称“覆盖数据”);

2.双方均重视覆盖数据的安全保护,并希望依据适用的法律法规(包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关行业规范)建立覆盖数据安全保护的合作机制;

3.双方确认有必要明确供应商在处理覆盖数据过程中的安全责任、权利和义务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于供应商为履行主合同而处理覆盖数据的所有活动,包括但不限于:

(1)对覆盖数据的收集、存储、传输、使用、加工、删除等;

(2)对覆盖数据的访问及访问权限的管理;

(3)覆盖数据安全事件的应急响应;

(4)对第三方(包括供应商自身员工、代理人、分包商、技术服务商等)处理覆盖数据的安全管理和监督;

(5)供应商因履行主合同而获取、知悉或存储的任何形式的数据,无论其来源。

1.2本协议下列术语具有如下含义:

(1)覆盖数据:指采购方拥有的、其客户方的、或在合作过程中接触到的任何个人数据、商业秘密、经营数据、技术信息、知识产权以及其他需要保密的非公开信息。

(2)数据处理:指对覆盖数据进行任何操作,包括收集、存储、访问、使用、修改、合并、删除、披露、提供、传输等。

(3)数据安全措施:指为保护覆盖数据所采用的技术手段(如加密、防火墙、入侵检测、访问控制)和管理措施(如安全策略、人员培训、背景调查、应急响应计划)。

(4)数据泄露/安全事件:指覆盖数据非预期地被泄露、丢失、滥用或未经授权访问、披露或破坏的事件。

第二条供应商的数据安全责任

2.1供应商同意并承诺按照本协议约定及适用的法律法规,承担以下数据安全责任:

(1)合规性责任:

a.遵守所有适用的数据安全与隐私法律、法规和标准,包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等。

b.确保其数据处理活动符合采购方的数据处理政策(如有)。

c.在处理覆盖数据前,进行必要的合规性评估,并可根据采购方要求提供合规证明。

(2)安全措施责任:

a.技术措施:实施并维护充分的技术安全措施,包括但不限于:

i.对传输中的覆盖数据采用加密措施。

ii.对存储的覆盖数据进行加密和安全防护。

iii.部署并维护网络安全防护设备(如防火墙、入侵检测/防御系统)。

iv.实施严格的身份识别与访问控制机制(如强密码策略、多因素认证、基于角色的访问控制)。

v.建立并维护数据备份与恢复机制。

vi.实施安全审计与监控措施。

b.管理措施:

i.制定并执行严格的数据安全管理制度和操作规程。

ii.对接触覆盖数据的供应商员工进行必要的数据安全意识培训和背景调查(如适用)。

iii.对处理覆盖数据的第三方(分包商、服务商)进行安全评估和管理,确保其采取的安全措施不低于本协议的标准,并要求其遵守不低于本协议的保密和安全要求。

iv.建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练。

(3)数据访问控制:

a.仅允许经过授权且符合最小必要原则的人员访问覆盖数据。

b.对覆盖数据的访问进行记录和审计。

(4)数据传输与存储:

a.在传输覆盖数据时,使用安全的传输通道或符合约定的加密方式。

b.在存储覆盖数据时,采取适当的加密和安全防护措施,并遵守数据存储地点的相关要求(如跨境传输需符合相关法律法规)。

(5)数据泄露通知:

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